2. Этапы организации учета

Процесс организации бухгалтерского учета делится на 3 взаимосвязанных этапа

- методический;

- технический;

- организационный.

Методический этап – это выбор системы, способов и приемов, в основе которых лежит документирование, инвентаризация, использование синтетических и аналитических счетов, метода двойной записи, оценка имущества и обязательств, калькуляция, баланс и отчетность.

На первом этапе определяется выбор конкретного использования элементов метода бухгалтерского учета, т.е. определяют принципы учетной политики предприятия и выбирается учетная номенклатура, а именно:

1. Организация первичного документирования (объекты его и носители информации, составление перечня форм первичных документов, установление порядка осуществления записей в них).

2. Определение порядка и сроков проведения инвентаризации.

3. Выбор метода оценки активов предприятия.

4. Выбор номенклатуры статей затрат, способа калькулирования себестоимости продукции.

5. Выбор номенклатуры счетов (рабочего плана счетов) бухгалтерского учета и разработка структуры субсчетов и аналитических счетов.

6. Выбор и утверждение перечня типовых проводок.

7. Определение перечня и разработки внутренней отчетности и порядок ее заполнения.

Технический этап – это выбор формы учета, которая больше подходит данному предприятию.

Он включает:

1. Выбор способа обработки данных (компьютерный или ручной).

2. Разработка перечня и форм учетных регистров.

3. Установление порядка осуществления записей в регистрах и переноса данных в регистры.

Первые два этапа организации БУ (методический и технический) представляют собой организацию учетного процесса на предприятии. Третий этап (организационный этап) состоит в организации работы учетного аппарата и включает:

1. Установление наиболее экономной и наиболее удобной системы организации учетного персонала (формы организации бухгалтерии – централизованной, децентрализованной, смешанной).

2. Определение оптимальной структуры учетного аппарата (распределение функциональных обязанностей).

3. Установление норм труда и времени, необходимого для выполнения работ и определения оптимальной численности бухгалтеров.

4. Набор кадров и их обучение.

5. Организация рабочих мест бухгалтеров.

6. Рациональное размещение учетного аппарата (размещение рядом с оперативными подразделениями, которые часто взаимодействуют с бухгалтерией).

7. Установление информационных связей между отдельными частями бухгалтерии и между бухгалтерией и оперативными подразделениями предприятия для установления надлежащего деловодства и документооборота.

8. Организация материального и технического обеспечения работников бухгалтерского учета.

9. Мотивация работников бухгалтерского учета (оплата труда, др. виды стимулирования).

10. Установление точного учета труда работников и контроль за выполнением ими их функций.

11. Организация архива бухгалтерских документов.

12. Организация безопасности и защиты учетной информации.

Таким образом, организация бухгалтерского учета включает в себя следующие составляющие:

1. Положение о бухгалтерской службе.

2. Положение о главном бухгалтере.

3. Графики документооборота.

4. Должностные инструкции исполнителей.

5. Организационное, правовое и методологическое обеспечение бухгалтерской службы.

6. Техническое обеспечение учета.

7. Другие виды работ по организации бухгалтерского учета.