Создание слайдов

Создание титульного слайда.

В момент запуска PowerPoint открывается в своем обычном режиме с отображением на экране пустого титульного слайда. Чтобы добавить на этот слайд, который будет первым в создаваемой презентации, требуемые надписи, необходимо выполнить следующие действия:

1. Расположить курсор на местозаполнителе заголовка слайда (рамка, в которой отображается надпись «Заголовок слайда») и щелкнуть левой кнопкой мыши. PowerPoint откроет текстовое поле, окруженное маркерами (рис. 2), и отобразит в нем мигающий курсор.

Рис. 2

Маркеры вокруг местозаполнителя свидетельствуют о том, что теперь можно добавлять и редактировать в этом поле текст.

2. Набрать необходимый тест заголовка.

3. Щелкнуть на местозаполнителе подзаголовка – рамке с надписью «Подзаголовок слайда».

4. В поле подзаголовка набрать необходимый текст.

5. Щелкнуть за пределами обоих местозаполнителей.

Добавление новых слайдов.

Чтобы создать следующий слайд, надо выбрать меню Вставка – Создать слайд, щелкнуть на кнопке Создать слайд либо просто нажать клавиши <Ctrl+M>.

Рис. 3

На новом слайде, кроме местозаполнителя заголовка представлен также местозаполнитель текстового списка. Местозаполнители списков на самом деле являются текстовыми полями, для которых включена возможность создания списков. Заполняется это поле аналогично предыдущим. Чтобы создать дополнительный пункт списка, достаточно просто нажать клавишу <Enter>. Чтобы изменить маркеры списка выберите меню Формат – Список. Появится окно выбора параметров, аналогичное как MS Word.

Элементы слайдов PowerPoint

Слои слайдов.

Слайды презентаций PowerPoint состоят из трех основных слоев: слой оформления, слой макета, объекты (рис. 4).

Рис. 4

• Слой оформления. На разных слайдах этот слой либо пуст, либо содержит элементы оформления: фоновый рисунок, фоновые надписи и т.п. Слои оформления добавляются посредством выбора шаблонов оформления.

• Слой макета. Этот слой позволяет определить расположение в пределах слайда текстовых и прочих местозаполнителей.

• Слой содержимого. В этот слое находится фактическое содержимое местозаполнителей, а также других объектов – рисунков или растровых изображений.

Объекты слайда.

Объектами считаются элементы слайдов, которые можно выделить, добавить, удалить или переместить как единое целое. К числу объектов принадлежат следующие элементы:

• местозаполнители заголовков;

• местозаполнители текстовых списков;

• местозаполнители графиков и диаграмм;

• текстовые поля;

• графические изображения;

• местозаполнители мультимедийных элементов (например, видео- и аудиоклипы).

Сразу же после щелчка на объекте вокруг него отображается рамка, свидетельствующая о том, что в данный момент этот объект выделен и готов к редактированию.

Макеты слайдов.

Способ взаимного расположения объектов в пределах слайда называется макетом слайда. Макет определяет, где именно и как располагаются заголовок слайда, текстовый список и прочие объекты; в зависимости от этого программа размещает соответствующие местозаполнители. Местозаполнитель заголовка, например, резервирует место для размещения заголовка слайда. До тех пор, пока в этом местозаполнителе не набран текст, при воспроизведении данного слайда заголовок на нем не будет представлен. Место расположения местозаполнителя в пределах слайда изначально определяется примененным к нему шаблоном оформления. Однако при необходимости можно изменить это место расположения, применив другой шаблон, или перетащив сам местозаполнитель, или же вовсе удалив последний со слайда.

Чтобы применить макет слайда необходимо выбрать меню Формат – Разметка слайда (панель задач Разметка слайда) [Макет слайда].

По умолчанию PowerPoint применяет макет «Титульный слайд» (заголовок и подзаголовок) к первому слайду презентации и макет «Заголовок и текст» ко всем последующим слайдам.

Все макеты делятся на четыре категории:

• Макеты текста. Практически все макеты слайдов включают в себя как минимум местозаполнитель заголовка. К категории макетов текста относятся все макеты, содержащие только текстовые объекты.

• Макеты содержимого. Макеты данной категории включают в себя местозаполнители, предназначенные для размещения не только текста, но и таких элементов, как графики, диаграммы, таблицы или изображения. Кроме того, здесь же можно выбрать макет «Пустой слайд», изначально не содержащий вообще никаких местозаполнителей.

• Другие макеты. Макеты данного типа используются для создания слайдов, содержащих в себе такие специфические элементы данных, как таблицы, диаграммы или мультимедийные клипы.

Макеты добавляют к слайдам предустановленные местозаполнители, параметры которых подобраны в соответствии с используемыми шаблонами оформления. Однако до тех пор, пока эти местозаполнители не будут заполнены какой-либо информацией, при воспроизведении слайда их не возможно увидеть.

Оформление слайдов и фоновые элементы.

PowerPoint поставляется с десятками уже готовых к использованию шаблонов оформления. Чтобы их применить, необходимо выбрать меню Формат – Оформление слайда (панель задач Дизайн слайда – Шаблоны оформления).

Шаблон, как правило, состоит из следующих элементов:

• Титульный образец – используется только для первого, титульного слайда и включает в себя фоновое оформление, наилучшим образом согласующееся со шрифтом и с размером заголовка слайда.

• Образец слайда – применяется ко всем слайдам, за исключением титульного. Похож на титульный образец, однако разработан с учетом нескольких возможных компоновок слайда.

• Шрифт, размер которого задан по умолчанию для заголовков, списков и других текстовых элементов.

• Общая цветовая схема, объединяющая в себе цвет шрифта, применение теней, фоновые цвета и прочие настройки, которые наиболее оптимально сочетаются с общей цветовой гаммой шаблона.