Практичне заняття №10,11 з комп’ютерного практикуму для студентів спеціальності «____________»
Тема: Побудова зведеної таблиці.
Мета: Навчитися виконувати дії по використанню звіту зведеної таблиці для аналізу та зведення даних.. Ознайомитися з фільтруванням для приховування та відображення вибраних даних у звітах зведених таблиць. Навчитися підсумовувати данні за допомогою підсумкової функції, відмінної від функції «Сума», наприклад за допомогою функції «Кількість» або «Максимум». Навчитися використовувати відображення даних у вигляді відсоткової частки від загальної кількості за допомогою додаткових обчислень та
самостійно створювати формули у звітах зведених таблиць, використовувати фільтрування для приховування та відображення вибраних даних у звітах зведених таблиць.
Хід роботи:
Ознайомитися з загальними теоретичними та практичними вказівками.
Побудова звіту зведеної таблиці.
Створення області розмітки звіту зведеної таблиці.
Створення звіту зведеної таблиці.
Змінення заголовка поля.
Сортування звіту.
Додавання до звіту іншого поля.
Додавання фільтра звіту.
Упорядкування звіту.
Застосування до звіту грошового форматування.
Фільтрування для відображення одного або кількох продуктів.
Фільтрація назв товарів за допомогою операторів порівняння.
Фільтрування приховуванням вибраних елементів.
Вставлення додаткового фільтра у зведену таблицю.
Фільтрування за значенням.
Фільтрування за датою.
Загальні теоретичні та практичні вказівки:
Аркуш exel
За допомогою звітів зведених таблиць можна оглянути одну й ту саму інформацію різними способами, виконав лише декілька дій та команд.
Рядки та стовпці даних упорядковуються у звіті зведеної таблиці.
Уявіть собі аркуш Excel, заповнений сотнями або тисячами рядків даних про продаж. На цьому аркуші зібрано всі дані про роботу продавців у двох країнах і обсяги проданих ними товарів за кожен день. Але треба мати справу з великою кількістю даних — викладених рядок за рядком і розділених на багато стовпців.
Звіт зведеної таблиці перетворює всі ці дані на невеличкі, компактні звіти, які повідомляють вам саме те, про що ви бажаєте дізнатися.
2.Перевірка вихідних даних
Правильний аркуш Excel.
Перш ніж починати роботу зі звітом зведеної таблиці, погляньте на аркуш Excel і перевірте, чи добре підготовано його до звіту.
У процесі створення звіту зведеної таблиці кожний стовпець вихідних даних стає полем, яке можна використати у звіті. Поля охоплюють багато рядків інформації з вихідних даних.
Імена полів звіту походять від заголовків стовпців у вихідних даних. Переконайтеся, що в першому рядку аркуша вихідних даних зазначено імена для кожного стовпця.
На вищенаведеному рисунку заголовки стовпців «Країна», «Продавець», «Обсяг замовлень», «Дата замовлення» та «Ідентифікатор замовлення» перетворяться на імена полів. Протягом створення звіту на практичному занятті вкінці цього уроку ви дізнаєтеся, наприклад, що поле «Продавець» зображує дані продавців з аркуша.
У решті рядків під заголовком кожен стовпець має містити дані одного типу. Наприклад, текст має бути розташовано в одному стовпці, числа — в іншому, а дати — ще в одному стовпці. Іншими словами, стовпець, який містить числа, не може містити тексту, і так далі.
Нарешті, у масиві даних, призначеному для створення звіту зведеної таблиці, не повинно бути пустих стовпців. Також рекомендовано позбавлятися пустих рядків, які інколи використовуються для відокремлення блоків даних.