1.2 Структура бизнес-планирования

При составлении бизнес-планов должно преследоваться две цели:

а) Тщательно проанализировать современное состояние фирмы и определить ее цели, пути их достижения и ожидаемые результаты.

б) Представить фирму в привлекательном для внешних инвесторов и партнеров виде. [16, с.375]

Составление бизнес-плана предполагает определенную последовательность работы, которая определяет структуру плана. Она включает:

- основные данные о предприятии (фирме) и его реквизиты;

- характеристику направлений и сфер деятельности;

- основные положения предлагаемого проекта;

- аналитический обзор ситуации в отрасли;

- оценку состояния рынка соответствующих товаров и услуг;

- содержание предлагаемого предпринимательского проекта (данные о намечаемых к производству продукции и услугах);

- производственную программу;

- маркетинговую программу (цены, каналы сбыта, дистрибуция, коммуникация, сервис, реклама и т.д.);

- организационную структуру предприятия (юридическая форма предприятия, сведения об участниках, форма управления, распределение ответственности и др.);

- оценку риска;

- финансовые показатели (план доходов и расходов, расчет поступлений платежей, баланс активов и пассивов, источники собственных и заемных средств и т.д.);

- документальные материалы, информацию, приложения (например, контракты, лицензии, сертификаты, прейскуранты, конкурентная информация, расчеты цен и другие данные). [7, с.13-15]

Названия разделов бизнес-плана могут изменяться в зависимости от методики его составления, но в обобщенном виде они сводятся к следующим: 1 - резюме; 2 - фирма; 3 - рынки и конкуренция; 4 - продукция; 5 - сбыт; 6 - производство; 7 - финансы; 8 - инвестиции; 9 - дополнительная информация.

Резюме. Это очень важный раздел, так как содержит краткое изложение сути бизнес-плана (внешние инвесторы обычно его читают в первую очередь). Включает описание нынешнего состояния фирмы, а также информацию о том, какую продукцию она намерена продавать и кто будет эту продукцию покупать. Следует показать экономические и неэкономические выгоды для покупателя, финансовые прогнозы, общие цели фирмы на 3-7 лет вперед и способы достижения этих целей.

Здесь же указывается объем капитала, необходимый для осуществления намеченных целей, а также как и когда инвесторы могут получить выгоду от вложения своих капиталов в компанию.

Фирма. Данный раздел посвящен тому, какие цели ставит перед собой предприятие и как оно предполагает их достичь. В разделе следует описать:

- нынешние статус фирмы;

- задачи на ближайшее время (1 - 3 года);

- задачи на более отдаленное время (5 - 7 лет);

- состав руководящего звена фирмы;

- задачи руководящего звена.

Рынки и конкуренция. Здесь нужно дать информацию о том, кто и почему будет покупать продукцию. Необходимо доказать, что фирма сосредотачивает внимание на рынке, который она обслуживает ,а не на технической стороне выпуска продукции.

Описываются следующие параметры:

- рынок для продукции в настоящее время;

- преимущества, которые получают потребители продукции;

- ожидаемый спрос на продукцию в ближайшем будущем;

- спрос на продукцию в перспективе;

- сегмент рынка, который желает занять фирма;

- во что обойдется фирме выход на рынок;

- желаемый объем продажи и доля рынка, которую займет продукция фирмы;

- особые цели на рынке;

- стратегия сбыта, направленная на достижение поставленных целей;

- риск на рынке.

Продукция. Этот раздел должен быть короче, чем раздел, посвященный рынку, чтобы показать потенциальному инвестору, что фирма думает сперва о рынке, а потом уже о своем продукте.

Все связанное с разработкой продукта должно быть изложено предельно лаконично. Инвесторы предпочитают, чтобы их деньги шли на производство и продажу продукта, а не на его разработку. Крупные затраты на разработку продукта могут оттолкнуть многих инвесторов.

Содержание раздела:

- примеры использования продукта;

- соответствие продукта принятым стандартам;

- преимущества, которые имеет данный продукт перед продуктами аналогами;

- состояние, в котором продукт находится в настоящее время;

- влияние увеличения объема производства на стоимость продукта;

Сбыт. Здесь следует обосновать цену продукта и сравнить ее с ценами, существующими в промышленности. Должно содержаться свидетельство того, что подход к сбыту будет способствовать успешному осуществлению плана маркетинга.

Содержание раздела:

- метод сбыта в настоящее время;

- метод сбыта в ближайшей перспективе;

- метод сбыта в более отдаленной перспективе;

- наличие/отсутствие на фирме специализированного отдела по работе с покупателями;

- затраты на подготовку к заключению контрактов о продаже продукта;

- стоимость продажи продуктов, изготовленных по индивидуальным заказам;

- стратегия определения цены и установления гарантийного срока.

Производство. В данном разделе нужно показать, что процесс производства не требует крупных затрат и является предельно эффективным, вследствие чего можно рассчитывать на получение максимальной прибыли.

Содержание раздела:

- необходимые площади и оборудование;

- элементы продукта, которые можно изготовлять на своем оборудовании, и элементы, которые требуется закупать;

- гарантии наличия источников сырья и запасных частей;

- совершенствование технологии производства с целью повышения качества и снижения себестоимости продукта;

- обеспечение контроля за качеством продукта на всех этапах производства;

- необходимый штат сотрудников и предполагаемые изменения в штатном расписании по мере расширения производства.

Финансы фирмы. Содержание раздела:

- обзор финансового положения компании с момента ее основания;

- увеличение бюджета по мере расширения фирмы;

- прогноз финансового состояния фирмы на несколько лет вперед;

- краткое изложение операций, предшествующих финансированию;

- количество акционеров, число акций;

Инвестиции. В этом разделе необходимо указать, сколько капитала хочет получить фирма, форму инвестиций, как будут использоваться полученные фонды и какую долю компании приобретен инвестор. Следует описать характер предполагаемых действий.

Дополнительная информация. В данном разделе приводятся краткие сведения о руководителях фирмы и ведущих сотрудниках, в том числе биографии руководителей; другие важные сведения.

Приложения. Бизнес-план должен содержать полную и подробную информацию о деятельности предприятия. Эта информация является строго конфиденциальной. [16, с.375-378]