Цель деятельности студентов на занятии:
Студент должен знать:
Что такое список.
Уметь сортировать и заполнять ячейки.
Уметь использовать расширенный фильтр.
Студент должен уметь:
1.Иметь навыки работы в программе MS EXCEL.
2.Уметь создавать список.
3. Работать со сводной таблицей.
Содержание обучения:
Теоретическая часть:
1.Работа со списком.
2.Назначение списка.
3. Создание промежуточных итогов.
4. Работа со сводной таблицей.
Практическая часть:
1.Создать список, набрать и отформатировать в соответствии с образцом, с использованием средств форматирования.
Вариант №1.
Для
примера создайте список городов
Московской области. Выделяем список и
создаем именованный диапазон. Для этого
после щелчка правой кнопки мыши выбираем
в контекстном меню «Имя диапазона».
Задаем
имя «Город_М_О» и жмем «ОК».
Теперь
переходим в ту ячейку, где мы хотим иметь
выпадающий список и переходим на закладку
«Данные» верхней панели. Здесь нам
понадобится кнопка «Проверка данных»,
расположенная в группе «Работа с
данными». Выбираем пункт «Проверка
данных».
В
появившемся окне выбираем тип данных
«Список» и в поле «Источник» вводим
«=Город_М_О», то есть заданное нами имя
диапазона, который содержит список.
Вот
собственно и все. В заданной нами ячейке
появился выпадающий список, из которого
мы можем выбирать любое значение. При
необходимости мы можем использовать
тот же список и в других ячейках.
А
исходный список мы можем и спрятать, к
примеру, на другом листе, чтобы не портил
вида таблицы. Система все равно будет
работать, потому что список у нас
находится в именованном диапазоне,
видимом в пределах всей книги Excel.
Вариант 2.
В базе данных Excel фиксируются данные об отгрузке готовой продукции (медикаментов) покупателям и оплате за нее. Исходные данные представлены в нижеследующей таблице.
№ п/п |
Дата операции |
Наименование покупателя |
Наименование продукции |
Отгрузка |
Оплачено, руб |
|||
Ед. изм. |
Кол-во |
Цена, руб. |
Сумма к оплате |
|||||
1 |
05.05.2001 |
ООО "СЕЛЕНА" |
|
|
|
|
|
350 000 |
2 |
07.05.2001 |
ОАО "ГЛОБУС" |
|
|
|
|
|
150 000 |
3 |
10.05.2001 |
ООО "СЕЛЕНА" |
Аспирин таб. 100мг №20 |
тыс. уп. |
10 |
23320 |
|
|
4 |
10.05.2001 |
ООО "НОВЫЙ ВЕК" |
|
|
|
|
|
5 000 |
5 |
11.05.2001 |
ОАО "ГЛОБУС" |
Парацетамол таб. 200мг №10 |
тыс. уп. |
12 |
12150 |
|
|
6 |
11.05.2001 |
ООО "ОРИОН" |
|
|
|
|
|
10 000 |
7 |
12.05.2001 |
ООО "НОВЫЙ ВЕК" |
Геровитал фл. 200 мл |
тыс. шт |
10 |
50 |
|
|
8 |
14.05.2001 |
ООО "СЕЛЕНА" |
Аспирин таб. 100мг №20 |
тыс. уп. |
2 |
23320 |
|
|
9 |
16.05.2001 |
ООО "НОВЫЙ ВЕК" |
Анальгин таб. 500мг №10 |
тыс. шт |
40 |
3000 |
|
|
10 |
17.05.2001 |
ООО "ОРИОН" |
|
|
|
|
|
15 000 |
11 |
25.05.2001 |
ООО "НОВЫЙ ВЕК" |
Геровитал фл. 200мл |
тыс. шт |
20 |
50 |
|
|
12 |
26.05.2001 |
ООО "НОВЫЙ ВЕК" |
|
|
|
|
|
25 000 |
13 |
27.05.2001 |
ОАО "ГЛОБУС" |
Парацетамол таб. 200мг №10 |
тыс. уп. |
10 |
12000 |
|
|
14 |
28.05.2001 |
ООО "ОРИОН" |
|
|
|
|
|
100 000 |
15 |
29.05.2001 |
ООО "НОВЫЙ ВЕК" |
Геровитал фл. 200мл |
тыс. шт |
10 |
50 |
|
|
16 |
31.05.2001 |
ООО "СЕЛЕНА" |
Аспирин таб. 100мг №20 |
тыс. уп. |
2 |
23500 |
|
|
17 |
31.05.2001 |
ОАО "ГЛОБУС" |
|
|
|
|
|
50 000 |
Используя технологию формирования промежуточных итогов под данными, а также механизм копирования и вставки получить:
1. Ведомость взаиморасчетов с покупателями с выведение остатка по каждому покупателю.
№ |
Наименование покупателя |
Остаток на начало, руб |
Отгрузка товаров на сумму, руб. |
Оплачено, руб |
Остаток на конец, руб. (Графа3 - Графа4 + Графа5) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
2. Ведомость отгрузки готовой продукции покупателям с подведением промежуточных итогов по каждому наименованию.
№ |
Наименование товара |
Ед. изм |
Кол-во |
Сумма |
1 |
2 |
3 |
4 |
6 |