Лабораторная работа № 4

Тема: Технология ввода и работы с данными.

Цель: Сформировать основные умения и навыки работы в среде MS EXCEL .

Оборудование: ПК, методические указания к ЛПЗ №4, инструкции, раздаточный материал.

Вид занятия: Лабораторное занятие.

Продолжительность: 4 часа.

Контрольные вопросы:

1. Какие действия можно производить с листами в Excel?

2. Что понимают под понятием «форматирование таблицы»?

3. Что такое адрес ячейки?

4. Чем отличается относительная и абсолютная адресация?

5. Как ввести формулу в ячейку?

6. Как скрыть и отобразить столбцы?

7. Как задать имя группе ячеек?

8. Что такое сортировка?

9. Как произвести сортировку?

10. Как создать диаграмму?

11. Что понимается под форматированием диаграммы?

12. Что такое легенда и как ее создать?

13. Что показывает линия тренда и как ее создать?

Задание:

1. Создать книгу в MSExcel. Настроить среду Excel.Сохранить книгу.

2. Создать экзаменационную ведомость.

3. Создать и отсортировать список.

4. Найти и заменить значение ячейки в списке.

5. Создать и отформатировать диаграмму.

Порядок выполнения работы:

1. Ознакомиться с описанием работы.

2. Выполнить задание и распечатать результат.

3. Оформить отчет. Ход работы:

1. Откройте документ «Отчет»

2. Наберите текст четвертого занятия в новом листе (номер занятия, тема и цель занятия, контрольные вопросы и задание).

3. Распечатайте лист задания.

4. Запустите MSExcel, из меню «Пуск»-«Все программы»-«Microsoftoffice».

5. Создайте новый лист. Вставить лист (shift+f11). Переименуйте его в «Ввод и оформление».

6. В диапазоне ячеек A1:E3 создайте копию, приведенной ниже таблицы.

	A	B	C	D	E
1	Выравнивание	Текст	т е к с т	ТЕКСТ	Текст
2	Текста
3	в Excel

7. На том же листе введите в ячейку А5 предложение и отформатируйте указанным ниже образом. Для добавления новой строки в ячейку используется комбинация клавиш ALT + ENTER. Для расположения текста в ячейке в несколько строк также можно применить вкладку выравнивание команды Формат/Ячейки и установить флажок Переносить по словам

8. Электронный процессор

9. EXCEL

10. Предназначен для обработкиданных, представленныхв табличной форме.

11. Сделать настройку среды Excel. Щелкните по кнопке «Office» нажмите на кнопку «Параметры Excel». В появившемся окне установите:

    1. Шрифт: Times New Roman;

    2. Размер:14;

    3. Число листов: 5.

Нажмите «ОК». Если появится сообщение о том, что необходимо закрыть и снова открыть MSExcel, выполните эти действия.

12. Переименуйте рабочий лист, выполнив следующие действия:

    1. установите указатель мыши на Лист 1 и вызовите контекстное меню, щелкнув правой клавишей мыши;

    2. выберите в контекстном меню команду «Переименовать»;

    3. введите в диалоговом меню новое имя листа – «Таблица 1».

13. Сохраните книгу в своей папке под названием «Работа в табличном процессоре». Для этого воспользуйтесь кнопкой «Сохранить» в панели быстрого доступа.

14. Введите текст заголовка и шапки таблицы в соответствии с рис.11:

Адрес ячейки	Вводимый текст
В1	ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ
A3	Группа №
СЗ	Дисциплина
А5	№ п/п
В5	Фамилия, имя, отчество
С5	№ зачетной книжки
D5	Оценка
Е5	Подпись экзаменатора

Рис. 11

Отформатируйте таблицу с помощью компонентов вкладки «Главная».

15. Заполните ячейки столбца В данными о студентах учебной группы, приблизительно 10—15 строк. Отформатируйте данные.

16. Присвойте каждому студенту порядковый номер: введите 1 в ячейку А6, 2 в ячейку А7. Выделите эти ячейки, установите курсор в нижний правый угол выделенных ячеек - курсор приобретет изображение креста – удерживая левую кнопку мыши, растяните выделение – строки пронумеруются автоматически.

17. После списка студентов в нижней части таблицы согласно рис. 11 введите в ячейки столбца А текст итоговых строк: Отлично, Хорошо, Удовлетворительно, Неудовлетворительно, Неявка, ИТОГО.

18. Объедините две соседние ячейки для лучшего представления текста итоговых строк. Для этого выделите ячейки и воспользуйтесь кнопкой «Объединить» на вкладке «Главная».

19. Заполните поле «№ зачетной книжки» произвольными значениями из 4 цифр. Заполните поле «Оценка».

20. Для заполнения итоговых строк создадим вспомогательные столбцы. Введите названия «5», «4», «3», «2», «неявки» в соответствующие ячейки F5, G5, Н5,I5, J5 (см. рис. 12).

Рис. 12

21. В эти столбцы F - J введите вспомогательные формулы (см, ниже). Суть формулы состоит в том, что вид оценки фиксируется напротив фамилии студента в ячейке соответствующего вспомогательного столбца как 1.

22. Для ввода формулы необходимо выделить ячейку и щелкнуть на кнопке «Вставить функцию», в появившемся окне «Мастер функций» выбрать функцию - ЕСЛИ и нажать «ОК». В следующем окне укажите: в поле «Лог_выражение» - D6=5; в поле «Значение_если_истина» - 1; в поле «Значение_если_ложь» - 0.

23. Аналогичным способом введите формулы в остальные ячейки данной строки. В результате в ячейках F6-J6 должно быть:

    Адрес ячейки	Формула
    F6	ЕСЛИ(D6=5;1;0)
    G6	ЕСЛИ(D6=4;1;0)
    H6	ЕСЛИ(D6=3;1;0)
    I6	ЕСЛИ(D6=2;1;0)
    J6	ЕСЛИ(D6=”н/я”;1;0)

24. Скопируйте эти формулы во все остальные ячейки дополнительных столбцов.

25. Определите имена блоков ячеек по каждому дополнительному столбцу. Рассмотрите это на примере дополнительного столбца F:

    1. Выделите все значения дополнительного столбца F;

    2. На вкладке «Формулы» выберите «Присвоить имя»;

    3. В открывшемся окне введите «Имя» - Отлично;

    4. Аналогично присвойте имена остальным дополнительным столбцам (хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно, неявки – соответственно).

26. Сделайте дополнительные столбцы скрытыми. Для этого выделите столбцы F-J,в группе «Ячейки» на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Формат». В группе «Видимость» выделите пункт «Скрыть или отобразить», а затем выберите команду «Скрыть столбцы». Или щелкните ПКМ по заголовку одного из столбцов и в контекстном меню выберите «Скрыть».

27. Введите формулу подсчета суммарного количества полученных оценок определенного вида, используя имена блоков ячеек с помощью Мастера функций. Покажем это на примере подсчета количества отличных оценок:

    1. установите курсор в ячейку подсчета количества отличных оценок;

    2. щелкнуть на кнопке «Вставить функцию»;

    3. в появившемся окне «Мастер функций» выбрать функцию - СУММ и нажать «ОК»;

    4. в следующем окне укажите: в поле «Число1» - Отлично;

    5. аналогично введите формулы в ячейки: Хорошо, Удовлетворительно, Неудовлетворительно, Неявки.

28. Подсчитайте итого всех полученных оценок. Для этого с помощью функции СУММ сложите значения ячеек - Отлично, Хорошо, Удовлетворительно, Неудовлетворительно.

29. Проверьте правильность подсчетов.

30. Сохраните рабочую книгу.Распечатайте.

31. Переименуйте Лист2 на «Список».

32. На листе «Список» создайте таблицу как на рис.13.

Рис. 13

33. Распечатайте лист «Список».

34. Переименуйте Лист3 на «Сортировка».

35. Выделите список с заголовком и скопируйте на лист «Сортировка».

36. Выполните сортировку по столбцу «Преподаватель». Для этого:

    1. Выделите список без заголовка;

    2. Нажмите кнопку «Сортировка» на вкладке «Данные»;

    3. В появившемся окне укажите: в поле «Сортировать по» - Преподаватель.

    4. Просмотрите результат.

37. Выполните сортировку по столбцам: Дата (от новых к старым), Предмет, Преподаватель. Для этого в окне «Сортировка» нажмите кнопку «Добавить уровень» и укажите параметры сортировки. Укажите в заголовке списка «Отсортированный список по: Дате, предмету, преподавателю».

38. Распечатайте лист «Сортировка».

39. Выполните самостоятельно сортировку по другим полям, обновите заголовок и распечатайте.

40. Найдите в списке номер зачетки -1524 и замените его на 1525. Для этого:

    1. На вкладке «Главная» выберите кнопку «Найти и выделить», в списке выберите «Заменить»;

    2. В поле «Найти» введите -1524;

    3. В поле «Заменить на» - 1525;

    4. Нажмите кнопку «Заменить все» или «Заменить»;

    5. Проверьте результат.

41. Переименуйте Лист4 на Диаграмма.

42. Создайте на этом листе таблицу в соответствии с рис.14. Значения ячеек строки «1семестр» рассчитать при помощи функции СРЗНАЧ.

Рис. 14.

43. Создайте диаграмму. Для этого:

    1. Выделите диапазон А2:C7;

    2. На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» щелкните на маленькой стрелочке, которая находится в правой части панели названия (это длинный путь);

    3. В диалоговом окне выберите «Объемная гистограмма с группировкой» и нажмите «ОК».

44. Просмотрите результат.

45. Произведите форматирование диаграммы: создайте название диаграммы; подпишите оси, создайте подписи данных, вертикальные линии сетки, фон. Для этого, воспользуйтесь командами вкладки «Макет». В результате диаграмма должна выглядеть как на рис.15.

Рис. 15.

46. Самостоятельно создайте диаграмму, отражающую средний балл по математике за сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь без I семестра. Оформите ее.

47. Создайте линию тренда. Для этого:

    1. Выделите диаграмму;

    2. На вкладке «Макет» Выберите «Анализ» - «Линия тренда» - «Дополнительные параметры линии тренда»;

    3. В окне «Формат линии тренда» выберите тип линии тренда – «Логарифмическая», в поле «Прогноз вперед на:» укажите 2; укажите цвет, тип, тень линии;

    4. Нажмите кнопку «Закрыть».

48. Замените данные по математике в диаграмме на данные по информатике. Для этого воспользуйтесь пунктом «Выбрать данные» на вкладке «Конструктор». В окне «Выбор источника данных» измените ряды.

49. Сохраните книгу. Распечатайте лист «Диаграмма».

Оформление отчёта:

1.Отразить дату и тему занятия.

2.Записать условия задания.

3.Описать порядок выполнения каждого пункта задания и подклеить необходимые распечатки.

Литература:

А.Н. Тихомиров, А.К. Прокди, П.В. Колосков и др. Microsoftoffice 2007 – Самоучитель – стр. 205-300;

А.П. Сергеев. MicrosoftOffice 2007 – Самоучитель – стр. 154-206.