Печать документов PowerPoint

PowerPoint позволяет распечатывать (рис. 6):

• копии слайдов;

• пленки в черно-белом исполнении или в цвете;

• так называемые выдачи, содержащие на странице от одного до девяти слайдов;

• заметки для ведущего, который представляет презентацию;

• структуру презентации.

Рис. 5

Девять слайдов — это максимальное количество слайдов на странице в PowerPoint. Однако можно установить параметр печати нескольких страниц на одном листе бумаги. Так, например, если использовать выдачу с шестью слайдами на странице в PowerPoint и установить параметр печати двух страниц выдачи на одном листе, то в результате на каждой странице выдачи окажется 12 слайдов. Чтобы установить правильную последовательность шагов при выполнении подобной операции, обратитесь к справке по используемому принтеру.

PowerPoint позволяет также создавать групповые распечатки слайдов (выдачи), заметки для ведущего презентации и представления структуры презентации путем отправки подготовленных материалов в приложение MS Word: Файл – Отправить – В Microsoft Word. Далее нужно выбрать подходящую разметку страницы (рис. 6).

Рис. 6

И PowerPoint передаст презентацию в программу Word в указанном виде.

Публикация презентации в Интернете

Можно предоставить общий доступ к презентации в Интернете, опубликовав ее на веб-сервере или другом компьютере, предоставляющем общий доступ тем пользователям, которым требуется ознакомиться с презентацией с помощью веб-обозревателя. При опубликовании презентации ее копия помещается в выбранное местоположение. Опубликовать можно презентацию, сохраненную в формате .ppt, веб-страницы или веб-архива. Для этого необходимо выбрать Файл – Сохранить как веб-страницу.

При публикации презентации в Интернете или сохранении ее в формате веб-страницы в нее автоматически включаются следующие элементы (рис. 7):

1. Область переходов, отображающая структуру презентации.

2. Область слайдов.

3. Элемент управления, позволяющий отобразить или скрыть структуру презентации.

4. Элемент управления для отображения и скрытия области заметок.

5. Элемент управления, позволяющий включить режим просмотра во весь экран, аналогичный режиму Демонстрации слайдов в PowerPoint, при котором скрываются элементы управления обозревателем.

Рис. 7

Задания к лабораторной работе задание 1

Создайте презентацию с помощью мастера автосодержания.

Технология выполнения

1. Выберите меню Файл – Создать – Из мастера автосодержания.

2. Выберите необходимые пункты и заполните предлагаемые поля.

3. Нажмите кнопку Готово.

4. Измените макет первого слайда: Формат – Разметка слайда [Макет слайда] – Заголовок и текст в две колонки.

5. Введите текст, заменяя соответствующий данные своими:

6. Измените маркеры списков на остальных слайдах с помощью меню Формат – Список [Маркер], предварительно выделив соответствующий текст.

7. Выберите Файл – Сохранить как, задайте имя файла – ваша фамилия1.