Лабораторная работа № 3 Электронная почта

Цель работы: ознакомление с основными понятиями электронной почты и получение основных навыков по настройке почтового клиента Outlook Express и работе с ним.

Программа работы

1. Изучение основных понятий электронной почты.

2. Изучение основных управляющих элементов окна настройки Outlook Express.

3. Изучение основных возможностей Outlook Express.

Краткие сведения

Основные понятия

Электронная почта – средство обмена информацией, подготовленной в электронном виде, между людьми, имеющими доступ к компьютерной сети.

Основными областями применения электронной почты являются ведение личной переписки и работа с некоторыми информационными ресурсами Интернета, такими как списки рассылки, off-line группы новостей и системы пересылки файлов по электронной почте.

Почтовый сервер – программа, пересылающая сообщения из почтовых ящиков на другие серверы или на компьютер пользователя по запросу его почтового клиента.

На почтовом сервере создают почтовые ящики для пользователей с определенным именем и паролем для доступа. Клиентскую часть сервиса представляет почтовый клиент.

Почтовый клиент (мейлер) – программа, помогающая составлять и посылать электронные сообщения, получать и отображать письма на компьютере пользователя.

Почтовые клиенты, как правило, предоставляют гораздо большие возможности, нежели любой веб-интерфейс. Поэтому большинство пользовате­лей все-таки работают именно с почтовыми клиентами, а веб-интерфейсы используют для проверки почты на чужих компьютерах — в путешествиях, в интернет-кафе и т.д.

Существует достаточно много почтовых клиентов, однако в России наиболее популярны всего три: MS Outlook Express (входящий в состав Windows ХР), MS Outlook (входящий в состав Microsoft Office) и The Bat! (разработка молдавской фирмы RitLabs, завоевавшая пользователей своими богатейшими возможностями).

Работа с почтой может проводиться в режиме off-line. Это означает, что для получения и отправки почты в назначенный час вы устанавливаете соединение с провайдером. Затем вы даете команду вашему почтовому клиенту, по которой он подключается к вашему почтовому серверу, отсылает подготовленные письма и забирает на локальный компьютер сообщения, пришедшие за истекший период на ваш почтовый ящик. Писать письма и читать полученные с сервера сообщения вы можете в автономном режиме, то есть, без подключения к Интернету.

Таким образом, электронная почта позволяет свободно обмениваться электронными сообщениями даже в том случае, когда отправитель и получатель не находятся одновременно в сети.

Базовые понятия в почтовых клиентах

Базовые понятия в электронной почте как таковой мы уже изу­чили, а здесь давайте рассмотрим общие понятия, специфичные для большинства почтовых клиентов.

Протоколы и серверы входящих и исходящих сообщений

Почтовый ящик на сервере может быть создан для работы с различными почтовыми протоколами. Самый распространенный протокол называется РОР3 (Post Office Protocol - протокол почтового отделения). Он весьма ограниченный и, прямо скажем, достаточно убогий, однако для получения почты его вполне хватает, поэтому РОР3 используется в 90% случаев.

Также существует протокол под названием IMAP (Internet Message Access Protocol — протокол доступа к интернет-сообщениям). Он значительно более продвинут по сравнению с РОР3. В частности, IMAP позволяет создавать на сервере сколько угодно папок (РОР3, как правило, работает только с папкой Входящие), сортировать почту на сервере, скачивать на компьютер пользователя только заголовки, а не все письма целиком — ну и так далее. Короче говоря, IMAP «заточен» под то, чтобы хранить почту на сервере и работать с почтой прямо на почтовом сервере. Именно поэтому его не любят предоставлять провайдеры - кому охота, чтобы пользователи сжирали у него дисковое простран­ство, работая при этом через почтового клиента.

Сервер входящих сообщений (РОР-сервер) – адрес сервера вхо­дящих сообщений. Обычно выглядит как pop.адрес_провайдера, то есть, например, для mail.ru - pop.mail.ru. Однако этот адрес может быть совершенно другим - как определит провайдер.

Сервер исходящих сообщений (SMTP – Simple Mail Transfer Protocol – протокол простой передачи почты) – адрес сервера исходящих сообщений (отправляемых с вашего компьютера), работающего по протоколу SMTP (поэтому, обычно так и называет­ся – SMTP-сервер). Обычно выглядит как smtp.aдpec_провайдера, то есть для, например, mail.ru – smtp.mail.ru. Однако этот адрес может быть совершенно другим по решению провайдера.

Как видите, сервер входящих сообщений (получение почты) и сервер исходящих (отправка почты) - это два разных понятия. Вы можете использовать сервер входящих/исходящих одного про­вайдера, а можете получать почту через сервер входящих одного провайдера, а отправлять - через сервер исходящих сообщений совершенно другого провайдера.

MS Outlook Express

Outlook Express - это мощное средство для отправления, приема и организации почты. Составлять почтовые сообщения можно как в формате обычного текста, так и в формате HTML. Читать полученные сообщения можно и в окне Outlook Express, и в отдельном окне. Для организации почты Outlook Express предлагает средства создания почтовых папок и определения правил, по которым приходящие сообщения должны помещаться в эти папки. Таким образом, хотя программа Outlook Express появилась на рынке не так давно, она стала очень мощным средством для работы с почтой и новостями.

Почтовая программа Outlook поставляется в двух возможных конфигурациях: Outlook Express и MS Outlook (входит в пакет Microsoft Office).

Запуск

Outlook Express запускается через Пуск - Все программы - Outlook Express. Также на него есть отдельная ссылка в общем меню Пуск, которая так и называется - Электронная почта (рис. 3.1).

Сначала Outlook Express задаст вопрос, нужно ли установить эту программу в качестве почтового клиента, принятого по умолчанию, – согласитесь сделать это, если в дальнейшем планируе­те работать именно с ней.

Рис. 3.1 Ссылка в меню