2) Организационно-распорядительные документы.

Организации, учреждения, предприятия наделены правом издания распорядительных документов, посредством которых решаются важнейшие вопросы управления. Органы управления издают следующие распорядительные документы: администрация предприятий, учреждений, организаций – приказы, инструкции, указания; кооперативные организации – решения; общественные организации – постановления, распоряжения.

Рассмотрим некоторые из них.

Постановление – правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами.

Текст постановления содержит констатирующую часть, в которой указываются причины издания документа, доказательства (перечисляются основные факты), заключение (формулировка цели издания постановления); постановляющую часть (включает действие, которое необходимо предпринять, срок исполнения, ответственных за исполнение). Ключевое слово: постановляет (Общее собрание акционеров постановляет…).

Распоряжение – акт управления государственного органа, имеющий властный характер, изданный в рамках присвоенной должностному лицу, государственному органу компетенции в целях разрешения оперативных вопросов. Распоряжения издают правительство, министерства, ведомства, администрации. Для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано, оно имеет обязательную силу. В зависимости от содержания распорядительная часть указания начинается словами: предлагаю или обязываю.

Решение – правовой акт, принимаемый коллегией министерств или ведомств, учеными советами и т. д. в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности. Ключевое слово решил (а, и). Ученый Совет университета решил…

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителями министерств, ведомств, отделов, учреждений, объединений, организаций, предприятий, действующих на основе единоначалия. Он издается по основным вопросам: по вопросам внутренней жизни учреждения, организации, предприятия, по вопросам создания, ликвидации, реорганизации учреждений или их структурных частей; утверждения положений, инструкций, правил и т. п., документов, требующих утверждения, а также по кадровым вопросам приема, перемещения, увольнения работников и др.

Приказ оформляется на специальном бланке организации с указанием вида документа – ПРИКАЗ. Обязательными реквизитами документа являются: наименование вышестоящей организации (при ее наличии), название вида документа, дата и номер документа, место издания, заголовок к тексту, подпись, визы. Заголовок должен быть кратким и четко отражать основное содержание документа. Например: О внесении изменений в должностную инструкцию; О назначении на должность; О прохождении флюорографического обследования.

В первой части приказа указывается причина или основание создания документа. Обычно она начинается словами В связи с … Если содержание документа в пояснении не нуждается, он содержит только распорядительную часть.

Распорядительная часть начинается словом приказываю… Если требуются управленческие действия, то используются глаголы в неопределенной форме назначить, обязать, внести изменения, утвердить, перевести, объявить…Если действия или задания предполагают конкретного исполнителя, приказ начинается с указания должности, фамилии исполнителя (инициалы ставятся после фамилии) в дательном падеже. Например:

ПРИКАЗЫВАЮ:

Главному бухгалтеру университета Новиковой Т.К. открыть отдельный расчетный счет для Института в составе университета…

Срок исполнения дается отдельной строкой и оформляется тремя парами арабских цифр. Например: 20.03.06.

В последнем пункте приказа указываются конкретные должностные лица, на которых возложен контроль за исполнением данного распорядительного документа. Используются формулировки: Контроль за исполнением приказа возложить на… Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой…

Образец:

Московское городское объединение

книжной торговли «Москнига»

Приказ

от 15.02.06

№ 38

Об активизации работы по пропаганде и распространению

печатных изданий среди молодежи

Во исполнение решения Правительства Москвы от 24.12.05 № 4213 «Об активизации работы по пропаганде и распространению среди молодежи печатных изданий, раскрывающих внутреннюю и внешнюю политику государства»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Директорам магазинов городского подчинения организовать книжные выставки, раскрывающие роль молодежи в политической жизни страны, к 30.02.06.

2. Директорам районных книжных объединений утвердить планы пропаганды и распространения книг среди молодежи через народные книжные магазины и отделения Всесоюзного общества любителей книги к 15.03.06.

3. Директору магазина Зайцевой Л.А. разработать предложения о создании молодежного клуба книголюбов на базе магазинов № 167, № 185 до 28.02.06.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела организации торговли Петрова В. И.

Генеральный директор (личная подпись) М.В. Иванов