Уніфікований паспорт музею (Затверджено наказом Міністерства культури і мистецтв України від 30.04.1996р. №220)

Код музею....

1. Повна назва музею ....

2. Профіль музею ....

3. Форма власності....

4. Засновник, власник....

5. Підпорядкування....

6. Заклад, що здійснює методичне керівництво ....

7. Статус ....

8. Категорія музею (за групою оплати праці)....

9. Адреса музею, телефон, факс ....

10. Короткі історичні відомості... (дата заснування з посиланням на джерела). .

11. Структура музею (назви структурних підрозділів, включаючи госпрозрахункові та кооперативні підприємства, з переліком штатних посад).

12. Керівний склад музею:

1. Директор музею, зав. філіалом чи відділом ....

2. Заступник директора з наукової роботи ....

3. Головний хранитель....

13. Персонал музею.

1. Всього працівників ....

1. Наукових працівників та екскурсоводів..., з них:

а) мають вчений ступінь –....

б) мають вищу профільну освіту – ...

в) мають вищу освіту – ... .

14. Нерухомі пам'ятки історії та культури у складі музею. 1) Загальна кількість ... ,

з них:

а) музеєфіковані – ... .

б) немузеєфіковані – ... .

15. Характеристика музейного приміщення.

1) Кількість будівель ...

2) Спеціально побудоване ... (автори, коли).

3) Пристосоване ... .

4) Пам'ятки архітектури і історії ... (короткі історичні відомості).

16. Технічний стан будівель.

1) Потребує реставрації ....

2) Потребує капітального ремонту ... .

3. Аварійне приміщення ....

4. Належний стан ....

17. Площа музею.

I) Загальна ... .

2) Експозиційна ....

3) Фондосховища ... . .

4. Кінолекційного залу ... .

5. Виставочних залів ....

6. Прилеглої території ....

7. Експозиції просто неба... .

8. Реставраційної майстерні ....

9. Фотолабораторії....

10. Таксидермічної лабораторії... .

II) Інші....

18. Охорона музею.

1. Дата та номер документа про взяття під охорону ....

3) Міліцейська охорона ....

4) Сторожева охорона … .

5) Охоронно-пожежна сигналізація ....

6. Пункт централізованого спостереження ....

7. Промислова телевізійна установка ....

19. Технічне оснащення музею:

1. Світло-, звуко-, аудіообладнання, монітори, фонотеки, лабораторії для фонозапису....

2. Автоматизована система обліку і накопичення інформації... .

3. Фотокінообладнання, засоби поліграфії ....

4. Інше ....

20. Фонди музею:

1. Загальна кількість одиниць збереження ....

2. Кількість музейних предметів основного фонду....

3. Кількість музейних предметів, що входять до Державного реєстру національного культурного надбання ....

21. Характеристика експозиційних розділів:

1. Назва розділу....

2. Дата останньої реекспозиції....

3. Кількість експонатів основного фонду....

22. Режим роботи музею.

23. Дата складання паспорта.

24. Печатка музею і підпис директора.

Додаток 5

Рекомендації щодо заповнення уніфікованого паспорта музею (Затверджено наказом Міністерства культури і мистецтв України від 30.04. 1996р. № 220)

Уніфікований паспорт (далі – паспорт) складають і реєструють в органах культури всі музеї, незалежно від їх видів, статусу, форм власності і відомчого під­порядкування.

Паспортні дані музеїв, що працюють на правах філіалів і відділів, у паспорти головних музеїв не включаються.

Паспорт складають у 3-х примірниках: один примірник залишається у музеї, другий – подається до відповідного органу культури, третій – надсилається до Міністерства культури і мистецтв України.

Код музею складається:

1. Перші дві-три літери з титульної назви музею.

2. Перша літера профілю музею.

Дріб

3. Категорія за групою оплати праці.

4. Перша літера статусу музею.

Наприклад:

• Дніпропетровський історичний музей ім. Д. І. Яворницького, профіль – іс­торичний, категорія за групою оплати праці – 1, статус – юридична особа. Код: ДнІ/1Ю.

• Охтирський краєзнавчий музей, профіль — краєзнавчий, категорія за групою оплати праці – 2, статус – філіал. Код: ОхтК/2Ф.

У разі зміни паспортних даних відомості про них, завірені печаткою органу, що зареєстрував музей, у 10-денний термін надсилаються до Міністерства культу­ри і мистецтв України.

Розділ 1. Повна назва музею

Вказується повністю і повинна відповідати назві, прийнятій у документах про заснування або в документах про зміну назви музею.

Розділ 2. Профіль музею

Визначається відповідно до Закону України «Про музеї та музейну справу» та класифікатора, розробленого Міністерством культури і мистецтв України.

Розділ 3. Форма власності

Вказується належність до однієї з форм власності (державна, комунальна, приватна, колективна та ін.).

Розділ 5. Підпорядкування

Вказується відомча належність музею, наприклад: Міністерство культури і мистецтв України, Міністерство охорони здоров'я України, Національна Акаде­мія наук України тощо. Для музеїв системи Міністерства культури і мистецтв України – обласне управління культури, міський (районний) відділ культури.

Розділ 7. Статус музею

Вказується, чи є музей юридичною особою, чи працює на правах філіалу або окремого відділу. Музеям, які працюють на правах філіалів і окремих відділів, слід вказати також повну назву головного музею, структурним підрозділом якого вони є.

Розділ 9. Адреса музею, телефон, факс

Вказується повна адреса (поштовий індекс, область, район, населений пункт, вулиця, номер будинку).

Розділ 12. Керівний склад музею

У пунктах 1–3 розділу вказується прізвище, ім'я та по батькові, освіта, спеці­альність, стаж роботи в музеї.

Розділ 13. Персонал музею

У пункт 3 вноситься кількість наукових працівників та екскурсоводів, які мають учений ступінь з дисциплін, що відповідають профілю музею. Дані пункту 3 в пункти 4, 5 не включаються.

У пункті 4 вказується кількість наукових працівників та екскурсоводів, які мають вищу освіту зі спеціальностей «Музеєзнавство та охорона пам'яток історії та культури», а також спеціальностей, що відповідають профілю музею.

У пункт 5 вноситься кількість наукових працівників та екскурсоводів, які мають вищу освіту зі спеціальностей, що не відповідають профілю музею. Сума даних пунктів 3, 4, 5 повинна відповідати даним пункту 2.

Розділ 15. Характеристика музейного приміщення

Дані пунктів 2, 3, 4 подаються окремо по кожній будівлі.

Розділ 16. Технічний стан будівель

Дані подаються окремо по кожній будівлі.

Розділ 17. Площа музею

Дані подаються в цілому по музею й окремо по кожній будівлі.

Розділ 18. Охорона музеїв

Дані подаються окремо по кожній будівлі.

Розділ 19. Технічне оснащення музею

Пункт 1 передбачає дані про наявність у музеї спеціального світлотехнічного, звукотехнічного, проекційного, телевізійного обладнання; аудіовізуальних засобів; засобів захисту від ультрафіолетових, інфрачервоних та інших випромінювань.

У пункті 2 вказується наявність електронно-обчислювальних машин: У пункті 3 вказується обладнання фотокінолабораторій, апаратура для мікро­фільмування, і засоби малої поліграфії.

Розділ 20. Фонди музею

У пункт 1 вноситься кількість музейних предметів основного фонду та кількість предметів науково-допоміжного фонду, які перебувають у фондах та експозиції у музею.

У пункт 3 вноситься кількість експонатів, що мають виняткову культурну та історичну цінність.

Розділ 21. Характеристика експозиційних розділів

У пункті 3 вказується кількість експонатів, що знаходяться в стаціонарних експозиціях музею.

Розділ 22. Режим роботи музею

Слід вказати час роботи музею та вихідні дні.

Додаток 6

Положення

про звання «Зразковий музей»

при закладі освіти системи Міністерства освіти України

(Затверджено наказом Міністерства освіти України

від 20.05.1997 р. № 153)

1. Загальні положення

Зразковий музей при закладі освіти системи Міністерства освіти України (надалі – «Зразковий музей») – це музей, який досяг значних успіхів у підвищенні ефективності навчально-виховного процесу засобами пошукової, туристсько-краєзнавчої, науково-дослідницької роботи; у формуванні та збереженні Музей­ного фонду України, пропаганді пам'яток історії, культури, природи серед учнівської! студентської молоді та інших верств населення.

З метою подальшого піднесення рівня музейної роботи, її ролі у навчально-виховному процесі проводиться атестація музеїв на присвоєння та підтвердження звання «Зразковий музей».

Організаційно-методичне та фахове керівництво атестацією Зразкових музеїв здійснює атестаційна комісія Міністерства освіти України.

Це Положення поширюється на музеї, що діють при закладах освіти системи Міністерства освіти України за умови, що вони не є юридичними особами.

2. Умови та порядок присвоєння звання «Зразковий музей»

Звання «Зразковий музей» присвоюється, підтверджується або не підтверджу­ється наказом Міністерства освіти України за рішенням атестаційної комісії Мі­ністерства освіти України.

Звання «Зразковий музей» присвоюється музеям, які досягли високого рівня у своїй діяльності.

Подання на звання «Зразковий музей» здійснюють Міністерство освіти Автономної Республіки Крим, управління освіти обласної, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій.

Для цього вищеназвані органи освіти створюють експертні комісії, до яких залучаються працівники освіти, культури, інших державних та громадських орга­нізацій.

Районні (міські) відділи та управління освіти створюють оглядові комісії, які проводять огляд музею, аналізують стан діяльності музею та оцінюють його робо­ту. Оглядова комісія готує документи: протокол з відповідною рекомендацією та підписами і розгорнуту довідку-характеристику на музей (згідно з критеріями оцінки) – та подає їх на розгляд експертної комісії.

На підставі позитивного рішення експертної комісії Міністерство освіти Автономної Республіки Крим, управління освіти обласних, Київської та Севастополь­ської міських держадміністрацій порушують клопотання перед Міністерством освіти України про присвоєння звання «Зразковий музей» музею, що діє при за­кладі освіти системи Міністерства освіти України.

Всі підсумкові документи (клопотання Міністерства освіти Автономної Республіки Крим, управлінь освіти обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій, протокол засідання експертної комісії та довідка-характеристика на музей) друкуються державною мовою, мають реєстраційний номер, дату та печатку відповідного органу управління освіти та подаються до управління гу­манітарної освіти та виховання Міністерства освіти України для подальшого роз­гляду та прийняття відповідного рішення атестаційною комісією двічі на рік (травень, листопад).

Атестаційна комісія працює при Міністерстві освіти України. До її складу входять юристи спеціалісти Міністерства освіти України, працівники Українського державного центру туризму і краєзнавства учнівської молоді, фахівці державних закладів і установ, інших організацій.

Присвоєння звання «Зразковий музей», що діє при закладі освіти, із врученням диплома встановленого зразка проводиться наказом Міністерства освіти України на підставі позитивного висновку атестаційної комісії.

3. Критерії оцінки

Для присвоєння звання «Зразковий музей» необхідними є такі умови:

• існування музею понад два роки;

• наявність тематико-експозиційного плану музею відповідного профілю;

• наявність естетично оформленої, технічно оснащеної експозиції, яка постійно оновлюється та доповнюється;

• наявність оригінальних експонатів – пам'яток історії, культури та природи, зібраних пошуковими загонами базового та інших закладів освіти;

• наявність обліку музейних предметів (інвентарної книги), повнота та якість записів; шифрування експонатів;

• дотримання умов збереження оригінальних матеріалів в експозиції та фондах музею (запобігання забрудненості, вологості, вицвітанню, механічним по­шкодженням);

• систематичне комплектування фондів відповідно до тематики музеїв під час краєзнавчих експедицій, туристських походів тощо;

• організація виставок (стаціонарних та пересувних);

• систематичне проведення просвітницької роботи в музеї: екскурсій, лекцій, масових заходів, навчальних занять тощо;

• популяризація роботи музею засобами масової інформації;

• залучення учнівської та студентської молоді до науково-дослідницької роботи; підготовка публікацій, участь у конференціях, засіданнях Малої академії наук, наукових товариств учнів тощо;

• наявність документації музею: книг обліку відвідувачів, екскурсій, лекцій, ма­сових заходів, навчальних занять; книги відгуків; актів прийому-видачі експона­тів; планів роботи (річного, перспективного); картотек;

• проведення методичної роботи на базі музею (консультацій, семінарів тощо).

4. Порядок підтвердження звання «Зразковий музей»

Музей підтверджує звання «Зразковий музей» в установленому порядку один раз на три роки.

У разі невідповідності рівня музейної роботи вимогам цього Положення за підсумками атестації музей втрачає звання «Зразковий музей». Рішення про це приймає атестаційна комісія Міністерства освіти України та проводиться наказом. Міністерства освіти України.

Для покращення роботи музею слід скласти довгостроковий план, в якому необхідно передбачити:

• співпрацю з музеями та архівами міста, району, області;

• науково-методичні консультації з дослідниками та науковцями науково-дослідницьких установ;

• щорічне планування підготовки тематичних виставок до ювілейних дат та подій;

• роботу з систематизації та поповнення фондів музею (через проведення різно-профільних експедицій, роботи з населенням тощо);

• організацію та підготовку лекторської групи з числа учнів старших класів.