
- •Введение
- •1. Техника безопасности при работе с персональным компьютером.
- •2. Работа с основными устройствами пк.
- •3. Программное обеспечение пк.
- •4.Основные модули Ms-Dos.
- •5. Команды работы с файлами и каталогами Ms-Dos.
- •6. Работа с Дисками.
- •7. Утилиты Ms-Dos.
- •8. Установка операционной системы Windows
- •9.Операции с файлами и папками.
- •10.Программы «Проводник» и «Поиск».
- •11. Дисковые утилиты ос.
- •12.Стандартные программы ос.
- •13. Настройка панелей.
- •14. Настройка устройств.
- •15.Установка программы сканера
- •16.Установка и удаление модемов.
- •17.Команды ос Unix.
- •18.Файловая система unix.
- •19. Работа с текстом ос Unix Linux.
- •20.Текстовый редактор.
- •21.Виды программ архиваторов.
- •22. Работа с WinRar.
- •23. Работа на Winzip.
- •24. Виды вирусов и антивирусных программ
- •25.Установка антивирусных программ.
- •26. Проверка дисков на вирусы.
- •27. Установка офисных программ.
- •28. Работа с текстовым редактором Word.
- •29. Вставка таблиц и редактирование.
- •30. Ввод формул.
- •31. Графические возможности.
- •32. Создание настроенной гиперссылки на документ.
- •3 3. Графически редактор Corel Draw.
- •34. Создание объектов, закрашивание объектов.
- •35. Работа с текстом, применение эффектов.
- •36. Привязка объекта и текста.
- •37. Графический редактор Adobe Photoshop cs3.
- •38. Работа с рисунками, создание фонов.
- •41. Работа с мастером функций, ввод формул, авто заполнение таблиц.
- •42. Работа мастером диаграмм.
- •43.Сортировка и фильтрация данных.
- •44.Работа с таблицей как с базой данных.
- •45. Субд. Классификация бд. Основные виды моделей.
- •1.Конечные пользователи.
- •2. Сотрудники информационных служб.
- •2.По характеру организации данных
- •46. Система управления базами данных Access. Поля типы полей и их свойства . Объекты Access.
- •47.Электронные таблицы и их структура. Формы и их виды. Запросы к базе данных и их использование.
- •48. Отчеты. Виды отчетов. Структура отчетов. Технология создание отчетов.
- •2.4.6.1. Структура отчета в режиме Конструктора
- •Практическая работа Придаём винтажный эффект к изображению в Фотошоп
- •Заключение
Завершив выбор необходимых параметров выборочной установки, выполните одно из следующих действий:
Нажмите кнопку Обновить. Эта кнопка отображается, если установка обнаруживает на компьютере более раннюю версию того же приложения Office.
Нажмите кнопку Установить сейчас. Эта кнопка отображается, если установка не обнаруживает на компьютере более раннюю версию того же приложения Office.
28. Работа с текстовым редактором Word.
Несмотря на то, что в Word при открытии автоматически создается пустой документ, иногда пользователю нужно создавать документы вручную. Чтобы создать новый документ, нужно выполнить одно из следующих действий:
нажать сочетание клавиш Ctrl+N;
нажать кнопку Office и выбрать команду "Создать" в меню
Сохранение документа
нажать Ctrl+S
нажать кнопку Office и выбрать команду "Сохранить" или "Сохранить как..." в меню.
Сохранение в форматы PDF и XPS
Чтобы иметь возможность сохранять документы в форматы PDF и XPS, нужно скачать дополнение 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS, которое доступно на сайте Microsoft.
Выделение текста
для выделения слова нужно щелкнуть на нем два раза мышью;
предложения - щелкнуть на любом его слове при нажатой клавише Ctrl;
Одной строки - поместить указатель мыши на левое поле страницы и щелкнуть один раз текущего абзаца - можно использовать один из следующих способов:
щелкнуть три раза левой кнопкой мыши;
поместить указатель мыши на левое поле страницы и щелкнуть два раза
Всего текста - можно использовать один из следующих способов:
поместить указатель мыши на левое поле страницы и щелкнуть три раза;
нажать сочетание клавиш Ctrl+A;
нажать кнопку Выделить на ленте в группе Редактирование на вкладке Главная и выбрать в меню команду Выделить все.
В Word также существует режим расширяемого выделения, выделять текст в котором гораздо удобнее.
Режим расширяемого выделения можно включить, нажав клавишу F8.
При включенном режиме расширяемого выделения используют клавишу F8:
один раз для выделения слова, в котором находится курсор;
два раза для выделения предложения, в котором находится курсор;
три раза для выделения текущего абзаца;
четыре раза для выделения всего документа.
29. Вставка таблиц и редактирование.
Таблица — это совокупность ячеек, расположенных в строках и столбцах, которые можно заполнять произвольным текстом, формулами и графикой. В текст документа могут вставляться простые таблицы и электронные таблицы Excel.
В простых таблицах число ячеек в каждой строке не превышает 63 ячейки одной строки могут объединяться или разбиваться на несколько ячеек (горизонтальное разбиение). Адрес ячейки состоит из имени столбца (задается буквой латинского алфавита) и порядкового номера строки.
Отдельная ячейка может рассматриваться как отдельный документ: для нее доступны операции ввода, редактирования и форматирования текста). При вводе длинного текста ячейка обычно растягивается по вертикали, ширина же ее не изменяется.
При вставке электронной таблицы Excel и работе в ней происходит замена меню Word на меню Excel, становятся доступны все функции электронной таблицы. Возврат к образу документа Word выполняется с помощью команды Выход меню Файл либо путем двойного щелчка на текстовом поле документа.
Создать таблицу можно одним из следующих способов:
командой Добавить меню Таблица. В диалоговом окне Вставка таблицы задаются параметры новой таблицы — количество строк, столбцов, ширина столбца, автоформатирование таблицы;
нажатием кнопки Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная. Кнопка предлагает создать таблицу указанной размерности, по умолчанию — 5 столбцов или 4 строки;
нажатием кнопки Добавить таблицу Excel. Эта кнопка используется для включения в документ электронной таблицы указанной размерности;
командой Нарисовать таблицу или нажатием кнопки Таблицы и границы на панели инструментов Стандартная. При необходимости создания таблиц сложной структуры в Word есть возможность нарисовать структуру таблицы от руки, пользуясь пером и кнопками панели инструментов Таблицы и границы;
взаимным преобразованием фрагментов текста в таблицу и наоборот. Преобразование производится командами Преобразовать — Преобразовать в текст меню Таблица (проявляется при выделении таблицы) и Преобразовать — Преобразовать в таблицу меню Таблица (проявляется при выделении текста). Преобразуемый текст должен быть предварительно подготовлен: он должен иметь разделители — знаки, которые отделяют содержимое ячеек одной строки.
30. Ввод формул.
Для работы с формулами в комплект Microsoft Office входит «Редактор формул» («Equation editor» в английской версии). Редактор формул — урезанная версия программы «Math Type» от фирмы Design Science. Давным-давно Microsoft купила программу у Design Science, и с тех пор не развивала её; Math Type же ушёл далеко вперёд. Такое положение дел не могло продолжаться вечно, и в Word 2007 появился новый инструмент работы с формулами, более тесно интегрированный в текстовый процессор. Новое средство работает с формулами, как с частью текста, а не картинками, вставленными в текст, благодаря чему исчезают многие проблемы. Однако, старый-добрый Equation Editor в последней версии Office по прежнему присутствует. Поэтому о нём и поговорим (на примере Microsoft Word 2003).
31. Графические возможности.
Вставка изображений в документ
Чтобы вставить в документ изображение, которое хранится на вашем жестком диске, нажмите кнопку Рисунок в группе Иллюстрации на вкладке Вставка на ленте, выберите графический файл в окне Вставка рисунка и нажмите кнопку
Вставить. Редактирование изображений
Если выделить вставленное изображение, то на ленте появится новая вкладка Работа с рисунками-Формат. С ее помощью можно производить все операции редактирования рисунка.
Сноски
Сноска состоит из двух частей: текста и ссылки в виде числа возле соответствующего слова документа. В зависимости от того, где помещается текст, сноски могут быть двух типов:
обычные - текст находится на той же странице, что и ссылка;
концевые - текст расположен в конце документа, лекции и т. д.
Создание сноски
Для быстрого создания сноски сделайте следующее.
Поместите курсор в то место документа, где следует вставить сноску
Нажмите кнопку Вставить сноску в группе Сноски на вкладке Ссылки на ленте. Для вставки концевой сноски нажмите кнопку Вставить концевую сноску.
Введите текст сноски. Помните, что если текст обычной сноски будет слишком длинный, то Microsoft Word перенесет его на следующую страницу.
Чтобы задать дополнительные параметры сноски, сделайте следующее.
1. Поместите курсор в то место документа, где следует вставить сноску.
2. Нажмите кнопку в виде стрелки, направленной вниз, в нижней части группы Сноски.
3. В диалоговом окне Сноски выберите тип сносок в документе: - сноски - их текст может располагаться на нижнем поле страницы (параметр Внизу страницы) или в основном тексте ниже последней строки той страницы, на которой расположена ссылка (параметр Внизу текста); - концевые сноски - текст таких сносок может располагаться В конце документа или В конце раздела.
4. Выберите способ нумерации сносок в области Формат. Обычно это арабские цифры, но вы можете задать любые другие символы.
5. Установите символ, с которого нужно начинать нумерацию, в поле Начать с.
6. После окончания настройки сносок нажмите кнопку Вставить и введите текст сноски.
32. Создание настроенной гиперссылки на документ.
Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.
На вкладке Вставка в группе Связи выберите Гиперссылка
.
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши текст или рисунок и выбрать Гиперссылка в контекстном меню.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы создать ссылку на существующий файл или веб-страницу, в области Связать с выберитефайлом, веб-страницей и введите адрес, по которому требуется создать связь, в поле Адрес. Если адрес файла не известен, щелкните стрелку списка папок и перейдите к нужному файлу.
Чтобы создать ссылку на файл, который еще не создан, в области Связать с выберите новым документом, введите имя нового файла в поле Имя нового документа и затем в разделе Когда вносить правку в новый документ выберите переключатель позже или сейчас.
Чтобы настроить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка и введите требуемый текст. Если подсказка не определена, в качестве подсказки Word использует путь или адрес файла.
3 3. Графически редактор Corel Draw.
Несмотря на то что графический редактор CorelDraw не предназначен для вёрстки многостраничных изданий, он наделён множеством инструментов для работы с текстом.
Вёрстка текста в кореле будет удобна в том случае, если вам нужно сверстать плакат, баннер, листовку, табличку и т.д. Для вёрстки многостраничных изданий есть другие программы, к примеру я использую для вёрстки буклетов и каталогов AdobeInDesign.
Редактирование текста в этой версии не претерпело глобальных изменений, но появились отдельные моменты которые здесь я тоже рассмотрю. Графический пакет Corelдаёт нам возможность изменения места расположения текста, масштабирования, применения различных визуальных эффектов и заливок.
Постараюсь уместить основные инструменты и возможности работы с текстом CorelDrawX7 в этой статье.
Фигурный и простой текст.
Текст в графическом редакторе CorelDrawможет быть двух различных типов: фигурный и простой. Фигурный текст более гибкий и удобный для художественной обработки. Простой текст обозначен границами за которые он не может выйти и предназначен по большей части для больших объёмов информации.
В любой момент мы можем изменить формат текста с простого на фигурный и наоборот, щёлкнув правой кнопкой мыши на нашем тексте и выбрав в появившемся меню «Преобразовать в фигурный (простой) текст «, либо нажав Ctrl + F8.
Для построения фигурного текста нам нужно выбрать инструмент «Текст» и щёлкнуть по рабочему полю левой кнопкой мыши. У нас появиться курсор, и теперь мы можем вводить символы для построения нашего текста.
Хочу обратить внимание на то, что мы можем выделить при помощи этого инструмента область, а построенный в этой области текст будет не фигурным, а простым. Т.е. он будет вписан в выделенную нами область.
Простой текст мы не можем расположить вдоль векторного объекта, он предназначен для больших объёмов текстовой информации. А фигурный в свою очередь больше подходит для выделения более значимой и не такой большой по объёму информации.
34. Создание объектов, закрашивание объектов.
При перемещении или рисовании объекта можно привязывать его к другому объекту рисунка. Можно привязывать объект к точкам привязки на конечном объекте. При приближении курсора к точке привязки она выделяется, указывая на то, что курсор перейдет к этой точке.
Чтобы привязать объекты друг к другу с большей точностью, сначала следует установить курсор на точку привязки объекта, а затем привязать объект к точке привязки конечного объекта. Например, можно установить курсор в центр прямоугольника, а затем, захватив таким образом прямоугольник за центр, перетащить и привязать его к центру другого прямоугольника.
Сейчас рассмотрим то, как можно закрасить объект в цвет другого.
Допустим, мы создали объект и подобрали для него какой-то красивый цвет через настройки. Затем создали другой объект и хотели бы закрасить его в тот же цвет. Сделать это можно при помощи инструмента "Пипетка". Находится он на панели инструментов:
Пипетка позволяет нам захватить образец цвета с любого объекта.
Итак, что делаем:
- выбираем пипетку;
- наводим на первый объект;
- пипетка покажет код цвета;
- кликаем ЛКМ на цвете;
- значок пипетки сменится на ведерко;
- наводим ведерко на тот объект (ИЛИ АБРИС), который хотим закрасить.
Просто и быстро.
35. Работа с текстом, применение эффектов.
В CorelDRAW существует два типа текста: фигурный (Artistic) и простой (Paragraph).
Простой подобен обычному тексту, который используется в текстовых редакторах. Он имеет большие возможности для форматирования. Строка текстового абзаца может содержать не более 32 тысяч символов. Число строк может быть любым.
Фигурный текст обладает свойствами графического объекта. К нему можно применять различные графические эффекты. Фигурный текст предназначен для создания коротких надписей (от одного символа до нескольких строк), используется для логотипов, плакатов, рекламных буклетов и т.д.
Редактировать
текст (как фигурный, так и простой) можно
или непосредственно на экране CorelDRAW,
или в диалоговом окне Edit
Text(Редактирование
текста), которое открывается из падающего
меню Text (Текст)
или щелчком на кнопке
в
панели атрибутов. С помощью панели
атрибутов можно изменять различные
параметры текста.
Выбор типа текста зависит от того, что вы с ним будете делать. Если к нему будут применяться художественные спецэффекты, выбирайте фигурный текст.
К слою можно применить следующие специальные эффекты: Drop Shadow (Отбросить тень), Inner Shadow (Внутренняя тень), Outer Glow (Внешнее свечение), Inner Glow (Внутреннее свечение), Bevel and Emboss(Скос и рельеф), Satin (Атлас), Color Overlay (Наложение цвета), Gradient Overlay (Наложение градиента), Pattern Overlay (Наложение узора) и Stroke (Кайма). Эффект(ы) слоя могут быть применены к любому слою, даже к редактируемому текстовому слою, и в любой момент их можно включить/выключить. Эффект слоя автоматически влияет на все непрозрачные точки слоя и обновляется при добавлении, изменении или удалении пикселов со слоя.
Прежде чем пойдет речь об отдельных эффектах, сообщим основную информацию, которую необходимо знать пользователю:
для того чтобы применить эффект слоя, дважды щелкните по имени слоя. В диалоговом окне Layer Style (Стиль слоя) щелкните по имени какого-либо эффекта (не ограничивайтесь только флажком!) и выберите параметры эффекта.
К одному слою можно применить несколько эффектов. Поставьте флажок Preview (Предварительный просмотр), чтобы предварительно просмотреть результат . в окне изображения. Также к слою можно применить эффект, выбрав слой, а затем элемент из всплывающего меню Add layer style (Добавить стиль слоя), которое вызывается нажатием кнопки, расположенной внизу палитры Layers (Слои);
На палитре Layers (Слои) каждый слой, к которому был применен эффект, снабжен особой пиктограммой цу. Щелкните по стрелке рядом с этим значком, чтобы увидеть список эффектов, примененных к данному слою (рис. 14.6). У каждого эффекта есть собственная пиктограмма в виде глаза, используемая для отображения/скрытия эффекта;
для редактирования существующего эффекта слоя (или для добавления еще одного) или по имени эффекта в списке, расположенном под именем слоя; можно также выбрать эффект из всплывающего меню Add layer style (Добавить стиль слоя), расположенной внизу палитры Layers (Слои);
36. Привязка объекта и текста.
При перемещении или рисовании объекта можно привязывать его к другому объекту рисунка. Можно привязывать объект к точкам привязки на конечном объекте. При приближении курсора к точке привязки она выделяется, указывая на то, что курсор перейдет к этой точке.
Чтобы привязать объекты друг к другу с большей точностью, сначала следует установить курсор на точку привязки объекта, а затем привязать объект к точке привязки конечного объекта. Например, можно установить курсор в центр прямоугольника, а затем, захватив таким образом прямоугольник за центр, перетащить и привязать его к центру другого прямоугольника.
Курсор установили на конечный узел винта (слева), а затем винт перетащили и привязали к центру эллипса (справа).
Режимы привязки определяют, какие точки привязки объекта можно использовать. В приведенной ниже таблице описаны все доступные режимы привязки.
Режим привязки |
Описание |
Индикатор режима привязки |
Узел |
Привязка к узлу объекта |
|
Пересечение |
Привязка к геометрическому пересечению объектов |
|
Средняя точка |
Привязка к средней точке сегмента линии |
|
Квадрант |
Привязка к следующим точкам окружности, эллипса или дуги: 0°, 90°, 130°, или 270° |
|
По касательной |
Привязка к точке на внешнем крае объекта (дуги, окружности или эллипса), в которой объект соприкасается с линией, но не пересекает его |
|
Поперечный |
Привязка к точке внешнего края сегмента, в которой линия будет перпендикулярна объекту |
|
Край |
Привязка к точке касания края объекта |
|
По центру |
Привязка к центру ближайшего объекта (дуги, правильного многоугольника или центроида кривой) |
|
Базовая линия текста |
Привязка к базовой линии фигурного или простого текста |
|
Можно выбрать несколько параметров привязки. Например, можно отключить некоторые или все режимы привязки, чтобы приложение работало быстрее. Кроме того, можно задать порог привязки, который определит расстояние от курсора, на котором точка привязки становится активной.
37. Графический редактор Adobe Photoshop cs3.
Несмотря на то, что изначально программа была разработана как редактор изображений для полиграфии, в данное время она широко используется и в веб-дизайне. В более ранней версии была включена специальная программа для этих целей — Adobe ImageReady, которая была исключена из версии CS3 за счёт интеграции её функций в сам Photoshop, а также включения в линейку программных продуктов Adobe Fireworks, перешедшего в собственность Adobe после приобретения компании Macromedia.
Photoshop тесно связан с другими программами для обработки медиафайлов, анимации и другого творчества. Совместно с такими программами, как Adobe ImageReady (программа упразднена в версии CS3), Adobe Illustrator, Adobe Premiere, Adobe After Effects и Adobe Encore DVD, он может использоваться для создания профессиональных DVD, обеспечивает средства нелинейного монтажа и создания таких спецэффектов, как фоны, текстуры и т. д. для телевидения, кинематографа и всемирной паутины . Photoshop также прижился в кругах разработчиков компьютерных игр[источник не указан 118 дней].
Основной формат Photoshop, PSD, может быть экспортирован и импортирован всеми программными продуктами, перечисленными выше. Photoshop CS поддерживает создание меню для DVD. Совместно с Adobe Encore DVD Photoshop позволяет создавать меню или кнопки DVD. Photoshop CS3 в версии Extended поддерживает также работу с трёхмерными слоями.[источник не указан 118 дней]
Из-за высокой популярности Photoshop[источник не указан 118 дней] поддержка специфического для неё формата PSD была реализована во многих графических программах, таких, как Adobe Fireworks, Photo-Paint, WinImages[en], GIMP, PaintShop Pro и других.
Photoshop поддерживает следующие цветовые модели или способы описания цветов изображения (в аннотации самой программы — режим изображения):
RGB
LAB
CMYK
В градациях серого
Черно-белые
Duotone[en]
С 256-цветовой палитрой (Indexed)
Многоканальные (Multichannel)
Поддерживается обработка изображений, с глубиной цвета 8 бит (256 градаций на один канал), 16 бит (используется 15 битов плюс один уровень, то есть 32769 уровней) и 32 бит (используются числа одинарной точности с плавающей запятой). Возможно сохранение в файле дополнительных элементов, как то: направляющих (Guide), каналов (например, канала прозрачности — Alpha channel), путей обтравки (Clipping path), слоёв, содержащих векторные и текстовые объекты. Файл может включать цветовые профили (ICC), функции преобразования цвета (transfer functions). Допускаются неквадратные пиксели (Pixel Aspect Ratio)
38. Работа с рисунками, создание фонов.
На заре становления службы WWW Web-страницы с успехом обходились и без рисунков, так как самой концепции гипертекста было достаточно для понимания прогрессивности данной службы, ведь главное было не красота, а информативность и возможность навигации. В настоящее время без рисунков Web-страницу представить уже невозможно. Рисунки включаются в Web-страницы не только как иллюстрации, но и как элементы оформления (скругленные углы, интересные линии – это рисунки). Рисунки иногда являются гиперссылками.
Технологически рисунки как на Web-сервере, так и на локальном диске находятся вотдельных файлах. Так как скорость передачи данных в сети Internet невелика, то для размещения в сети Internet подходят экономичные по объему растровые форматы рисунков с расширениями файлов: *.gif, *.jpg, *.png. Это растровые форматы, то есть рисунок состоит из точек. Первый формат позволяет также создавать анимированные рисунки, второй больше подходит для сохранения фотографий.
Чтобы узнать формат рисунка, а также его размеры в точках и объем в байтах щелкните по рисунку правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню строку Свойства. В этом же окне указано имя файла (URL) рисунка, которое можно ввести в адресную строку обозревателя и просмотреть рисунок отдельно от Web-страницы.
О
тключение
отображения рисунков.
Если скорость соединения с Internet очень мала, а страниц приходится просматривать много, то можно отключить загрузку рисунков. В этом случае страницы будут открываться значительно быстрее.
Для отключения загрузки рисунков выполните:
Сервис Свойства обозревателя Дополнительно Отображать рисунки(снимите флажок).
В таком варианте можно отобразить необходимый рисунок, для этого щелкните по рисунку правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите строку Показать рисунок.
Для включения отображения всех рисунков необходимо обратно установить указанный выше флажок.
Примечание: если после снятия или установки флажка вид страницы не меняется, то нажмите кнопку Обновить в панели инструментов.
Сохранение рисунка.
Щелкните по рисунку правой кнопкой мыши в контекстном меню выберите Сохранить рисунок как Папка: откройте нужную папку Имя файла: введите имя файла Сохранить.
Примечание: по умолчанию предлагается тот тип файла, который в настоящее время имеет файл рисунка на сервере. Тип файла можно сменить на BMP, однако, этот формат значительно более объемен, и выбирать его следует только в том случае, если Вы планируете вести работу с рисунком в программе Paint.
39. Создание таблицы в электронном процессоре Excel. |
Microsoft Excel 2007 - это прикладная программа, входящая в Microsoft Office 2007. Excel 2007 предназначена для обработки информации с помощью электронных таблиц. Электронная таблица - удобный инструмент для решения планово - финансовых, бухгалтерских и инженерных задач. Excel 2007 часто называют не редактром, а табличным процессором. Итак, Excel 2007 - это приложение, предназначенное для создания электронных таблиц и автоматизированной обработки табличных данных. Электронные таблицы - это рабочие листы, из которых состоит рабочая книга Excel. Электронная таблица – это электронная матрица, состоящая из строк и столбцов. На пересечении строк и столбцов образуются ячейки с уникальными именами. Именно ячейки являются основным элементом электронной таблицы. В ячейки могут вводиться данные, на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы. Итак, Excel является приложением, которое имеет различные инструменты (меню и панели инструментов) для создания и обработки электронных таблиц. При запуске Excel на экране отображается окно приложения, в котором открывается новая чистая рабочая книга: Книга1, можно создавать книги и на основе шаблонов, встроенных в редактор. Рабочая книга Excel состоит из рабочих листов, каждый из которых является электронной таблицей. По умолчанию открывается три рабочих листа, переход к которым можно осуществить, щелкая на ярлычках, расположенных внизу книги. При необходимости в книгу можно добавить рабочие листы или удалить их из книги. Книга с входящими в нее рабочими листами сохраняется на диске в виде отдельного файла с уникальным именем. Файлы книг в Excel 2007 имеют расширение xlsx. Если развернуть окно рабочей книги, то окно приложения с книгой будет иметь следующий вид. 40. Редактирование и форматирование данных таблиц. |
Редактирование таблиц. На практике достаточно часто возникает необходимость изменить параметры таблицы, в которой содержатся данные. MS Word предоставляет в наше распоряжение широчайшие возможности по редактированию таблиц, включая вставку и удаление ячеек, строк и столбцов, перемещение и копирование ячеек, изменение высоты и ширины ячеек и многое другое. Команда: Вкладка Работа с таблицами – Конструктор / Макет.
Перемещение и копирование ячеек
Использование мыши для перемещения ячеек, строк и столбцов
Для того чтобы переместить или скопировать одну или несколько, ячеек, вместе, с их содержимым, выполните следующие действия:
-Выберите ячейки, строки или столбцы, которые вы предполагаете переместить или скопировать.
-Переместить указатель мыши в пределах выбранных ячеек так, чтобы он принял вид стрелки, направленной справа налево.
-Дальнейшие ваши действия зависят от того, хотите ли вы переместить или скопировать выделенные элемента. Для того чтобы переместить элементы таблицы, нажмите левую кнопку мыши. Если вам требуется скопировать элементы, нажмите клавишу Ctrl, после чего нажмите левую кнопку мыши. В зависимости от произведенных вами действий в строке состояния появится соответствующее сообщение.
-Переместить курсор в ячейку, расположенную левее и выше того места, в котором должны появиться перемещенные или скопированные ячейки.
-Отпустить кнопку мыши.
Использование команд Вкладки Макет При работе с таблицей действие команд Вырезать, Копировать и Вставить из меню Правка полностью аналогично работе с текстом. С помощью этих команд вы можете переместить или скопировать ячейки в пределах таблицы или скопировать таблицу в другое место. Данное средство позволяет перемещать и копировать одну или несколько ячеек или целиком всю таблицу.
Форматирование таблиц Использование команды Стили таблиц Команда Стили таблиц позволяет значительно сократить время, требуемое для придания вашей таблицы профессионального вида, за счет использования предопределенных стилей оформления таблицы. С их помощью можно быстро установить обрамление и заливку ячеек, параметры шрифта и цветовое оформление, а также автоматическое изменение размеров ячеек в соответствии с их содержимым.
-Установите курсор в пределах таблицы.
-Выберите команду вкладка Конструктор – панель Стили таблиц. Из списка предопределенных форматов выберите формат, в наибольшей степени отвечающий вашим требованиям.
41. Работа с мастером функций, ввод формул, авто заполнение таблиц.
Приветствую вас друзья и посетители моего блога Компьютерный ликбез!
В этом уроке поговорим о замечательном помощнике при вводе формул Мастер функций.
Кроме ручного ввода формул в Excel предусмотрена возможность использовать уже готовые формулы.
Что
такое функция?
Это небольшая подпрограмма, точнее готовая формула, которая выполняет расчет по определенному алгоритму.
Каждая функция оперирует с заданными величинами, которые называются аргументами.
С помощью функций можно выполнять не только простые, но и довольно сложные расчеты.
В уроке «Автосумма в excel» мы как раз использовали функцию СУММА. Давайте на ее примере рассмотрим структуру функции.
Функция начинается со знака равно «=», сразу за ним указывается имя функции, а в круглых скобках перечисляются аргументы.
Как правило, это имена ячеек, в которых находятся данные.
В Excel приняты следующие правила перечисления аргументов функции:
Диапазон указывается через двоеточие «:», а не как мы привыкли через тире.
Перечисление отдельных ячеек указывается через точку с запятой «;», а не через запятую.
Давайте на нашем примере подсчитаем средний бал каждого учащегося в таблице.
Для расчета оставшихся сумм воспользуемся одной замечательной особенностью программы Excel, которая заключается в возможности автоматизировать процесс заполнения ячеек систематизированными данными.
Иногда в Excel приходится вводить похожие однотипные данные в определенной последовательности, например дни недели, даты или порядковые номера строк. Помните, в первой части этого цикла в шапке таблицы мы вводили название месяца в каждый столбец по отдельности? На самом деле, совершенно необязательно было вводить весь этот список вручную, так как приложение во многих случаях может сделать это за вас.
Давайте сотрем все названия месяцев в шапке нашей таблицы, кроме первого. Теперь выделите ячейку с надписью «Январь» и переместите указатель мыши в правый ее нижний угол, что бы он принял форму крестика, который называется маркером заполнения. Зажмите левую кнопку мыши и перетащите его вправо.
На экране появится всплывающая подсказка, которая сообщит вам то значение, которое программа собирается вставить в следующую клетку. В нашем случае это «Февраль». По мере перемещения маркера вниз она будет меняться на названия других месяцев, что поможет вам понять, где нужно остановиться. После того как кнопка будет отпущена, список заполнится автоматически.
Конечно, Excel не всегда верно «понимает», как нужно заполнить последующие клетки, так как последовательности могут быть довольно разнообразными. Представим себе, что нам необходимо заполнить строку четными числовыми значениями: 2, 4, 6, 8 и так далее. Если мы введем число «2» и попробуем переместить маркер автозаполнения вправо, то окажется, что программа предлагает, как в следующую, так и в другие ячейки вставить опять значение «2».
В
этом случае, приложению необходимо
предоставить несколько больше данных.
Для этого в следующей ячейке справа
введем цифру «4». Теперь выделим обе
заполненные клетки и вновь переместим
курсор в правый нижний угол области
выделения, что бы он принял форму маркера
выделения. Перемещая маркер вниз, мы
видим, что теперь программа поняла нашу
последовательность и показывает в
подсказках нужные значения..
42. Работа мастером диаграмм.
Создание диаграммы
Чтобы создать диаграмму, необходимо сначала ввести данные для диаграммы на лист Excel. Выделите данные, а затем поэтапный процесс выбора типа диаграммы и различных параметров диаграммы для диаграммы с помощью мастера диаграмм. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.
Запустите Excel и откройте книгу.
Выберите ячейки, содержащие данные, которые требуется отобразить в диаграмме.
В меню Вставка щелкните диаграмму , чтобы запустить мастер диаграмм.
В диалоговом окне Тип диаграммы мастер диаграмм - шаг 1 из 4 - укажите тип диаграммы, который требуется использовать для диаграммы. Для этого выполните одно из следующих действий.
Перейдите на вкладку Стандартные типы . Пример, как будет выглядеть выбирается один из стандартных типах диаграмм, предоставляемых Excel данных выберите тип диаграммы, выберите подтип диаграммы, который необходимо просмотреть и затем нажмите кнопку Просмотр результата. Чтобы выбрать тип диаграммы, выберите тип диаграммы, выберите подтип диаграммы, который требуется и нажмите кнопку Далее.
Перейдите на вкладку Нестандартные . Чтобы выбрать встроенный нестандартный тип диаграммы или создать свой собственный тип диаграммы, нажмите кнопку пользовательских или встроенных. Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку Далее.
43.Сортировка и фильтрация данных.
Чтобы приступить к работе с фильтрами, выделите хотя бы одну ячейку в диапазоне ячеек или таблице Excel и нажмите кнопку Фильтр (группа Сортировка и фильтр на вкладке Данные).
В отфильтрованных данных отображаются только строки, соответствующие заданным условия, а ненужные строки скрываются. После фильтрации данные в этом подмножестве можно копировать, искать, изменять, форматировать, преобразовывать в диаграммы и выводить на печать; при этом их местонахождение и порядок не изменятся.
Можно фильтровать данные по нескольким столбцам. При применении нескольких фильтров каждый новый фильтр накладывается на фильтр, примененный до него, и в еще большей степени ограничивает подмножество данных.
При использовании диалогового окна Найти для поиска в отфильтрованных данных поиск выполняется только в выведенных на экран, но не в скрытых данных. Для поиска во всех данных очистите все фильтры.
44.Работа с таблицей как с базой данных.
Обработка информации в электронных таблицах Excel или списках. Основные понятия и требования к спискам.
список представляет собой электронную таблицу с большим объемом взаимосвязанной информации (список товаров на складах или список номеров телефонов и адресов абонентов). Список - это набор строк электронной таблицы со взаимосвязанными однотипными данными постоянного формата. Другими словами список - это плоская база данных, а строки и столбцы списка соответствуют записям и полям в базе данных. Образец списка представлен на рисунке.
К спискам в Excel предъявляются более строгие требования, чем к обычным электронным таблицам. Количество столбцов в списке должно быть постоянным, а количество строк переменным. Это позволяет добавлять , удалять или переставлять строки таблицы или записи списка (базы данных). Наличие пустых строк и столбцов в списке является недопустимым. Данные в списке должны иметь постоянный формат. Первая строка в списке содержит названия столбцов или имена полей как в базах данных. К средствам, которые предназначены для обработки и анализа данных в списке относятся команды из меню Данные: Сортировка, Фильтр, Форма, Итоги, Проверка. При выполнении этих команд, редактор автоматически распознает список как базу данных и осуществляет обработку и анализ данных в списке как в базе данных. При применении команды сортировка можно отсортировать записи по одному или нескольким полям. С помощью фильтров (Автофильтра и Расширенного фильтра) можно быстро найти (отфильтровать) необходимые данные в списках по одному, двум или нескольким параметрам поиска. Командой Итоги можно упорядочить данные в списках с помощью итоговых значений.
45. Субд. Классификация бд. Основные виды моделей.
База данных (БД) представляет собой совокупность специальным образом организованных данных, хранимых в памяти вычислительной системы и отражающих состояние объектов и их взаимосвязей в рассматриваемой предметной области.
Банк данных – это система специальным образом организованных данных (баз данных), программных, технических, языковых, организационно-методических средств, предназначенных для обеспечения централизованного накопления и коллективного многоцелевого использования данных.
В данном выше определении БнД, с одной стороны подчеркивается, что банк данных является сложной системой, включающей в себя все обеспечивающие подсистемы, необходимые для функционирования любой системы автоматизированной обработки данных. С другой стороны, в этом определении также обозначены и основные отличительные особенности банков данных:
Базы данных создаются обычно не для решения какой-либо одной задачи для одного пользователя, а для многоцелевого использования.
Базы данных отражают определенную часть реального мира. Надо стремиться, чтобы вся информация, описывающая предметную область, фиксировалась в базе данных однократно, накапливалась и поддерживалась в актуальном состоянии централизовано, а все пользователи, которым эта информация нужна, должны иметь возможность работать с ней.
Базы данных – это специальным образом организованные данные, т.е. системы взаимосвязанных данных, единство и целостность которых поддерживается специальными программными средствами.
Для функционирования БнД необходимо наличие специальных языковых и программных средств (называемых СУБД), облегчающих для пользователей выполнение всех операций, связанных с организацией хранения данных, их корректировки и доступа к ним.
Пользователи БнД.
1.Конечные пользователи.
От конечных пользователей не должно требоваться каких-либо специальных знаний в области вычислительной техники и языковых средств.
2. Сотрудники информационных служб.
Они пользуются, в основном, метаинформацией. Часто бывает желательным, чтобы другая информация была для них закрыта.
3. Администраторы БнД – лица, ответственные за создание БнД и его надежное функционирование, за соблюдение регламента доступа к хранимым данным, за развитие БнД (администраторы предметной области, администраторы БД, администраторы приложений).
Классификация БД.
1.По форме представления информации. Центральной компонентой банка данных является база данных, и большинство классификационных признаков относятся информации различают визуальные и аудио системы, а также системы мультимедиа. Эта классификация показывает, в каком виде информация хранится в БД и выдается из баз данных пользователям: в виде изображения, звука или имеется возможность использования разных форм отображения информации. Понятие «изображение» здесь используется в широком смысле – это может быть символьный текст, неподвижное графическое изображение (рисунки, чертежи и т.п.), фотографии, географические карты, движущие изображения.
2.По характеру организации данных
БД могут быть разделены на неструктурированные, частично структурированные и структурированные. Этот классификационный признак относится к информации, представленной в символьном виде. К неструктурированным БД могут быть отнесены базы, организованные в виде семантических сетей. Частично структурированными можно считать базы данных в виде обычного текста или гипертекстовые системы. Структурированные БД требуют предварительного проектирования и описания структуры БД. Только после этого базы данных такого типа могут быть заполнены данными.
3.Структурированные БД в свою очередь по типу используемой модели делятся на: иерархические, сетевые, реляционные, смешанные и мультимодельные.
Классификация по типу модели распространяется не только на базы данных, но и на СУБД.
В структурированных БД обычно различают несколько уровней информационных единиц, входящих одна в другую. Большинство структурированных систем поддерживают уровень поля, записи и файла.
Полю соответствует наименьшая семантическая единица информации; совокупность полей или/и иных, более сложных информационных единиц, если они допустимы в конкретной СУБД, образуют запись, а множество однотипных записей представляют файл базы данных. В последнее время большинство СУБД в явном виде поддерживают и уровень базы данных, как совокупности взаимосвязанных файлов БД.
46. Система управления базами данных Access. Поля типы полей и их свойства . Объекты Access.
Системы управления базами данных (СУБД). Развитие информационных технологий привело к созданию компьютерных баз данных. Создание баз данных, а также операции поиска и сортировки данных выполняются специальными программами - системами управления базами данных (СУБД). Таким образом, необходимо различать собственно базы данных (БД), которые являются упорядоченными наборами данных, и системы управления базами данных (СУБД) - программы, управляющие хранением и обработкой данных.
Система управления базами данных (СУБД) - это программа, позволяющая создавать базы данных, а также обеспечивающая обработку (сортировку) и поиск данных.
Системой управления базами данных является приложение Access, входящее в Microsoft Office.
Знакомство с СУБД Access.
1. Запустить Access командой [Пуск-Программы-Microsoft Access].
2. С помощью команды [Файл-Открыть базу данных...] открыть существующую базу данных.
|
В Access используется стандартный для среды Windows&Offi-се многооконный интерфейс, но в отличие от других приложений, не многодокументный. Единовременно может быть открыта только одна база данных, содержащая обязательное окно базы данных и окна для работы с объектами базы данных. В каждый момент времени одно из окон является активным и в нем курсором отмечается активный объект.
Окно базы данных - один из главных элементов интерфейса Access. Здесь систематизированы все объекты БД: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули. В данном случае открыто и активно окно Провайдеры Интернета: база данных.
Таблица. В базах данных вся информация хранится в двумерных таблицах. Это базовый объект БД, все остальные объекты создаются на основе существующих таблиц (производные объекты). Каждая строка в таблице - запись БД, а столбец - поле. Запись содержит набор данных об одном объекте, а поле - однородные данные обо всех объектах.
47.Электронные таблицы и их структура. Формы и их виды. Запросы к базе данных и их использование.
Таблица — это объект БД, который служит для ввода и хранения информации. Таблица состоит из записей (строк), которые составляют информацию, хранящуюся в ней, и полей (столбцов), образующих структуру базы данных.
Для каждого поля задается имя поля, тип данных, перечень свойств, описание.
Имя поля должно быть уникальным, содержать не более 64 символов, включая пробелы, причем имя поля не должно начинаться с пробела. Имена полей могут содержать любые символы, за исключением (.); (!); ('); ([); (]).
Тип данных определяет вид и диапазон значений, которые могут содержаться в данном поле. Microsoft Access предлагает следующие типы данных.
Текстовой — тип данных, используемый для хранения символьных или числовых данных, не требующих вычислений. Поле данного типа может содержать до 255 символов.
Числовой — тип данных для хранения числовых значений, используемых в математических расчетах. Данные этого типа могут содержаться в 1, 2, 4, 8 байтах в зависимости от значения поля Размер поля.
Поле Memo — специальный тип данных для хранения больших объемов информации, по объему превышающей 255 символов. Это поле может содержать до 65535 символов.
Дата / время — тип данных для хранения календарных дат и текущего времени.
Денежный тип — тип данных для хранения денежных значений, точность представления которых колеблется от 1 до 4 знаков после запятой. Целая часть может содержать до 15 десятичных знаков. Длина поля 8 байт.
Счетчик — специальный тип данных для уникальных натуральных чисел, обладающий свойством автоматического наращивания при каждой новой записи. Длина поля 4 байта.
Логический тип — специальный тип данных, имеющий только два значения, интерпретируемых как Да/Нет, Истина/Ложь, Вкл/Выкл. Длина поля 1 байт.
Поле объекта OLE — содержит ссылку на OLE-объект, например документы Microcoft Word, Microcoft Excel, звук, изображение и другие виды объектов. Ограничено дисковым пространством.
Гиперссылка — специальное поле, предназначенное для хранения гипёрссылки, с помощью которой можно ссылаться на произвольный фрагмент данных внутри файла или страницы на том же компьютере, в локальной сети или Интернете. Длина до 2048 символов.
При выборе типа данных для каждого поля открывается соответствующий набор свойств, с помощью которого пользователь определяет вид и функциональные характеристики данного поля.
Наиболее важными являются следующие свойства.
Размер поля — определяет максимальную длину данных, которые могут содержаться в данном поле.
Формат поля — определяет способ формирования данных в данном поле таблицы.
Число десятичных знаков — определяет количество знаков после запятой для полей числового и денежного типа.
Маска ввода — определяет форму ввода данных в поле и облегчает контроль за вводимыми символами.
Подпись — задает названия полей таблицы, которые выводятся в различных режимах.
Значение по умолчанию — указывает значение, автоматически вводимое и поле при создании новой записи.
Условие назначения — ограничение, накладываемое на вводимые в данное поле данные.
Сообщение об ошибке — это текст сообщения, которое будет выводиться в случае нарушения условия назначения.
Обязательное поле — определяет, является ли ввод данных в это поле обязательным.
Индексированное поле — определяет, является ли данное поле индексированным. Индекс ускоряет все операции, связанные с сортировкой, группировкой или поиском записей по значению.
Желательно, чтобы каждая таблица имела ключевое поле. Ключ однозначно определяет каждую запись в таблице; повторяющиеся значения ключа не допускаются. Связываться могут только таблицы, имеющие ключевые поля.
Для определения ключа выделяется, как правило, одно поле, и на панели инструментов нажимается кнопка Ключ с изображением ключа (логотип Access). Однако в ситуации, когда данные одного поля не могут быть уникальными для каждой записи, можно назначить ключевыми два или более полей.
Ключевые поля таблицы индексируются автоматически.
При вводе данных в поле осуществляется автоматическая проверка типа полей данных. Кроме того, можно установить дополнительные правила проверки вводимых данных в свойстве поля Условие на значение, которое позволяет обеспечить ввод корректных данных в поле записи. Проверка значения осуществляется при лереходе к другому полю или другой записи. Если введенное значение не соответствует заданному условию, то на экран выводится сообщение об ошибке.
48. Отчеты. Виды отчетов. Структура отчетов. Технология создание отчетов.
Отчет – это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных.
При печати таблиц и запросов информация выдается практически в том виде, в котором хранится. Часто возникает необходимость представить данные в виде отчетов, которые имеют традиционный вид и легко читаются. Подробный отчет включает всю информацию из таблицы или запроса, но содержит заголовки и разбит на страницы с указанием верхних и нижних колонтитулов.
2.4.6.1. Структура отчета в режиме Конструктора
Microsoft Access отображает в отчете данные из запроса или таблицы, добавляя к ним текстовые элементы, которые упрощают его восприятие.
К числу таких элементов относятся:
Заголовок. Этот раздел печатается только в верхней части первой страницы отчета. Используется для вывода данных, таких как текст заголовка отчета, дата или констатирующая часть текста документа, которые следует напечатать один раз в начале отчета. Для добавления или удаления области заголовка отчета необходимо выбрать в меню Вид команду Заголовок/примечание отчета.
Верхний колонтитул. Используется для вывода данных, таких как заголовки столбцов, даты или номера страниц, печатающихся сверху на каждой странице отчета. Для добавления или удаления верхнего колонтитула необходимо выбрать в меню Вид команду Колонтитулы. Microsoft Access добавляет верхний и нижний колонтитулы одновременно. Чтобы скрыть один из колонтитулов, нужно задать для его свойства Высота значение 0.
Область данных, расположенная между верхним и нижним колонтитулами страницы. Содержит основной текст отчета. В этом разделе появляются данные, распечатываемые для каждой из тех записей в таблице или запросе, на которых основан отчет. Для размещения в области данных элементов управления используют список полей и панель элементов. Чтобы скрыть область данных, нужно задать для свойства раздела Высота значение 0.
Нижний колонтитул. Этот раздел появляется в нижней части каждой страницы. Используется для вывода данных, таких как итоговые значения, даты или номера страницы, печатающихся снизу на каждой странице отчета.
Примечание. Используется для вывода данных, таких как текст заключения, общие итоговые значения или подпись, которые следует напечатать один раз в конце отчета. Несмотря на то, что в режиме Конструктора раздел "Примечание" отчета находится внизу отчета, он печатается над нижним колонтитулом страницы на последней странице отчета. Для добавления или удаления области примечаний отчета необходимо выбрать в меню Вид команду Заголовок/примечание отчета. Microsoft Access одновременно добавляет и удаляет области заголовка и примечаний отчета
Способы создания отчета
В Microsoft Access можно создавать отчеты различными способами:
Конструктор
Мастер отчетов
Автоотчет: в столбец
Автоотчет: ленточный
Мастер диаграмм
Почтовые наклейки
Мастер позволяет создавать отчеты с группировкой записей и представляет собой простейший способ создания отчетов. Он помещает выбранные поля в отчет и предлагает шесть стилей его оформления. После завершения работы Мастера полученный отчет можно доработать в режиме Конструктора. Воспользовавшись функцией Автоотчет, можно быстро создавать отчеты, а затем вносить в них некоторые изменения.
Для создания Автоотчета необходимо выполнить следующие действия:
В окне базы данных щелкнуть на вкладке Отчеты и затем щелкнуть на кнопке Создать. Появится диалоговое окно Новый отчет.
Выделить в списке пункт Автоотчет: в столбец или Автоотчет: ленточный.
В поле источника данных щелкнуть на стрелке и выбрать в качестве источника данных таблицу или запрос.
Щелкнуть на кнопке ОК.
Мастер автоотчета создает автоотчет в столбец или ленточный (по выбору пользователя), и открывает его в режиме Предварительного просмотра, который позволяет увидеть, как будет выглядеть отчет в распечатанном виде.
В меню Файл щелкнуть на команде Сохранить. В окне Сохранение в поле Имя отчета указать название отчета и щелкнуть на кнопке ОК.
Изменение масштаба отображения отчета
Для изменения масштаба отображения пользуются указателем — лупой. Чтобы увидеть всю страницу целиком, необходимо щелкнуть в любом месте отчета. На экране отобразится страница отчета в уменьшенном масштабе.
Снова щелкнуть на отчете, чтобы вернуться к увеличенному масштабу отображения. В увеличенном режиме представления отчета, точка, на которой вы щелкнули, окажется в центре экрана. Для пролистывания страниц отчета пользуются кнопками перехода внизу окна. Печать отчета
Для печати отчета необходимо выполнить следующее:
В меню Файл щелкнуть на команде Печать.
В области Печатать щелкнуть на варианте Страницы.
Чтобы напечатать только первую страницу отчета, введите 1 в поле "с" и 1 в поле "по".
Щелкнуть на кнопке ОК.
Прежде чем печатать отчет, целесообразно просмотреть его в режиме Предварительного просмотра, для перехода к которому в меню Вид нужно выбрать Предварительный просмотр. Если при печати в конце отчета появляется пустая страница, убедитесь, что параметр Высота для примечаний отчета имеет значение 0. Если при печати пусты промежуточные страницы отчета, убедитесь, что сумма значений ширины формы или отчета и ширины левого и правого полей не превышает ширину листа бумаги, указанную в диалоговом окне Параметры страницы (меню Файл).
При разработке макетов отчета руководствуйтесь следующей формулой: ширина отчета + левое поле + правое поле <= ширина бумаги.
Создание отчета
1. Запустите программу Microsoft Access. Откройте БД (например, учебную базу данных «Деканат»). 2. Создайте Автоотчет: ленточный, используя в качестве источника данных таблицу (например, Студенты). Отчет открывается в режиме Предварительного просмотра, который позволяет увидеть, как будет выглядеть отчет в распечатанном виды 3. Перейдите в режим Конструктора и выполните редактирование и форматирование отчета. Для перехода из режима предварительного просмотра в режим конструктора необходимо щелкнуть команду Закрыть на панели инструментов окна приложения Access. На экране появится отчет в режиме Конструктора.
Редактирование: 1) удалите поля код студента в верхнем колонтитуле и области данных;
2) переместите влево все поля в верхнем колонтитуле и области данных.
3) Измените надпись в заголовке страницы
В разделе Заголовок отчета выделить надпись Студенты.
Поместите указатель мыши справа от слова Студенты, так чтобы указатель принял форму вертикальной черты (курсора ввода), и щелкните в этой позиции.
Введите НТУ «ХПИ» и нажмите Enter.
4) Переместите Надпись. В Нижнем колонтитуле выделить поле =Now() и перетащить его в Заголовок отчета под название Студенты. Дата будет отображаться под заголовком.
5) На панели инструментов Конструктор отчетов щелкнуть на кнопке Предварительный просмотр, чтобы просмотреть отчет
Форматирование: 1) Выделите заголовок Студенты НТУ «ХПИ»
2) Измените гарнитуру, начертание и цвет шрифта, а также цвет заливки фона.
3) На панели инструментов Конструктор отчетов щелкнуть на кнопке Предварительный просмотр, чтобы просмотреть отчет.
Изменение стиля: Для изменения стиля выполните следующее:
На панели инструментов Конструктора отчетов щелкнуть на кнопке Автоформат, откроется диалоговое окно Автоформат.
В списке Стили объекта "отчет - автоформат" щелкнуть на пункте Строгий и затем щелкнуть на кнопке ОК. Отчет будет отформатирован в стиле Строгий.
Переключится в режим Предварительный просмотр. Отчет отобразится в выбранном вами стиле. Впредь все отчеты созданные с помощью функции Автоотчет будут иметь стиль Строгий, пока вы не зададите другой стиль в окне Автоформат.
Сохранить и закрыть отчет.
Практическая работа Придаём винтажный эффект к изображению в Фотошоп
В этом уроке я покажу вам, как превратить ваши обычные фотографии в винтажные. Мы рассмотрим разнообразные эффекты состаривания от применения текстур до применения коррекции, необходимой для реалистичного состаривания ваших фотографий.
Давайте приступим.
Итоговый результат
Шаг 1
Вначале скачайте стоковое изображение ретро автомобиля.
Это наше основное изображение.
Примечание: как быстро получить эффект HDR на фото, вы узнаете здесь.
Скачайте кисти Чернила, для скачивания укажите адрес своего почтового ящика. Нам понадобятся эти кисти.
Шаг 2
Чтобы придать изображению чувство старины, нам необходимо применить пару корректирующих слоёв.
Вначале, давайте, применим корректирующий слой Фото Фильтр (photo filter). Примените следующие значения для данного корректирующего слоя:
Фильтр (Filter): Sepia Плотность (Density): 100% Сохранить свечение (Preserve Luminosity): Да (Yes)
Далее, примените корректирующий слой Цветовой тон / Насыщенность (Hue/Saturation):
Настройки для корректирующего слоя Цветовой тон / Насыщенность (Hue/Saturation):
Цветовой тон (Hue): 0 Насыщенность (Saturation): -30 Яркость (Lightness): 0
Шаг 3
Давайте, применим эффект состаривания, чтобы придать нашему изображению устаревший вид.
Создайте новый слой, назовите этот слой ‘шум’. Залейте данный слой чёрным цветом.
Далее идём Фильтр – Шум – Добавить шум (filter>noise>add noise).
Настройки для фильтра Шум (Noise):
Количество (Amount): 20% Распределение (Distribution): Равномерное (Uniform) Монохромный (Monochromatic): Да (Yes)
Поменяйте режим наложения для данного слоя на Осветление (screen). Данный режим скроет тёмную часть фильтра, оставив лишь нежный эффект шума поверх вашей оригинальной фотографии:
Шаг 4
Сейчас мы применим фильтр Пыль и Царапины (dust & scratches filter), который не так часто используется дизайнерами.
Продублируйте оригинальное изображение, переместите дубликат слоя наверх, расположив поверх всех остальных слоёв в палитре слоёв.
Идём Изображение – Коррекция – Обесцветить (image>adjustments>desaturate).
Преобразуйте данный слой в смарт- фильтр, таким образом мы сможем проводить редактирование без потери качества картинки. Далее идём Фильтр – Шум – Пыль и Царапины (filter>noise>dust and scratches). Примените следующие настройки для фильтра Пыль и Царапины (dust & scratches filter):
Радиус (Radius): 50 px Порог (Threshold): 50 уровней (levels)
Поменяйте режим наложения для данного слоя на Умножение (multiply) и уменьшите непрозрачность слоя до 70%:
Продублируйте текущий слой с пылью и царапинами. Далее, мы проведём редактирование фильтра и это позволит нам сделать смарт-фильтр, который мы применяли ранее.
Уменьшите значение Радиуса (radius) до 10 px, сохранив значение Порога (threshold) на отметке 50 уровней (levels).
Далее, поменяйте режим наложения для данного дубликата слоя с режима Умножение (multiply) на Перекрытие (overlay), а также уменьшив непрозрачность слоя с 70% до 20%.
Шаг 5
Скачайте кисти Чернила.
Выберите образец цветового оттенка с изображения, с которым вы работаете. Я отобрал красивый коричневый / кремовый цветовой оттенок (af9478).
Примените различные кисти из набора, используя кисти большого диаметра непрозрачностью примерно 75%.
Примечание переводчика: не забудьте создать новый слой поверх остальных слоёв, на котором вы примените кисти Чернила.
Поменяйте режим наложения для данного слоя на Умножение (multiply), а также уменьшите непрозрачность слоя до 50%.
Шаг 6
Создайте новый слой, назовите этот слой ‘кромка’.
Выберите одну из 10 кистей Чернила. Далее, зайдите в папку настроек кисти в палитре слоёв.
В настройках Форма отпечатка кисти (brush tip shape), вы увидите две чёрные точки на противоположных сторонах круга (на скриншоте ниже отмечено красным кружком).
Примечание переводчика: потянув за эти чёрные точки, вы можете деформировать круг в эллипс и наоборот.
Если вы потяните за эти точки, то ваша кисть может стать более узкой.
Всё, что нам нужно, это создать эффект тонкой кромки по контуру нашего изображения:
Убедитесь, чтобы цвет выбранной кисти был чёрный. Далее, нарисуйте эффект кромки по краю нашего изображения.
При необходимости, поменяйте угол наклона кисти в соответствии с краями изображения.
Далее, поменяйте режим наложения для данного слоя на Умножение (multiply), а также уменьшите непрозрачность слоя до 80%.
Шаг 7
Создайте новый слой. Поменяйте режим наложения для данного слоя на Умножение (multiply), непрозрачность слоя примерно 15%.
С помощью кистей Чернила, добавьте ещё пару меток. Используйте коричневый оттенок, чтобы создать эффект “запачканости”:
Шаг 8
Нам необходимо добавить немного изношенности нашему изображению, т.к. оно слишком чёткое в данный момент. Добавление теней поможет затемнить некоторые участки изображения, что придаст изображению состаренный, изношенный и запачканный вид.
Начнём с добавления корректирующего слоя Чёрно-белый (black/white). Примените настройки по умолчанию.
Поменяйте режим наложения для данного корректирующего слоя на Линейный свет (linear light), а также уменьшите непрозрачность слоя до 30%.
Далее, примените корректирующий слой Экспозиция (Exposure).
Примените следующие настройки для данного корректирующего слоя:
Экспозиция (Exposure): -1.00 Сдвиг (Offset): 0.0000 Гамма Коррекция (Gamma Correction): 1.00 Режим наложения (Layer blend mode): Перекрытие (Overlay) Непрозрачность слоя (Layer opacity): 15%
Результат:
Шаг 9
Скачайте Текстуру Старой Бумаги. Переместите данную текстуру на наш рабочий документ.
Примените обесцвечивание к текстуре, а также масштабирование в соответствии с размерами рабочего документа:
Поменяйте режим наложения для слоя с текстурой на Мягкий свет (soft light):
Шаг 10
Скачайте изображение Старой почтовой марки. Выделите изображение почтовой марки, а затем скопируйте / вклейте выделенное изображение марки на наш рабочий документ, расположив в верхней правой части нашего изображения:
Уменьшите насыщенность слоя с почтовой маркой, используя коррекцию Цветовой тон / Насыщенность (hue/saturation):
И МЫ ЗАКОНЧИЛИ УРОК
Надеюсь, что вам понравился этот короткий урок. Данный винтажный эффект можно применять почти к любым фотографиям, т.к. он действительно универсален. Желаю хорошо провести время за выполнением данного урока.
Заключение
Персональные компьютеры и периферийные устройства являются основными составляющими информационных технологий и систем. Последние в свою очередь предоставляют инструменты для сбора, накопления, хранения, передачи, поиска и обработки информации, следовательно, помогают решить профессиональные задачи экономической деятельности. Компетентный специалист должен свободно ориентироваться в сфере применения информационных технологий, знать, оценивать и выбирать те средства информатизации, которые наиболее рационально будут решать появляющиеся проблемы.
В результате прохождения учебной практики я закрепил полученные мною знания при изучении Photoshop,Corel Draw и научился создавать и редактировать разного рода объекты. Всецело освоил операционные системы Windows, Unix,Linux и MsDos.