Лабораторная работа№ 5
Тема: Вычисления в табличном процессоре
Цель: Сформировать основные умения и навыки работы в среде Excel.
Оборудование: ПК, методические указания к ЛПЗ №5, инструкции, раздаточный материал.
Вид занятия: Лабораторное занятие.
Продолжительность: 4 часа.
Контрольные вопросы:
Что понимают под фильтрацией?
Как произвести фильтрацию?
Чем отличается расширенный фильтр от простого фильтра?
Как работает расширенный фильтр?
Как произвести структурирование списка?
Что отражают промежуточные итоги?
Как автоматически вставить промежуточные итоги?
Задание:
Произвести фильтрацию списка с помощью простого фильтра.
Произвести фильтрацию с помощью расширенного фильтра.
Произвести структурирование списка.
Создать промежуточные итоги.
Порядок выполнения работы:
Ознакомиться с описанием работы.
Выполнить задание и распечатать результат.
Оформить отчет.
Ход работы:
Откройте документ «Отчет».
Наберите текст пятого занятия в новом листе (номер занятия, тема и цель занятия, контрольные вопросы и задание).
Распечатайте лист задания.
Откройте файл «Работа в табличном процессоре».
Создайте новый лист «Квадратное уравнение»
Составьте электронную таблицу для решения уравнения вида
с
анализом дискриминанта и коэффициентов
a, b, c. Для обозначения коэффициентов,
дискриминанта и корней уравнения
применить имена.
В ячейки A3, В3 и С3 введем значения коэффициентов квадратного уравнения и обозначим эти ячейки именами a, b и с. Ячейку А4, где будет размещаться значение дискриминанта, обозначим именем D. Для вычисления дискриминанта в ячейку А4 введем формулу =b^2-4*a*c , затем для вычисления корней в ячейки А5 и А6 введем функцию ЕСЛИ с соответствующими условиями для a, b, c, и d и формулами для корней (-b+КОРЕНЬ(D))/(2*a) и (-b-КОРЕНЬ(D))/(2*a).
Добавьте новый лист и переименуйте его в«Фильтрация».
Скопируйте список с заголовком с листа «Список».
Произведите фильтрацию списка. Для этого:
Выделите список без заголовка;
Выберите «Фильтр» на вкладке «Данные», в каждом столбце появится кнопка списка;
Сформируйте условие отбора: в столбце «Вид занятий» выберите «л»; в столбце «Дата» - «после 04.09.2010».
В заголовке списка укажите параметры фильтрации.
На новом листе еще раз вставьте исходный список.
Произведите фильтрацию по своим параметрам, которые укажите в его заголовке.
Распечатайте лист «Фильтрация».
Отмените фильтрацию повторным выбором команды «Фильтр».
Создайте новый лист и назовите его «Расширенный фильтр».
Скопируйте список с заголовком с листа «Список».
Скопируйте имена полей списка в другую область на том же листе (ниже исходного списка). Это та область, где будут формироваться условия отбора.
Сформируйте критерий сравнения. Для этого, в первую строку после имен полей введите:
в столбец «Группа» - точное значение – 1Т2;
в столбец «Предмет» - точное значение – Литература;
в столбец «Оценка» - условие - >3.
Произведите фильтрацию записей:
Установите курсор в область списка;
Выберите кнопку «Дополнительно» в группе «Сортировка и фильтр» на вкладке «Данные»;
В диалоговом окне «Расширенный фильтр» укажите исходный диапазон и диапазон условий;
Нажмите «ОК». Проверьте результат.
В заголовке списка укажите параметры фильтрации. Распечатайте лист «Расширенный фильтр».
Отмените фильтрацию.
Сформируйте в области условий отбора Вычисляемый критерий — для каждого преподавателя выберите сведения о сдаче студентами экзамена на оценку выше средней, вид занятий — л; результат отбора поместите в диапазон под областью критерия. Для этого:
В столбец «Вид занятия» введите точное значение –л;
Переименуйте в области критерия столбец «Оценка» на имя «Оценка1»;
В столбец «Оценка1» введите вычисляемый критерий вида: =G3>СРЗНАЧ($G$3:$G$23), где G3 – адрес первой ячейки с оценкой в исходном списке, а $G$3:$G$23 - блок ячеек с оценками;
Произведите фильтрацию:
Установите курсор в область списка;
Выберите кнопку «Дополнительно» в группе «Сортировка и фильтр» на вкладке «Данные»;
В диалоговом окне «Расширенный фильтр» укажите исходный диапазон и диапазон условий; в пункте «Поместить результат в диапазон» щелкните кнопку выбора, щелкните в свободной ячейке находящейся ниже;
Нажмите «ОК».
Проверьте результат. Обратите внимание, что отображаются записи, в которых вид занятий не только равен «л», но и «лпз». Исправьте это, введя в области критерия в поле «Вид занятия» - =”=л” и повторите фильтрацию. Проверьте результат.
Придумайте собственные критерии отбора по типу Вычисляемый критерий и поместите результаты фильтрации ниже на этом же листе.
Распечатайте лист «Расширенный фильтр».
Произведем структурирование таблицы. Для этого создайте новый лист и переименуйте его на «Структурирование».
Скопируйте исходный список на лист «Структурирование».
Произведите сортировку списка по полю: группа, предмет, вид занятия, дата.
Добавьте пустую строку между шапкой списка и строками, относящимися к группе 1Т1. Объедините ячейки и введите «1Т1» жирным шрифтом.
Добавьте пустую строку между строками, относящимися к группе 1Т1 и группе 1Т2. Объедините ячейки и введите «1Т2» жирным шрифтом.
Аналогично произведите разделение между предметами и подпишите их.
Выделите строки, относящиеся к группе 1Т1 без заголовка (т.е. строки 4-18). На вкладке «Данные» выберите «Группировать». В результате слева появляется поле группировки, если нажать на значок[-], то все строки, относящиеся к группе 1Т1 свернутся и останется только заголовок.
Аналогично сгруппируйте строки, относящиеся к группе 1Т2. Затем сгруппируйте строки по предметам в каждой группе. В результате в свернутом виде список должен выглядеть как на рис.16.
Рис.16.
Распечатайте лист «Структурирование».
Создайте новый лист «Промежуточные итоги».
Скопируйте исходный список на лист «Промежуточные итоги».
Выделите список без заголовка. На вкладке «Данные» выберите «Промежуточные итоги».
В появившемся окне укажите:
В поле «При каждом изменении в:» - Группа;
В поле «Операция:» - Среднее;
В поле «Добавить итоги по:» - Оценка;
Снимите все флажки, кроме «Итоги под данными»;
Щелкните «ОК».
В списке появятся итоги по группам и общий итог, а также автоматически будет сделана группировка по группам.
Аналогично добавьте промежуточные итоги по предмету. В результате список примет вид как на рис.17.
Рис. 17.
Распечатайте лист «Промежуточные итоги».
Оформление отчёта:
1.Отразить дату и тему занятия.
2.Записать условия задания.
3.Описать порядок выполнения каждого пункта задания и подклеить необходимые распечатки.
Литература:
Джон Уокенбах, Колин БанфилдMicrosoftExcel 2007 – стр. 295-309