Методические указания

Время (в общем смысле этой категории) - длительность, последовательность (от прошлого через настоящее к будущему) и смена существования всех вещей, явлений, процессов по отношению друг к другу (раньше, одновременно, позже).

Три наиболее важных особенности времени состоят в том, что оно неотвратимо, необратимо и неповторимо.

Необратимость и неповторимость времени делают особенно важным его экономичное и разумное использование, то есть управление временем.

Управление временем (Time Management) – это система повышения личной эффективности путем рационального использования времени.

Основными элементами стратегии управления временем являются:

а) Анализ реальной ситуации с использованием времени и временных потерь.

б) Планирование использования времени. Планирование предполагает постановку целей, разработку самого плана использования времени и доведение его до исполнителей.

в) Реализация плана.

г) Организация контроля, учета, анализа, оперативного корректирования хода выполнения планов.

Важнейшим талантом руководителя признается умение правильно распоряжаться своим рабочим временем и приучить к тому же подчиненных, а также умение делегировать подчиненным задачи руководителя.

Система экономии времени включает в себя следующие процедуры:

• выработку социально-психологической установки на экономию времени;

• планирование времени: учет времени, анализ затрат, выявление факторов нерационального увеличения затрат времени, составление графиков-регламентов рабочего дня, недели, месяца;

• рациональное использование времени: передача технических работ специальным помощникам, сокращение потоков информации, проходящей через руководителя;

• повышение скорости выполнения функций за счет применения технических средств и совершенной техники личной работы.

При изучении данной темы следует иметь в виду, что существуют так называемые «похитители времени». В процессе самостоятельной работы определите, что или кто являются «похитителями времени» у руководителя и рассмотрите способы борьбы с ними.

Проанализируйте собственные затраты времени, определите насколько они эффективны. Заполните матрицу Эйзенхауэра, чтобы выделить приоритеты в собственной деятельности и начать работу по развитию у себя навыков управления временем.

Отдельно изучите различные приемы тайм-менеджмента (Принцип Парето, АВС анализ, метод Альпы и др.).

Литература: [1], [3], [12], [14], [15] - [18]

Вопросы для самопроверки:

1. Что включает в себя система тайм-менеджмента?

2. Насколько актуально говорить об умении управлять собственным временем в деятельности руководителя?

3. Раскройте один из способов управления временем, который Вам наиболее понравился.

4. Какие способы планирования времени вы знаете?

5. Как бороться с «похитителями» времени?

6. Есть ли у Вас собственные методы тайм-менеджмента?

7. Как организовать свое рабочее место, чтобы рационально управлять временем?

Тема 5. Интеллектуальная компетентность в решении управленческих проблем

Интеллект и эффективность управленческой деятельности. Сущность интеллектуальной компетентности менеджера.

Типичные проблемы в деятельности руководителя: классификация и причины возникновения. Личная готовность к разрешению проблемных ситуаций.

Креативность и гибкость мышления в решении проблем, черты творческой личности. Этапы креативного процесса. Технология проведения анализа проблемной ситуации.

Способы саморазвития нестандартного (творческого) мышления.

Самостоятельная работа заключается в дополнительной теоретической подготовке студента по теме, изучение дополнительной литературы выбираемой из предложенного списка рекомендуемой литературы и других источников