Тема 10. Программа sgs qualifor. Сертификация цепочки «от производителя – к потребителю» на примере оао «белозерский леспромхоз»

Белозерский Леспромхоз находится в России, Белозерский район, Вологодская область.

1. Процесс сертификации цепочки по программе qualifor.

   0. Цель. Сертификация «цепочки» включает в себя проверку того, что продукция, которая должна реализовываться как сертифицированная, действительно содержит сертифицированный материал. Ключевыми моментами, которые аудитору придется проверить, являются следующие.

• На производственном участке нет объективных доказательств несоответствий законодательству;

• Закупаемое сырье сертифицировано и имеет действующий сертификат цепочки « от производителя – к потребителю»;

• Идентифицированы все пункты (пункты критического контроля), где может произойти смешивание сертифицированного и несертифицированного материала;

• На каждом пункте критического контроля имеются действующие средства, предотвращающие смешивание материала;

• Вся сертифицированная продукция четко идентифицируема;

• Любое использование товарного знака ЛПС является корректным.

Описание процесса. Этапы, по которым проводится оценка:

• Открывающее собрание, во время которого аудитор объяснит, что будет происходить, а также ответит на любые вопросы;

• Проверка источника сертифицированного сырья;

• Инспекция осуществляемых операций и участка;

• Проверка сертифицированной продукции, а также использования торгового знака ЛПС;

• Заключительное собрание, во время которого аудитор представит результаты проведенной оценки;

• Подготовка отчета, рецензия и рекомендации по сертификации.

На заключительном собрании аудитор проинформирует руководство лесхоза о том, были ли выявлены несоответствия, способные нарушить целостность цепочки «от производителя – к потребителю». Данные несоответствия будут оформлены в виде основных предписаний о корректирующих мероприятиях. Леспромхоз должен будет выполнить их до того, как аудитор сможет выдать сертификат.

Если будут выявлены несоответствия, которые не являются критическими по отношению к «цепочке», но способны вызвать проблемы в будущем, они будут представлены в виде добавочных предписаний о корректирующих мероприятиях. Лесхоз должен их выполнить до следующей инспекционной проверки, которая обычно имеет место спустя 6 месяцев после оценки.

Оценка.

Во время оценки должен быть доступен один штатный сотрудник для того, чтобы оказывать необходимое содействие аудитору.

До начала оценки аудитор может попросить представить ему в общих чертах описание процесса. Это поможет выявить пункты, где вероятнее всего потребуется проверка.

Аудитор должен будет посетить следующие участки:

• Участки, куда прибывает и где хранится сырье;

• Отдел закупок или подразделение, где хранится информация по закупкам;

• Участки переработки и производства;

• Отдел по обучению или подразделение, где хранится документация по обучению персонала;

• Складские помещения;

• Отдел продаж.

На каждом посещаемом участке аудитор должен будет переговорить с персоналом, изучить процедуры, проверить документацию и посмотреть методы, применяемые к идентификации (например, маркирование сертифицированного материала) и разделению (например, отдельные площади для хранения сертифицированного материала) материала.

Отчетность, рецензия и сертификация.

Аудитор подготовит отчет, описывающий производственный процесс. В отчете будут представлены результаты аудита и даны рекомендации по возможности выдачи сертификата «цепочки».

Головной офис программы Q. проведет рецензию отчета, и если отчет будет признан удовлетворительным, подтвердит сделанную аудитором рекомендацию.

Если результат оценки и процесса рецензирования положителен, SGS будет выдан сертификат вместе с информацией об условиях его использования, а также копией отчета по проведенной оценке на английском, испанском или русском языках. Обычно это происходит в течение 6 недель, полагая, что не были выдвинуты основные предписания о корректирующих мероприятиях.

SGS также предоставляет леспромхозу лицензионное соглашение и торговый знак ЛПС на электронном носителе (для этого понадобится уплата специального сбора, покрывающего стоимость «пакета товарного знака»; плюс техническая поддержка).

Инспекционная проверка.

После выдачи сертификата SGS будет регулярно осуществлять инспекционные проверки с интервалом приблизительно в 6 месяцев. Их цель – убедиться, что целостность цепочки поддерживается, а также осуществить аудит производственной документации.

Инспекционные проверки сертификационных схем групп или предприятий, состоящих из нескольких участков, также будут более частыми или большей продолжительности, если имеются существенное увеличение или изменения группы. Это может иметь месть в следующих случаях:

• Имеется необходимость в изменении количества членов групп;

• Имеется необходимость в изменении количества лесных площадей, охватываемых групповым сертификатом;

• Имеются существенные изменения в типе членства группы (размер, тип леса, местоположение, управление или любая другая особенности).

Инспекционные проверки, там, где это возможно, будут проводиться местными аудиторами.

Аудитор подготовит отчет, в котором будут представлены результаты инспекционной проверки.

Головной офис программы производит рецензию отчета, и если он будет признан удовлетворительным, утвердит окончательную версию.

Копия отчета на английском, испанском или русском языках будет выслана леспромхозу. Как правило, это происходит в течение 6 недель, полагая, что основные предписания о корректирующих мероприятиях выдвинуты не были.

2. Структура оплаты. Все приведенные ниже расценки (таблица 5) не учитывают уплату местных налогов, затраты на проезд, проживание и связанных с ним расходов. Данные расходы оплачиваются по фактической стоимости.

Таблица 5

Расценки для ОАО «Белозерский леспромхоз

Этап	Долл. США
Оценка	1650
Сертификационный сбор программы	152
Пакет торгового знака	30
Техническая поддержка торгового знака ЛПС	85
Всего	1917