Лабораторна робота №10
Тема: Використання формул та функцій в електронних таблицях
Мета: Отримати навички створення формул, використання функцій для розрахунку даних в таблицях. Навчитися використовувати абсолютну і відносну адресацію в формулах.
Короткі теоретичні відомості.
В комірку ЕТ можна записати число, текст, формулу.
Якщо вводиться число без будь-яких додаткових символів, Excel сприймає його як число. Якщо перед числовою інформацією поставити знак « ’ », то Excel сприйматиме введене значення як текст. Це може бути число, текст, арифметичний вираз, функція або адреса комірки ЕТ.
Текст не завжди складається тільки з символів алфавіту. Він може містити в собі також і розділові знаки, пропуски, числа. За замовчуванням припускається, що набір чисел з розділювачами, замість яких записаний знак “мінус”, є текстовою інформацією. Так, при введенні телефонного номера 446-523, Excel гадає, що ви заносите в комірку ЕТ текстові дані.
Формула ЕТ — це інструкція по обчисленню. Формули є основним засобом аналізу даних.
Правила запису формул:
• формула починається зі знаку “=”;
• в формулі не повинно бути пропусків (крім тих, що в текстах);
• якщо в якості елементів формул використовуються тексти, то вони записуються в лапках
Приклад запису формули:
= |
СУММ |
(D3 : D8) |
*365 |
Знак дорівнює |
Ім’я функції |
Діапазон комірок |
|
Функція ЕТ — це результат обчислення деяких аргументів, які записуються в дужках після імені функції.
Правила запису функцій
• якщо функція це використовує аргументів, то записуються порожні дужки без пропуску між ними;
• аргументи функції відокремлюються один від одного крапкою з комою, а якщо вказується діапазон — то двокрапкою;
• якщо в якості аргументів функцій використовуються тексти, то вони записуються в лапках.
Наприклад. Функція МАКС — повертає максимальне значення зі списку аргументів.
Якщо в комірки С1:С6 записані відповідно числа 11, 8, 10, 29 і 3, то:
=МАКС (С1:С6) дорівнює 29
=МАКС (С1:С6; 48) дорівнює 48.
Хід роботи
Завдання 1. Виконайте обчислення по наступних формулах:
A=
,
B=
,
C=
,
вважаючи заданими величини x, у, z відповідно у чарунках A3, B3 і C3.
Завдання 2. На листі 2 створіть таблицю, що містить відомості про ціни на продукти. Заповніть порожні клітини таблиці довільними цінами, окрім стовпця «Среднее значение» і стовбця «Всего».
Обчисліть середньомісячні ціни кожного продукту і загальну кількість молочних продуктів по місяцях.
Контрольні запитання
1. Як вводиться формула в Microsoft Excel?
2. Чи є необхідність вводити ідентичні формули в комірки ЕТ? Яким чином можна скопіювати формулу в інші комірки ЕТ?
3. Користувач має внести зміни в вихідні дані ЕТ? Чи потрібно йому вносити зміни в формули?
4. Виявилось, що формула в комірці ЕТ записана невірно. Користувач вирішив виправити її. Чи буде це виправлення якось впливати на формули, які до виправлення були скопійованими в інші комірки ЕТ?
5. Користувач готує таблицю до друку. Як зробити одні горизонтальні лінії видимими, а інші — ні?
6. Що може означати поява символів ###### при виконанні розрахунків?
Відповіді на контрольні запитання: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
_____________________________________________________________
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №11
Тема: . Побудова діаграм і графіків.
Мета: Закріплення навичок створення і редагування графіків і діаграм за допомогою додатку Майстер діаграм в середовищі MS Excel.
Короткі теоретичні відомості.
Для більшої наочності числові дані іноді краще представляти в графічному вигляді.
Побудова діаграми починається з вибору діапазону тих даних, які слід відобразити. Потім на вкладці Вставка в групі Диаграммы вибирається кнопка типу створюваної діаграми (Гистограмма, Круговая, Линейчатая і т. д.), яка є випадним меню з варіантами діаграм.
Створена діаграма відобразиться в робочому листі, після чого стане доступна контекстна вкладка Работа с диаграммами з трьома наборами інструментів (вкладками) для зміни діаграм:
Конструктор – містить параметри, що визначають тип діаграми, джерело даныx і їх впорядковування, макети діаграм, а також команду Перемістити діаграму;
Макет - дозволяє указувати властивості діаграм, додавати або редагувати елементи діаграми, а також вибирати параметри, пов'язані з тривимірними графіками;
Формат – містить опції вибору різних елементів графіка, привласнення стилів графічним елементам діаграми, включаючи тривимірні краї, тіні, фаски і ін.
Виділення діапазону даних при побудові не є обов'язковим, проте це спрощує подальший процес. При цьому в область виділення можна включати і підписи даних.
За умовчанням діаграма будується на підставі даних, що знаходяться у виділеній області. Якщо ця область містить у верхньому рядку і в лівому стовпці текст, Excel автоматично створює на їх основі підписи.
З метою формування рядів даних необхідно скористатися областю Элементы легенды (Ряды) даного діалогового вікна. Тут можна виконати детальну настоянку рядів даних, додавання нових (кнопка Добавить) або видалення тих, що є (кнопка Удалить).
Так, якщо виділити ряд даних і натиснути кнопку Изменить, то відкриється вікно Изменение ряда, в якому можна вказати адресу осередку, з якого буде узято ім'я ряду даних, або ввести його безпосередньо з клавіатури (поле Имя ряда).
У полі Значение указується діапазон осередків, з яких формується ряд даних, використовуваних як початкові дані при побудові діаграми.
У поле Подписи горизонтальной оси (Категории) вводяться назви категорій, що є підписами по осі Х.
В процесі редагування можна змінити колір і стиль ліній, розміри діаграми, ціну ділень шкали, вид фігури ряду, перемістити текст і тому подібне. На малюнку показані основні елементи діаграми, які можна змінювати, добиваючись максимальної наочності і зручності її сприйняття.
Операція форматування для будь-яких об'єктів виконується по наступній схемі:
Для вибраного об'єкту клацанням правої кнопки миші викликати контекстне меню.
Вибрати команду форматування (наприклад, Формат оси).