4.6 Расчет экономии живого и овеществленного труда

Работа менеджера туристического агентства «Коми-тур” состоит из подбора наиболее оптимальных для туриста туров (экскурсии, отдых на море, активный туризм, отдых с детьми, паломнический туризм), бронирование выбранного тура у туроператора, оформление документов. С туристом заключается договор на оказание услуг, в который вносятся личные данные туристов, данные о туроператоре, сведения о туристическом продукте (41 наименование). При заполнении договора менеджеру приходится вручную вписывать все вышеперечисленные сведения, что занимает около 30 минут, клиенту приходится ждать все это время. При использовании автоматизированной системы предполагается сократить это время до 10 минут, за счет того, что в системе уже будут данные о туроператорах и типах туров (28 наименований). При заполнении договора менеджеру будет необходимо ввести в систему только данные о туристе, дату начала и окончания тура, стоимость (13 наименований). Договор сформируется автоматически с введенными данными. Кроме этого, бухгалтеру и директору система позволит оперативно получать статистические данные об оказанных услугах (за период, по направлению, по туристу, по туроператору), сокращая время на обработку требуемой информации с 20 минут до 5 минут (в среднем 20 минут требуется, чтобы сосчитать и объединить данные, сохраненные разрозненно в электронном и бумажном виде). В горящие сезоны экономия рабочего времени составит до 2 часов в день или 40 часов в месяц.

Зарплата менеджера при окладе 6000 руб. при шестидневной рабочей неделе составляет:

З_общ = 6 000 · 1,15 · 1,5 = 10 350 руб. в месяц.

Стоимость одного часа работы составляет:

З_1ч = 10 350 / 192 = 53,90 руб.

Значит, экономия в месяц составляет:

З_эк= З_1ч · 40

З_эк= 53,90 · 40 ≈ 2 156,25 руб. в месяц

В турагентстве работают 2 менеджера, соответственно экономия в месяц на зарплате составит:

З_об= 2 156,25 · 2= 4 312,50 руб. в месяц

Прямая экономия от использования программы в год составит:

Э_кон = 4 312,50 · 12 = 51 750 руб. в год.

В высвободившееся время обслуживающий персонал турагентства сможет проводить поиск интересных туров, что повысит качество работы всего турагентства.

4.7 Расчет экономического эффекта от использования информационной системы

Экономический эффект от внедрения автоматизированной системы технического учёта составит:

ЭЭ = Экон – Еп ∙ Кс ,	(13)
где Экон – экономия от использования программы, руб. Еп – нормативный коэффициент экономической эффективности (0,15) Кс – единовременные затраты, руб.

Тогда,

ЭЭ = (4 312,50 · 12) – 0,15 · 125 039= 32 995 руб. в год

Эффективность системы составит

Эф = ЭЭ/Кс ,	(14)
где ЭЭ – экономический эффект, руб.; Кс – единовременные затраты, руб.

Таким образом эффективность от внедрения системы составляет:

Э_ф = 32995 / 125 039= 0,26

Срок окупаемости составит:

Тсо = Кс / ЭЭ	(15)
где Кс – сумма затрат на проект, руб.; ЭЭ – экономический эффект от внедрения системы, руб.

Т_со = Кс / ЭЭ = 125 039/ 32995=3,8 лет

При внедрении автоматизированной системы управления деятельностью турагентства, наиболее важной целью автоматизации работы является повышение качества, быстроты обрабатываемой информации.

Источниками экономической эффективности, возникающей от внедрения информационной системы, являются:

уменьшение времени на обработку информации;

повышение достоверности информации;

существенное уменьшение времени на ввод данных;

сокращение однообразного ручного труда;

автоматическое формирование и печать договора с туристом;

оперативное получение статистических данных о работе.

Таблица 4.6 – Основные экономические показатели проекта

Показатели	Проектируемый вариант
Трудоемкость проектирования, дни	109 дней
Затраты на проектирование, руб.	125 039 руб. в год
Экономия по времени, час.	480 час. в год
Экономия по затратам, руб.	51 750 руб. в год
Экономический эффект, руб.	32 995 руб. в год
Срок окупаемости, лет	3,8 года
Экономическая эффективность	0,26

На основании проделанных расчетов можно сделать вывод о целесообразности внедрения проекта и его окупаемости.