Лабораторная работа 1 Создание презентации в ms PowerPoint

При первом запуске окно PowerPoint отображается в обычном режиме. Окно PowerPoint состоит из четырех основных компонентов (рис. 1): строка меню, панели инструментов, рабочая область или область редактирования, панели задач.

Рис. 1

По умолчанию PowerPoint отображает три наиболее важные панели инструментов: Стандартная, Форматирование, Рисование (рис. 1).

В графическом интерфейсе программ, работающих под управлением Windows, небольшие подразделы больших окон часто называют Панелями. Панели задач PowerPoint 2000 и более поздних версий – это небольшие области в правой части окна программы (рис. 1).

При первом открытии PowerPoint отображается панель задач Создание презентации, позволяющая выполнять такие действия:

• быстро открывать презентации, над созданием которых вы работали в последнее время, а также находить и открывать любые презентации, сохраненные на вашем компьютере или на сетевых дисках;

• начинать создание новой презентации «с чистого листа», презентации, основанной на одном из стандартных шаблонов PowerPoint или презентации, которая основывается на шаблоне, загруженном с веб-сайта компании Microsoft;

• выполнять поиск справочной или другой информации на веб-сайте компании Microsoft;

Чтобы отобразить перечень других имеющихся в приложении PowerPoint панелей задач, в строке заголовка текущей панели задач нужно щелкнуть на кнопке с направленной вниз стрелкой. На предоставленных панелях задач собраны инструменты для решения однотипных задач. Некоторые из этих панелей открываются автоматически при выполнении соответствующих задач. Они предоставляют те же возможности, которые обычно доступны через диалоговые окна в предыдущих версиях (например, выбор макета слайда). Т.о. вид панели задач изменяется в зависимости от выполняемых в данный момент действий.

Если панель задач не отображена, то ее можно вызвать в меню Вид – Область задач.

Создание презентации.

Процесс создания презентации в PowerPoint состоит из таких действий, как выбор общего оформления, добавление новых слайдов и их содержимого, выбор разметки слайдов, изменение при необходимости оформления слайдов, изменение цветовой схемы, применение различных шаблонов оформления и создание эффектов анимации при демонстрации слайдов.

Панель задач Создание презентации в PowerPoint предоставляет ряд следующих вариантов для создания новой презентации.

• Создать.  Слайды имеют минимум элементов оформления и цвета к ним не применены.

• Создать из имеющейся презентации.   Презентация создается на основе уже имеющейся презентации с заданным оформлением. Создается копия имеющейся презентации, позволяющая создать новую презентацию, внеся изменения в оформление и содержимое исходной презентации.

• Создать с помощью шаблона.   Презентация создается на основе имеющегося шаблона PowerPoint, содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему. Кроме стандартных шаблонов PowerPoint можно использовать самостоятельно созданные шаблоны.

• Шаблоны с предлагаемым содержимым.  Для применения шаблона оформления, включающего предлагаемый текст для слайдов, используется мастер автосодержимого. Затем в предложенный текст вносятся необходимые изменения.

Для добавления шаблона в мастер автосодержания необходимо выбрать в меню Файл в области Создать выбрать команду Из мастера автосодержания. Нажать кнопку Далее, затем выбрать категорию, в которую следует поместить шаблон и нажать кнопку Добавить. Для удаления шаблона содержания из мастера автосодержания нужно выбрать этот шаблон во втором диалоговом окне мастера и нажать кнопку Удалить.

• Шаблон на веб-сервере.  Создание презентации с помощью шаблона, находящегося на веб-узле.