Лабораторная работа № 6

Тема: Аналитические и графические возможности табличного процессора.

Цель: Сформировать основные умения и навыки работы в среде Excel..

Оборудование: ПК, методические указания к ЛПЗ №6, инструкции, раздаточный материал.

Вид занятия: Лабораторное занятие.

Продолжительность: 4 часа.

Контрольные вопросы:

1. Зачем необходима сводная таблица?

2. Как создать сводную таблицу?

3. Как создать сводную диаграмму?

4. Зачем необходима консолидация данных?

5. Как создать консолидированную таблицу?

6. Назначение и типы диаграмм.

7. Основные компоненты диаграмм и графиков.

8. Операции для работы с диаграммами.

9. Понятие абсолютной и относительной ссылки.

10. Инструмент «Прогрессия » и работа с ним.

11. Как поместить значения аргументов на ось категорий диаграммы?

12. Как изменить параметры диаграммы?

Задание:

1. Построить сводную таблицу.

2. Построить сводную диаграмму.

3. Создать консолидированную таблицу.

4. Построить графики функций.

Порядок выполнения работы:

1. Ознакомиться с описанием работы.

2. Выполнить задание и распечатать результат.

3. Оформить отчет. Ход работы:

1. Откройте документ «Отчет».

2. Наберите текст шестого занятия в новом листе (номер занятия, тема и цель занятия, контрольные вопросы и задание).

3. Распечатайте лист задания.

4. Откройте файл «Работа в табличном процессоре».

5. Создайте новый лист с названием «Сводная таблица».

6. Скопируйте в новый лист исходный список с листа «Список».

7. Постройте сводную таблицу по группам, подведя итоги по виду занятий по каждому предмету: количество оценок, средний балл, максимальная оценка, минимальная оценка. Для этого:

   1. Выделите список;

   2. Выберите на вкладке «Вставка» команду «Сводная таблица»;

   3. В окне «Создание сводной таблицы» выберите диапазон и укажите, куда следует поместить отчет – на существующий лист – укажите ячейку ниже списка. Нажмите «ОК»;

   4. В правой части окна откроется панель «Список полей сводной таблицы»;

   5. В этом поле выберите поля для добавления в отчет: Группа, Предмет, Вид занятия, Оценка.

   6. Перетащите поля в области: Группа и Вид занятий в область «Названия строк»; Предмет в «Название столбцов»; в область «Значения» четыре раза перетащите Оценка;

   7. Щелкните по раскрывающемуся списку поля Оценка, выберите «Параметры полей значений». В открывшемся окне выберите соответствующую операцию (для первого поля – количество, для второго - среднее, для третьего - максимум, для четвертого – минимум);

   8. Проведите форматирование сводной таблицы. В результате таблица должна выглядеть, как показано на рис.18.

Рис.18.

8. Распечатайте лист «Сводная таблица».

9. Самостоятельно создайте сводную таблицу, размещенную на новом листе: по каждому предмету и преподавателю подведите итоги в разрезе групп с подсчетом количества оценок и среднего балла.

10. Распечатайте лист.

11. Создайте сводную диаграмму. Для этого:

    1. Выделите список;

    2. Выберите на вкладке «Вставка» команду «Сводная диаграмма»;

    3. В окне «Создание сводной диаграммы» выберите диапазон и укажите, куда следует поместить диаграмму – на новый лист. Нажмите «ОК»;

    4. В правой части окна откроется панель «Список полей сводной таблицы»;

    5. Перетащите поля в области: Предмет и Преподаватель в область «Поля осей»; Группа в «Поля легенды»; в область «Значения» перетащите Оценка;

    6. Щелкните по раскрывающемуся списку поля Оценка, выберите «Параметры полей значений». В открывшемся окне выберите соответствующую операцию – среднее;

    7. Проведите форматирование сводной диаграммы.

12. Распечатайте лист с диаграммой. Сохраните книгу.

13. Создайте новый лист с названием «Консолидация».

14. Создайте таблицы «Заработная плата за январь» и «Заработная плата за февраль» в соответствии с рис. 19. Столбец «НДФЛ» заполняется по формуле - =B3*$G$2/100. Столбец «Сумма к выдачи» по формуле - =B3-C3. Графа «Итого» заполняется при помощи «Автосуммы».

Рис.19.

15. Выполните консолидацию по расположению. Для этого:

    1. Установите курсор в ячейку, где будет располагаться консолидированная таблица, например, А21;

    2. Выберите «Консолидация» на вкладке «Данные»;

    3. В диалоговом окне выберите функцию «Сумма»;

    4. В поле «Ссылка» щелкните на маркер и выберите ячейки первой таблицы без заголовка; Нажмите кнопку «Добавить»;

    5. Снова в поле «Ссылка» щелкните на маркер и выберите ячейки второй таблицы без заголовка; Нажмите кнопку «Добавить»;

    6. Установите флажки: «Подписи верхней строки» и «Значения левого столбца»;

    7. Нажмите «ОК».

16. Проверьте результат и оформите консолидированную таблицу.

17. Распечатайте лист «Консолидация»

18. Создайте новый лист с названием «Консолидация по категории».

19. Скопируйте обе таблицы («Заработная плата за январь» и «Заработная плата за февраль») на новый лист.

20. Измените вторую таблицу:

    1. Добавьте строку и введите данные для работника «Петрова»;

    2. Добавьте столбец «Премия» после столбца «Начислено»;

    3. Измените формулы: в столбце «Премия» - =B13*0,3; в столбце «НДФЛ» - =(B13+C13)*$H$2/100. Столбец «Сумма к выдаче» по формуле - =B13+C13-D13. (в результате таблицы должны выглядеть как на рис. 20)

Рис. 20.

21. Распечатайте лист «Консолидация по категории».

22. На новом листе «График 1» построить график функции y=sinx. Значение аргумента х выбрать в пределах от –6 до 6 с шагом 0,5.Построим таблицу следующего вида:

X	-6,0	-5,5	-5,0	...
Y	0,28	0,71	0,96	…

Для чего заполним значениями строку Х путем протягивания. В строку Y вставим формулу =Sin(B2) и протянем до конца таблицы.Затем выделим построенный диапазон и на панели выберем тип диаграммы – график.

23. На листе «График 2» Составьте электронную таблицу для вывода графика квадратичной функции _, считая a, b и с параметрами на интервале [-5;5] с шагом 0.2.

24. Составьте электронную таблицу для вывода графика функции

25. 

26. Сохраните книгу.

Оформление отчёта:

1.Отразить дату и тему занятия.

2.Записать условия задания.

3.Описать порядок выполнения каждого пункта задания и подклеить необходимые распечатки.

Литература:

Джон Уокенбах, Колин БанфилдMicrosoftExcel 2007 – стр. 335-360

Лабораторная работа №7.

Тема: Разработка презентаций.

Цель занятия: Сформировать основные умения и навыки работы с программой MicrosoftРowerPoint, опираясь на ее основные возможности.

Продолжительность: 2 часа.

Оборудование: Персональный компьютер.

Раздаточный материал:Методические указания для выполнения ЛПЗ.

Контрольные вопросы:

1. Что из себя представляет окно PowerPoint?

2. Перечислите предназначение вкладок «Главная», «Дизайн», «Вкладка»?

3. Какие способы показа слайдов вы знаете?

4. Какие элементы можно вставить в презентацию?

5. Перечислите режимы просмотра слайдов?

6. Какие есть виды форматирования слайдов?

Задание:

1. Разработать презентацию.

Порядок выполнения работы: