ТЕМА: ОРГАНИЗАЦИЯ И НОРМИРОВАНИЕ (ПЛАНИРОВАНИЕ) ТРУДА В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

1.Планирование потребности в персонале

1.1. Составление планового баланса рабочего времени на одного среднесписочного работника

Годовая норма рабочего времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье.

Максимально возможный фонд рабочего времени (Т max) характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени рабочих в данном периоде, кроме выходных, праздничных дней и времени на очередные отпуска (То), и определяется:

- в чел/днях:

Тmax = Тк – (Тпрз + Тв + То) × Рсс или Тmax = Ттаб – То × Рсс; (1.1)

- в чел/часах:

Тmax = Тк–(Тпрз+Тв+То)×Рсс×Тсм или Тmax=Ттаб–То×Рсс×Тсм. (1.2)

Годовой номинальный (табельный) фонд рабочего времени (Тн) определяется как разность между годовым календарным фондом рабочего времени и количеством выходных и праздничных дней определяется:

- в чел/днях:

Фн=Тк–Тв–Тпрз;

- в чел/часах:

Фн=(Тк–Тв–Тпрз)×Тсм.

Плановый эффективный фонд рабочего времени (Трв) меньше максимально возможного фонда на величину планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам (невыходы на работу по болезни и родам, время на выполнение государственных и общественных обязанностей, продолжительность учебных отпусков и др.). Продолжительность планового эффективного фонда рабочего времени может быть определена на основе баланса рабочего времени по следующей формуле:

- в чел/днях:

Трв = Тк – Тв – Тпрз – То – Тб – Ту – Тг – Тпр

- в чел/часах:

Трв = (Тк – Тв – Тпрз – То – Тб – Ту – Тг – Тпр) × Тсм – (Ткм + Тп + Тс) (1.3)

где Тк — количество календарных дней в году;

Тв — количество выходных дней в году;

Тпрз — количество праздничных дней в году;

То — продолжительность очередных и дополнительных отпусков (дни);

Тб — невыходы на работу по болезни и родам (дни);

Ту — продолжительность учебных отпусков (дни);

Тг — время на выполнение государственных и общественных обязанностей (дни);

Тпр — прочие неявки, разрешенные законом (дни);

Тсм — продолжительность рабочей смены (часы);

Ткм — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям (часы);

Тп — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня подросткам (часы);

Тс — потери рабочего времени в связи с сокращенным рабочим днем в предпраздничные дни (часы);

Рсс – среднесписочная численность работающих.

Количество нерабочих дней по уважительным причинам (Тб, Ту, Тг, Тпр, Ткм, Тп) определяется, как правило, на основе средних данных отчета за прошедший год и в соответствии с законодательством по труду.

Расчет годового фонда рабочего времени одного работающего осуществляется по данным приложения 1. Расчет выполняется в форме таблицы № 1.

Таблица № 1

Расчет баланса рабочего времени на планируемый период

Категория времени	Дни	Часы
Календарный фонд
Выходные дни
Праздничные дни
Номинальный фонд
Невыходы на работу, в т. ч.
а) очередной и дополнительный отпуска
б) болезни и роды
в) отпуск, в связи с учебой
г) выполнение государственных и общественных обязанностей
д) прочие неявки, разрешенные законом
Потери рабочего времени в течение рабочего дня по уважительным причинам в т. ч.
а) перерывы для кормления детей
б) сокращенный рабочий день подростков
в) сокращенный рабочий день в предпраздничные дни
Плановый эффективный фонд
Средняя продолжительность рабочего дня

Средняя установленная продолжительность рабочего дня рассчитывается как среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом официально установленной продолжительности рабочего дня по численности отдельных групп рабочих.

Средняя продолжительность рабочего дня рассчитывается: (количество полных отработанных дней × установленную продолжительность рабочего дня) + (количество предпраздничных дней установленной продолжительностью × установленную продолжительность рабочего дня) ÷ количество эффективных дней.

1.2. Определение среднесписочной численности работников.

При расчете потребности фирмы в персонале необходимо обеспечить наиболее рациональное использование трудовых ресурсов, оптимальное соотношение различных категорий персонала, максимальное соотношение различных категорий персонала, максимально возможное высвобождение работников для использования их для освоения новых видов деятельности.

Расчет численности работающих является важнейшей задачей определения обоснованной потребности в кадрах для обеспечения бесперебойного производственного процесса на предприятии.

Все работники фирмы подразделяются на две группы:

- промышленно-производственный персонал (персонал основной деятельности);

-персонал непромышленных организаций, состоящих на балансе фирмы (персонал неосновной деятельности).

При планировании численности работников фирмы следует различать явочную, списочную и среднесписочную.

Явочную численность определяют при планировании численности рабочих. Она представляет собой число рабочих, которые ежедневно должны быть на рабочих местах для обеспечения нормального хода производства.

Списочная численность включает общее число всех работников фирмы (постоянных, сезонных, временных), в том числе работников, фактически работающих, находящихся в командировках, в отпусках, не вышедших на работу в связи с выполнением государственных обязанностей и по болезни, а также с разрешения администрации, совершивших прогулы и т.п.

В течение года списочный состав постоянно изменяется. Поэтому при планировании показателя численности определяются по среднесписочной численности. Списочная численность, в среднем за квартал определяется путем суммирования среднемесячной численности работников за все месяцы работы предприятия в квартале и деления полученной суммы на три. Аналогично рассчитывается среднесписочная численность за полугодие и год.

Среднесписочная численность работников за год принимается по данным приложения 2.

1.3.Планирование потребности промышленно-производственного персонала

Списочное число рабочих (Чсп) определяется с учетом степени использования фонда рабочего времени и явочной численности работников по формуле

Чсп = Чя · Ксс, (1.4)

где Чя – явочное число рабочих в сутки в планируемом периоде, рассчитанное на основе производственной трудоемкости, норм обслуживания и нормативов численности;

Ксс – коэффициент списочного состава.

Ксс =Фн÷Фп,

где Фн - номинальный фонд рабочего времени, днях;

Фп - полезный фонд рабочего времени, днях.

Основой для расчета плановой численности промышленно-производственного персонала (ППП) является запланированный объем производства, рост производительности труда, трудоемкость изготовления одного изделия и товарного (валового) выпуска, а также полезный фонд рабочего времени.

Метод планирования численности ППП путем корректировки базовой численности работников является укрупненным и применяется на стадиях предплановой работы. Он относительно прост, имеет незначительную трудоемкость плановых расчетов, требует небольшой объем информации. Однако точность расчетов при этом невысока. Методом корректировки базовой численности можно определить плановую численность работающих в целом на фирме, в разрезе структурных подразделений и различных категорий работающих.

Плановая численность работающих в наиболее общем виде определяется по формуле:

Чпл = Чб+ (Чб × ), (1.5)

где Чпл – плановая численность промышленно-производственного персонала, чел.;

Чб – базисная численность промышленно-производственного персонала (отчетная, ожидаемая), чел.;

Коп – рост объема производства в плановом периоде в процентах к базисному уровню;

Эч – планируемая экономия (увеличение) численности работников в плановом периоде по факторам, чел.

Численность промышленно-производственного персонала по категориям планируется на основе удельного веса каждой категории персонала по формуле

Чпi = , (1.6)

где Чпi – плановая численность i-й категории персонала, чел.;

Чп – плановая численность ППП, чел.;

Уi – удельный вес i-й категории персонала в базисном году в процентах;

Эчi – изменение численности i-й категории персонала, рассчитанное на основе технико-экономических факторов повышения производительности труда, не учтенное при расчете Чп, чел.

Удельный вес рабочих в общей численности промышленно-производственного персонала, планируемая экономия (увеличение) численности работников принимаются по данным приложения 3.