Работа с текстом

Местозаполнители.

В процессе редактирования слайда пустой местозаполнитель всегда виден на экране, однако при воспроизведении презентации пустые рамки местозаполнителей на экране не отображаются.

В режиме добавления и редактирования текста местозаполнитель окружен рамкой и маркерами (рис. 5).

Рис. 5

Для этого необходимо щелкнуть в области местозаполнителя. Появится рамка из косых черточек (рис. 5).

Щелкнув на рамке местозаполнителя, она станет составленной из точек (рис. 6), выделяется местозаполнитель полностью. Т.е. в этот момент местозаполнитель воспринимается PowerPoint одним общим объектом. Теперь можно применять изменения сразу ко всему местозаполнителю и набранному в нем тексту (не выделяя сам текст).

Рис. 6

Чтобы переместить местозаполнитель на новую позицию, необходимо:

1. щелкнуть на тексте местозаполнителя, чтобы отобразить вокруг него рамку;

2. расположить указатель мыши над самой рамкой; когда он примет вид четырехнаправленной стрелки, нажать левую кнопку мыши и перетащить рамку на новую позицию.

Если перетаскивать рамку медленно, то можно заметить, что она перемещается по экрану не плавно, а небольшими «скачками». Дело в том, что PowerPoint автоматически для всех объектов, в том числе и для местозаполнителей, выполняет привязку к сетке. Площадь слайда условно разделена на сетку из вертикальных и горизонтальных линий, расположенных с шагом 1/12 дюйма. Благодаря применению возможности привязки объектов к этой сетке PowerPoint упрощает задачу их выравнивания на экране. Однако, при желании, для более плавного перемещения без привязки к сетке можно перетаскивать с нажатой клавишей <Alt>.

Размер и форму рамки местозаполнителя можно изменить с помощью отображаемых вокруг нее маркеров. Для этого необходимо:

1. щелкнуть на текст, чтобы отобразить рамку местозаполнителя;

2. расположить указатель мыши над одним из маркеров рамки, в результате чего он примет вид двунаправленной стрелки;

3. нажать левую кнопку мыши и перетащить маркер, в результате чего изменится размер и форма рамки.

Замечания:

1. При перетаскивании маркеров, расположенных посередине верхней или нижней стороны рамки, изменяется только высота самой рамки.

2. При перетаскивании маркеров, расположенных посередине правой или левой стороны рамки, изменяется только ширина рамки.

3. При перетаскивании маркеров, расположенных по углам рамки, можно одновременно изменить ее высоту и ширину, но два противоположных выбранному углу края рамки будут оставаться при этом неподвижными.

4. Изменение размеров рамки местозаполнителя не обязательно сопровождается изменением размера набранного внутри этого местозаполнителя текста.

Добавление к слайдам объектов.

К числу наиболее часто добавляемых категорий объектов относятся:

• текстовые объекты («Надпись»);

• графические объекты;

• объекты содержимого (графики, диаграммы, таблицы, мультимедийные клипы).

Чтобы добавить объект к слайду, необходимо выбрать соответствующий пункт в меню Вставка или соответствующую кнопку на панели инструментов Рисование.

Надписи.

Заголовки, подзаголовки и местозаполнители маркированных списков являются обычными надписями с изначально заданными размерами и местом расположения. Однако не только они могут быть использованы для добавления на слайды текстовой информации. На слайде можно расположить любое количество надписей. Во многих отношениях текстовые надписи подобны обычным местозаполнителям. Можно разместить на слайде любое количество надписей и создавать, таким образом, пометки и описания.

Различают надписи двух основных типов: однострочная (при добавлении текста она увеличивается в горизонтальном направлении) и многострочная (может состоять из нескольких строк). Чтобы вставить в слайд обычную надпись, нужно выполнить следующие действия:

1. выбрать меню Вставка – Надпись или щелкнуть на кнопке Надпись панели Рисование.

2. расположить указатель мыши над слайдом (при этом указатель мыши примет форму перевернутого крестика).

3. чтобы создать однострочную надпись, надо щелкнуть в том месте слайда, где должно быть расположено ее начало; PowerPoint добавит небольшое текстовое поле с мигающим курсором;

4. начать набор текста, и PowerPoint по мере добавления новых символов будет увеличивать размеры поля в горизонтальном направлении;

5. щелкнуть на слайде за пределами текстового поля, чтобы снять с него выделение.

Чтобы создать многострочную надпись, поле которой по мере добавления текста увеличивается в вертикальном направлении за счет образования новых строк, нужно выполнить те же действия, но не просто щелкнуть в точке вставки надписи, а протянуть указатель мыши по экрану, формируя, таким образом, текстовое поле. Теперь при добавлении нового текста, объем которого уже не будет помещаться в пределах заданного поля, размеры поля увеличатся в вертикальном направлении, а к самой надписи будут добавлены новые строки.

По мере добавления или удаления текста или в случае изменения размеров шрифта размеры текстового поля изменятся соответствующим образом (настолько, чтобы вместить набранный текст).

Поворот надписей.

Иногда, чтобы расположить надпись вдоль объекта, к которому она относится, необходимо ее повернуть. Это можно сделать с помощью маркера поворота. Для этого надо расположить указатель мыши на маркере поворота (зеленого цвета) и перетащить по или против часовой стрелки. При этом на экране будет представлено как исходное, так и новое положение надписи. Чтобы выполнить поворот надписи с шагом 15^о, в процессе перетаскивания маркера поворота надо удерживать нажатой клавишу <Shift>.

Копирование надписей.

Чтобы скопировать надпись, необходимо щелкнуть вначале на ней, а затем на ее рамке – в этом случае будет выделена вся надпись целиком. Далее надо выбрать в меню Правка команду Копировать или воспользоваться любым другим методом копирования объектов. Затем вставить в нужном месте также любым методом вставки, например, Правка – Вставить. Если вставка происходит на другом слайде, то новый экземпляр надписи появится точно в той же позиции, что и оригинал. Благодаря такому выравниванию при показе слайдов будет казаться, что надпись постоянно остается на экране в одном и том же месте, тогда как другая информация при переходе от слайда к слайду будет меняться.

В пределах одного слайда объекты можно копировать более простым способом: перетаскивать с нажатой клавишей <Ctrl>.

Атрибуты надписей.

Помимо работы с текстом, можно также изменять и общие характеристики самих надписей. Чтобы изменить способ отображения надписи, надо щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать команду Формат надписи. Появится диалоговое окно, которое позволит определить:

• заливку фона надписи;

• рамку;

• размеры (в процентах или единицах измерения), поворот;

• положение надписи как объекта в целом на слайде;

• размещение текста внутри объекта «надпись».

Проверка орфографии.

Для проверки орфографии необходимо выбрать в меню Сервис команду Орфография. PowerPoint отобразит проверку орфографии для текущего слайда. Для того, чтобы PowerPoint автоматически выявлял орфографические ошибки необходимо включить автоматическую проверку орфографии выбрав в меню Сервис – Параметры вкладку «Орфография и стиль».

Проверка стиля.

В PowerPoint реализована возможность проверки стиля, в случае использования которой программа отображает собственные рекомендации относительно правильности оформления создаваемых слайдов (рис. 7).

Рис. 7

Щелкнув на значке в виде лампочки (рис. 7), можно увидеть замечания PowerPoint относительно правильности применения стилей форматирования.

Включить проверку стиля можно следующим образом: Сервис – Параметры, вкладка «Орфография и стиль», поставить галочку «проверять стиль».