Прядок виконання роботи

Завдання 1. Скласти таблицю розрахунку доходів будівельної фірми в абсолютному і процентному відношенні і діаграму зростання доходів даних про доходи фірми.

1. Обчислити зростання рівня доходів фірми в процентному відношенні в кожному місяці 2011 року по відношенню до січня 2011 року (3-й стовпець таблиці);

=(Ci-C$3)/C$3 де Сi – адреса чарунки i-го місяця графи «Уровень доходов фирмы в 2011 году», С$3 – абсолютна адреса чарунки «Уровень доходов фирмы за январь 2011 года»;

2. Обчислити сумарний рівень доходів фірми за 2011 і 2010 роки, результати помістити в останньому рядку другого і третього стовпця відповідно;

3. Обчислити середнє значення зростання рівня доходів у відсотках, результат помістити в останньому рядку четвертого стовпця;

4. Побудувати діаграму залежності рівня доходів фірми за 2011 і 2010 роки по місяцях у вигляді гістограми;

5. Побудувати діаграму залежності рівня доходів фірми в процентному відношенні у вигляді лінійного графіку;

6. Побудувати дві кругові діаграми, що відображають частку кожного місяця (у відсотках) в загальнорічному доході фірми у 2010 і 2011 роках.

7. Розглянути інші типи діаграм, освоїти редагування елементів діаграм.

Завдання 2.  Складіть електронну таблицю для виведення графіка квадратичної функції _, вважаючи а, b і с параметрами на інтервалі [-5;5] з кроком 0.2.

Вимоги до побудови діаграм

1. Кожна діаграма повинна розміщуватися на окремому аркуші книги.

2. Діаграма повинна містити заголовок.

3. Вказуйте назви осей, якщо значення, що відкладаються по ним вимагають коментаря. Наприклад, необхідно вказати одиниці вимірювання та/або назву аналізованого показника.

4. Розміщуйте на діаграмі легенду, якщо на ній відображаються декілька рядів значень. Використовуйте для ідентифікації рядів значень змістовні, але короткі назви.

5. Використовуйте режим виведення «подписей данных» при необхідності уточнення значень, що відображаються.

6. Використовуйте команди зміни формату області діаграми та її елементів (колір фону, осей, ліній, підписів; розмір шрифту і т. д.).

Лабораторна робота №12 Тема: Фільтрація та сортування даних

Мета: Навчитись виконувати операції сортування і фільтрації даних таблиць MS Excel; обчислювати підсумки.

Короткі теоретичні відомості

Дані в таблиці можуть бути представлені в вигляді найпростіших баз даних. Можливості таких баз даних значно менше, ніж тих, що розроблені в СКБД. Над такими таблицями Excel можна виконувати операції фільтрації, сортування і т.д.

Таблиця, що використовується в якості бази даних, складається з декількох стовпців, які виступають полями бази даних. Кожний рядок представляє окремий запис.

Сортування – це упорядкування по зростанню або зменшенню. Відсортувати дані можна максимум за трьома полями одночасно. Слід виділити список і виконати команду Данные / Сортировка. В діалоговому вікні Сортировка диапазона слід виділити 3 поля, по яким слід сортувати, і вказати як ідентифікувати поля (за надписами (перший рядок діапазону)).

Дані в таблиці можуть бути представлені в вигляді найпростіших баз даних. Можливості таких баз даних значно менше, ніж тих, що розроблені в СКБД. Над такими таблицями Excel можна виконувати операції фільтрації, сортування і т.д.

Таблиця, що використовується в якості бази даних, складається з декількох стовпців, які виступають полями бази даних. Кожний рядок представляє окремий запис.

При фільтрації даних відображаються лише записи, які містять потрібні властивості. Найпростіший запис фільтрації – автофільтр. Він запускається командою Данные / Фильтр / Автофильтр.

За командою Автофильтр в чарунках, що містять заголовки полів, зявляються кнопки, що розкриваються. Клацання по такій кнопці відкриває доступ до списку варіантів фільтрації. Записи, що не вдовольняють умовам фільтрації, не відображаються.

Для того, щоб створити фільтр вільної форми, сілд в списку, що розкрився, обрати пункт Другие. Діалогове вікно Пользовательский автофильтр дозволяє задати більш складну умову фільтрації по цьому полю.

Команда Данные / Фильтр / Отобразить все дозволяє відобразити всі записи. Для того, щоб відмінити використання автофільтру, слід вдруге дати команду Данные / Фильтр / Автофильтр.

Досить часто в електронних таблицях виникає необхідність застосовувати логічні умови. Для цього використовуються логічні функції.

Принцип дії більшості логічних функцій  EXCEL  полягає  в перевірці деякої умови і виконання залежно від нього тих або  інших дій.

Так, функція  ЕСЛИ  виконує  перевірку  умови,  що задається  першим аргументом логич_выр:

=ЕСЛИ(логич_выр;знач_да;знач_нет) і повертає знач_да, якщо умова  виконана  (ИСТИНА),  та  знач_нет, у іншому випадку (ЛОЖЬ).

Наприклад:

1.     =ЕСЛИ(B3>=7;450;0).

Якщо значення у чарунці  B3>=7, то функція повертає результат 450, а інакше  0.

2.     =ЕСЛИ(B4>80;”Сданы”; ”Не сданы”).

Если значение в чарунци  B4>80, то у чарунці з  формулою буде записано ”Сданы”, інакше - ”Не сданы”.

  3. =ЕСЛИ (СУММ(А1:А10)>0;СУММ(В1:B10);0).

Якщо сума значень у стовбці A1:А10 більша ніж  0,  то рахується сума значень у стовбці B1:В10, а інакше результат буде дорівнювати – 0.

Додаткові логічні функції:

=И(логич_выр1;логич_выр2)

=ИЛИ(логич_выр1;логич_выр2)

=НЕ(логич_выр)

Дозволяють створювати складні логічні умови, наприклад:

=ЕСЛИ(И(СУММ(А1:А10)>0;СУММ(В1:B10)>0);СУММ(A1:B10);0).

Якщо суми у ствбці А1:А10 та у стовбці В1:В10 позитивні,  то рахується сума значень у чарунках А1:В10, інакше – 0.

MS EXCEL надає широкі можливості для аналізу  статистичних даних. Для вирішення простих завдань  можна  використовувати  вбудовані  функції.

Хід роботи:

1. На «Лист 1» створити таблицю та заповнити її наступними даними.

Стовпець «Комплектація» заповнюється за наступними правилом: якщо «Кількість місць» = «Кількості ПК», то «Укомплектований», інакше – «Неукомплектований»

2. Скопіювати таблицю на «Лист 2».

3. На «Лист 1» виконати сортування таблиці за двома полями: «Ім’я серверу» (за зростанням) та «Кількість місць» (за зменшенням).

4. За допомогою автофільтру обрати неукомлектовані кабінети.

5. На «Лист 2» виконати підсумкові розрахунки за допомогою команди «Данные  Итоги»

Контрольні запитання

1. Які функції можна виконувати над простішими БД в табличному процесорі Excel?

2. Які можливості надає автофільтр користувачу?

3. На що впливає діапазон виділення при виконанні операції сортування?

4. Чи може функція «ЕСЛИ» мати декілька умов? Пояснити.

Відповіді на контрольні запитання: