УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Нормативная база: Положение по бухгалтерскому учету«Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01; Методические указания по бухгалтерскому уче¬ту материально-производственных запасов.

1. Задачи учета материалов

Материалы - вещественные элементы, приобретенные с целью дальнейшего использования в качестве предметов труда в производственном процессе. Материалы полностью потребляются в производственном цикле и, следовательно, полностью переносят свою стоимость на стоимость произведенной продукции или оказанных услуг.

В соответствии с ПБУ 5/01 материально-производственные запасы являются частью активов организации, которые:

• используются в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

• предназначаются для продажи;

• используются для управленческих нужд организации.

ПБУ 5/01 определяет правила учета имущества, входящего в состав оборотных активов организации, используемого при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение периода, не превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он не превышает 12 месяцев.

Организация грамотного учета материалов в современных условиях является весьма актуальной проблемой для многих предприятий. При таком учете очень важно организовать контроль за сохранностью материалов, их соответствием документам, за соблюдением норм потребления, выявления затрат, связанных с заготовкой материалов.

Основными задачами учета материальных запасов являются:

• правильное документальное оформление и своевременное отражение операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию материалов;

• обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску материалов;

• обеспечение сохранности и контроля за движением и правильным использованием всех материальных ценностей;

• соблюдение установленных норм запасов и расходов;

• своевременное выявление неиспользуемых материалов, подлежащих реализации в установленном порядке;

• получение точных сведений об их остатках, находящихся на складах предприятий.

2. Классификация материальных ценностей

На современном предприятии используется большое количество разнообразных материалов и для надлежащей организации синтетического и аналитического учета необходима их группировка:

• по назначению и роли в процессе производства;

• по техническим свойствам.

В зависимости от назначения и роли в процессе производства различают: сырье и материалы; покупные полуфабрикаты; топливо; тара и тарные материалы; запасные части; прочие материалы; строительные материалы. На каждую группу материалов открывают отдельный субсчет.

Материалы можно классифицировать по технологическим признакам, принятым в соответствующих отраслях (черные и цветные металлы, полиэтилен высокого и низкого давления, химикаты, резиново-технические изделия и т.д.).

Классификацию материалов удобно использовать для построения синтетического и аналитического учета, составления статистических отчетов, информации о поступлении и расходе в производственно-эксплуатационной деятельности, определения остатков.