Вправа 3. Прийняття пропонованих виправлень для підкреслених слів.
У цій вправі ви дізнаєтеся, що робити, коли Word робить у документі червоні, зелені або сині підкреслення.
За допомогою миші помістіть курсор на слові «Hagege» і клацніть правою кнопкою миші. З'явиться список з варіантами написання цього прізвища. Якби прізвище було написано неправильно, ви б вибрали в цьому списку правильний варіант (якщо він є у списку), і його було б вставлено в документ.
Але прізвище написано правильно. Просто Word не має цього слова у своєму словнику. (У цьому словнику може бути відсутнє навіть ваше прізвище.)
Натисніть кнопку Додати до словника. Прізвище опиниться у словнику Word. Наступного разу Word розпізнає його в тексті й не підкреслюватиме червоною лінією.
Слід пам'ятати, що якщо ви не бажаєте додавати слово до словника, а просто хочете зняти з нього підкреслення, натисніть кнопку Пропустити або Пропустити все (в останньому разі буде проігноровано всі примірники цього слова в документі) замість кнопки Додати до словника.
Порада. Якщо з якоїсь причини Word не може запропонувати виправлення для неправильно написаного тексту, виділіть цей текст і введіть правильний варіант на місці неправильного.
Тепер займемося зеленим підкресленням слова «a» у фрагменті «…gave a oral report…». Клацнути окрему букву досить важко, але ви можете клацнути праворуч або ліворуч від «a». Також можна двічі клацнути «a», і цю букву буде виділено.
Клацніть правою кнопкою миші. Word запропонує виправити «a» на «an». Цього разу пропозиція слушна. Клацніть пункт «an» у списку. Слово «an» буде вставлено в документ, і зелене підкреслення зникне.
Порада.
Перед тим як виправляти останнє
підкреслене слово клацанням правої
кнопки миші, спробуйте скористатися ще
одним методом. Розташуйте курсор на
початку сторінки. Потім клацніть внизу
сторінки піктограму із зображенням
книжки та червоного хрестика
.
Червоний хрестик означає, що, на думку
Word, цей документ потребує виправлення.
Курсор переміститься на підкреслене
слово, і ви побачите меню із пропонованими
виправленнями. Послідовно клацаючи
піктограму
,
перемістіть курсор до кожного підкресленого
слова в документі.
Якщо вам не подобається цей метод, клацніть правою кнопкою миші слово «to», підкреслене синьою лінією. Це слово написано правильно, але Word вважає, що сенс цього речення потребує іншого слова на цьому місці. Вгорі списку клацніть «too» — це більш підхоже слово. Слово буде вставлено в речення, і синє підкреслення зникне.
Не забувайте, що прийняття пропонованих виправлень залежить від вашого власного розсуду, особливо у випадку зелених і синіх підкреслень. Ви самостійно маєте вирішити, як буде правильно.
Порада. Щоб перевірити всі підкреслення за одну операцію, а не поодинці, відкрийте вкладку Рецензування вгорі сторінки та натисніть кнопку Правопис і граматика у групі Правопис.
Вправа 4. Змінення полів сторінки.
У цій вправі ви дізнаєтеся, як змінювати поля.
На стрічці вгорі вікна клацніть вкладку Розмітка сторінки. У групі Параметри сторінки натисніть кнопку Поля.
Виберіть пункт Широке.
Ширина лівого та правого полів зміниться з 2,5 см на 5,1 см.
Знову натисніть кнопку Поля.
Тепер видно, що піктограма пункту Широке міститься на тлі іншого кольору, ніж решта пунктів. Відмінний колір тла показує, що ці параметри полів зараз застосовано до документа.
Клацніть піктограму Звичайне. Поля повернуться до звичайної ширини.