Вправа 3. Змінення заголовка поля
Над полем відображається напис «Сума за полем Обсяг замовлень», оскільки для додавання чисел в Excel використовується функція «Сума». Цей напис можна прийняти як є або змінити, що ми спробуємо зробити у цій вправі.
Клацніть ім'я поля у звіті (Сума за полем Обсяг замовлень) у клітинці B3.
Угорі вікна знайдіть на стрічці вкладку Параметри та перейдіть до групи Активне поле. У текстовому полі Активне поле (де відображається текст «Сума за полем Обсяг замовлень») введіть нове ім'я для поля.
Наприклад, введіть Обсяг продажу й натисніть клавішу ENTER.
Це нове ім'я, «Обсяг продажу», буде відображено у звіті.
Примітка. Це нове ім'я не може збігатися з іменем поля у списку полів зведеної таблиці (Обсяг замовлень).
Щоб дізнатися, чи можна змінити заголовок поля, виділіть його. Подивіться, чи відображається цей заголовок у текстовому полі Активне поле. Якщо так, заголовок дозволено змінювати. Лише пам'ятайте, що цей заголовок не може бути однаковим з іменем поля у списку полів зведеної таблиці. Пам'ятайте, що змінити заголовки Позначки рядків і Позначки стовпців у звіті неможливо.
Вправа 4. Сортування звіту
У цій вправі ми подивимося, яке місце займають продавці в рейтингу продаж, визначивши, хто з них продав найбільше, а хто найменше. Це можна швидко зробити, відсортувавши поле «Обсяг продажу» (перейменоване поле «Сума за полем Обсяг замовлень»).
Клацніть правою кнопкою миші одну з клітинок у полі Обсяг продажу; наприклад, клацніть клітинку B6.
Виберіть у меню команду Сортування, а потім Сортування від найбільшого до найменшого.
Тепер продавець Павленко опинився на початку списку, і можна побачити, що він продав найбільше. За ним іде Лисенко, а Петренко останній.
Вправа 5. Додавання до звіту іншого поля
У цій вправа ми додамо до звіту поле «Дата замовлення». Потім ми згрупуємо дати продажу за кварталами, щоб можна було побачити, скільки продав кожен продавець у кожному кварталі.
У Списку полів зведеної таблиці встановіть прапорець біля поля Дата замовлення.
Оскільки це поле не містить чисел (дати можуть бути схожими на числа, проте вони мають інший формат), воно автоматично додається з лівого боку звіту. Це поле — друге нечислове поле у звіті (поле «Продавець» було першим), і тому воно зсувається праворуч від прізвищ продавців.
Поле «Дата замовлення» відображається у звіті як окремі дні року, тому що саме так ці дані було введено у джерелі.
Якщо є велика кількість даних, які містять дати або час, ці дані можна згрупувати. Приміром, дати можна згрупувати за днями, місяцями, кварталами й роками.
Клацніть клітинку в полі дати. Наприклад, клацніть клітинку A6.
Угорі вікна знайдіть на стрічці вкладку Параметри та у групі Група натисніть кнопку Поле групи. У діалоговому вікні Групування виберіть пункт Квартали. Якщо також вибрано пункт Місяці, клацніть його, щоб скасувати вибір. Натисніть кнопку ОК.
Тепер дати у звіті згруповано за кварталами.
Порада. Згрупувати дані також можна, клацнувши їх правою кнопкою миші та вибравши в контекстному меню команду Групувати.
Перш ніж переходити до наступної вправи, зверніть увагу на знак мінус (-) біля прізвища Павленка.
Клацніть знак мінус. У результаті поле «Дата замовлення» для Павленка буде згорнуто, тобто дату приховано, а прізвище Лисенка у звіті зсунеться вище. Тепер біля прізвища Павленка відображається знак плюс (+), який показує, що тут є приховані дані.
Далі клацніть знак мінус (-) біля прізвища Лисенка, щоб згорнути поле «Дата замовлення» також і для нього.
Таким способом можна керувати обсягом даних, який відображається у звіті. Якщо в рядку є знак мінус, цей рядок можна згорнути, а якщо знак плюс — розгорнути.
Тепер розгорніть дані Павленка й Лисенка одночасно, для чого клацніть правою кнопкою прізвище Лисенка. У контекстному меню виберіть команду Розгорнути або згорнути, а потім Розгорнути все поле. Усі дані як Павленка, так і Лисенка буде розгорнуто.