Огляд продажу за країнами
Тепер ви знаєте, скільки продав кожен продавець. Але з вихідних даних можна зрозуміти, що продавці перебувають у двох країнах: в Україні та в Білорусі. Тому випливає ще одне запитання: скільки продано товарів у кожній країні?
Щоб отримати відповідь, можна додати поле Країна до звіту зведеної таблиці як фільтр звіту. Такий фільтр служить для виділення підмножини даних звіту — часто лінійки продуктів, проміжку часу або географічного регіону.
Поле Країна, використовуване як фільтр звіту, дає змогу відобразити окремі звіти для України та Білорусі або переглянути цифри продажу для обох країн разом.
Щоб додати це поле як фільтр звіту, клацніть правою кнопкою миші поле Країна уСписку полів зведеної таблиці та виберіть команду Додати до фільтру звіту. Новий фільтр Країна буде додано на початку звіту. У списку біля поля Країна вибрано пункт(Усі), Що означає, що відображаються дані з обох країн. Щоб залишити дані лише з України або Білорусі, клацніть стрілку біля списку та виберіть відповідну країну. Щоб знову відобразити дані для обох країн, клацніть стрілку та виберіть пункт (Усі).
Щоб видалити поле зі звіту, зніміть прапорець біля його імені у Списку полів зведеної таблиці. Щоб видалити всі поля й почати створення звіту заново, на вкладці стрічки Параметри, у групі Дії клацніть стрілку біля кнопки Очистити та виберіть пункт Очистити все.
Огляд продажу за датами
Вихідні дані містять стовпець із відомостями про дату замовлення, тому у Списку полів зведеної таблиці є поле Дата замовлення. Це поле дає змогу відповісти на ще одне запитання: як розподіляється продаж кожного продавця в часі? Щоб отримати відповідь, установіть прапорець біля поля Дата замовлення, і це поле буде додано до звіту.
Поле Дата замовлення автоматично розташовується в лівій частині звіту, в орієнтації позначок рядків. Причина в тому, що це поле не містить чисел (дати можуть виглядати подібно до чисел, але вони мають інший формат). Оскільки поле Дата замовлення — це друге нечислове поле у звіті, воно вкладається до поля Продавець і відображається з відступом вправо.
Тепер у звіті відображаються обсяги продажу, виконані кожним продавцем у конкретний день, але ця інформація займає надто багато місця. Проте їй легко можна надати більш зрозумілого вигляду, згрупувавши щоденні дати в місяці, квартали або роки.
Щоб згрупувати дати, клацніть будь-яку дату у звіті. На вкладці Параметри, у групі Група натисніть кнопку Поле групи. У діалоговому вікні Групування виберіть пункт Квартали(у нашій ситуації це найбільш підхожий варіант групування) та натисніть кнопку ОК.
Тепер дані продажу згруповано за кварталами для кожного продавця.
Перевпорядкування звіту
Хоча звіт зведеної таблиці відповів на ваші запитання, читання всього звіту потребує помітних зусиль; потрібно прокрутити сторінку, щоб побачити всі дані.
Звіт можна перевпорядкувати, щоб отримати його інше подання. Для цього поле переміщується з області «Позначки рядків» до області стовпців звіту (званої «Позначками стовпців»). Цією областю звіту ми поки що не користувалися. Перевпорядкування звіту приводить до транспонування вертикальних і горизонтальних полів, тобто рядки переходять до області стовпців і навпаки. Виконати це просто.
Щоб перевпорядкувати звіт, клацніть правою кнопкою миші один із рядків кварталів, виберіть команду Перемістити, а потім Перемістити "Дата замовлення" до стовпців. У результаті все поле Дата замовлення з області звіту «Позначки рядків» до області «Позначки стовпців».
Тепер прізвища продавців зібрано разом, і над даними продажу за перший квартал міститься напис «Позначки стовпців», тому що ці дані тепер розташовано у стовпцях звіту. Крім того, під кожним стовпцем зазначено загальний підсумок для відповідного кварталу. Тепер всі дані видно з першого погляду, і сторінку не потрібно прокручувати.
Якщо потрібно повернути звіт до вихідного вигляду, клацніть правою кнопкою миші один із заголовків кварталів і виберіть команду Перемістити "Дата замовлення" до рядків. Поле Дата замовлення повернеться до області рядків звіту.
використання фільтрів у звітах зведених таблиць
Звіт зведеної таблиці до фільтрації.
Уявіть собі, що ви відкрили звіт зведеної таблиці про спортивні товари, які продала торгівельна компанія «Бюро пригод».
У цьому звіті гарно підсумовано більше 6 000 рядків даних з аркуша Excel, завдяки чому видно, що означають ці дані. Наприклад, можна побачити річні обсяги продажу кожного товару за трирічний період, а також загальний підсумок продажу кожного товару.
Тепер ви бажаєте поглянути на конкретні деталі цих даних. Бюро пригод продає різноманітні товари: від пляшок для води до велосипедів. Потрібно знати, приміром, як вибрані моделі велосипедів продавалися в певний період часу.
Досягти цієї мети можна, відфільтрувавши дані звіту зведеної таблиці.