Анализ существующей структуры управления
Второй и третий разделы являются аналитической частью курсовой работы. В них раскрывается природа исследуемых явлений, комплекс взглядов, анализ основных проблем управления, необходимых для раскрытия данной темы, а также методы применяемые для этого.
Функции управления деятельностью предприятия реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические и другие отношения друг с другом.
Под организационной структурой управления предприятием понимается состав (перечень) отделов, служб и подразделений в аппарате управления, системная их организация, характер соподчиненности и подотчетности друг другу и высшему органу управления фирмы, а также набор координационных и информационных связей, порядок распределения функций управления по различным уровням и подразделениям управленческой иерархии. Формирование структуры управления позволяет наиболее эффективно достигать целей организации.
Для наглядного восприятия построения организационной структуры управления, необходимо сделать её графическое изображение. Описать её (кратко) и проанализировать.
Раз
Рисунок 4 – Описание организационной структуры управления
Для проведения анализа структуры управления необходимо выполнить следующую работу:
Описать уровни управления.
Уровни управления необходимо описать, чтобы определить, какие руководители к каким уровням управления относятся, и в чем заключается их деятельность.
Существует две формы разделения труда: горизонтальная и вертикальная. В свою очередь вертикальная образует три уровня управления: высший, средний и низший.
Руководители высшего звена. Отвечают за принятие важнейших для организации решений в целом или для основной части организации. Сильные руководители высшего звена откладывают отпечаток своей личности на весь облик компании. Типичные должности руководителей высшего звена управления – председатель Совета, президент, вице-президент корпорации или казначей корпорации, генерал, министр, ректор.
Руководители среднего звена. Работа младших начальников координируется и контролируется руководителями среднего звена. Типичными должностями руководителей среднего звена управления являются: заведующий отделом (в бизнесе), декан (в колледже), управляющий сбытом по региону или по стране, директор филиала.
Руководители низового звена (операционные руководители) – организационный уровень, находится непосредственно над рабочими и другими работниками (не управляющими). К ним относятся: мастер, мастер смены, сержант, заведующий отделом, кафедрой и т.д.). работа руководителей низового звена является напряженной и наполненной разнообразными действиями.
Провести анализ департаментализации.
Департаментализация – процесс деления организации на отделы и блоки в соответствии с какой-то идеей или принципом.
Наибольшее распространение получило деление в соответствии с функциями управления. В такой ситуации говорят, что присутствует функциональная департаментализация.
Функциональная департаментализация – это процесс деления органи-зации на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности. При функциональном делении организации на части специализированные работы группируются преимущественно вокруг ресурсов.
В принципе создания функциональной структуры сводится к группировке персонала по тем широким задачам, которые они выполняют.
Необходимо выделить функции, в соответствии с которыми идет деление организации на функциональные блоки. Описать, какими отделами сформирована та, или иная функциональная область и соответственно, какая работа выполняется в этих отделах. Кто из руководителей среднего уровня управления координирует работу между отделами.
Пример: Традиционные функциональные блоки компании – это отделы производства, маркетинга и финансов. Это широкие области деятель-ности или функции, которые имеются в каждой компании для обеспечения достижения целей организации. Названия таких отделов могут варьироваться, и традиционные обозначения не дают точного описания функции данного отдела. Примером может служить, гражданская авиация – это сфера услуг, в которой ничего не производится. Поэтому в авиакомпании функциональные отделы обычно называются отделами эксплуатации, сбыта и финансов.
Если размер организации или данного отдела велик, то основные функциональные отделы можно в свою очередь подразделить на более мелкие функциональные подразделения (вторичные или производные).