Лабораторная работа№ 2

Тема:Текстовые процессоры.

Цель занятия:Научиться работать со стилями документами, создавать оглавление документа; освоить оформление и работу с таблицами.

Продолжительность: 4 часов.

Оборудование: Персональный компьютер.

Раздаточный материал:Методические указания для выполнения ЛПЗ.

Контрольные вопросы:

1. Что такое стиль и как его применить?

2. Как изменить параметры стиля?

3. Как пронумеровать страницы?

4. Как создать оглавление документа?

5. Как создать таблицу?

6. Что включает в себя форматирование таблицы?

7. Как добавить фигуру?

8. Как добавить текст в объект?

9. Как сгруппировать объекты?

Задание:

1. Набрать текст задания.

2. Отредактировать стили и применить их к тексту.

3. Создать оглавление документа.

4. Создать бланк объявления.

5. Создать блок-схему.

Порядок выполнения работы:

1. Ознакомиться с описанием работы

2. Выполнить задание и распечатать результат

3. Оформить отчет.

Ход работы.

1. Откройте документ «Отчет».

2. Вставьте новый лист: вкладка «Вставка» - «Пустая страница» или используйте сочетание клавиш «Ctrl + Enter».

3. Наберите текст второго занятия (номер занятия, тема и цель занятия, контрольные вопросы и задание).

4. Произведите настройку стилей.

Рис. 6

Для изменения параметров стиля щелкните правой кнопкой мыши на соответствующем стиле и в появившемся меню выберитеИзменить (Рис.6). В появившемся окне нажмите «Формат»-«Шрифт» и «Формат»-«Абзац» для изменения необходимых параметров стиля. Кнопка «Формат» находится внизу слева.

Установить параметры для стилей:

Стиль	Шрифт	Абзац
Заголовок 1	Times New Roman, размер 16, полужирный	выравнивание по центру, без отступа, интервал перед 10 пт, после 2 пт, междустрочный 1,5 строки
Заголовок 2	Times New Roman, размер14, полужирный	выравнивание по центру, без отступа, интервал перед 6 пт, после 2 пт, междустрочный 1,5 строки
Выделение	Times New Roman, размер 14, курсив	выравнивание по ширине, отступ первой строки 2 см, интервал перед 3 пт, после 0 пт, междустрочный 1,5 строки
Обычный	Times New Roman, размер14, обычный	выравнивание по ширине, отступ первой строки 0,5 см, интервал перед 0 пт, после 0 пт, междустрочный 1,5 строки

5. Примените стили для текущей и второй страницы документа (для занятий):

Стиль Заголовок 1 применить к «Занятие №_»;

Стиль Выделение к подзаголовкам;

Стиль Обычный к остальному тексту.

Чтобы установить стиль, нужно поставить курсор на абзац и в группе «Стили» (вкладка «Главная») выбрать стиль: Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.

6. Пронумеровать страницы документа.

Чтобы пронумеровать страницы, на вкладке «Вставка» в группе «Колонтитулы» выберите «Номер страницы», стиль номера – внизу страницы по центру (Простой номер 2).

На вкладке «Конструктор» установить флажок «Особый колонтитул для первой страницы» - это позволяет убрать номер страницы с титульного листа.

Затем вернитесь в редактирование текста, выбрав «Закрыть окно колонтитулов» (вверху справа страницы).

7. Создать Содержание Вашего документа.

Чтобы создать оглавление вставьте пустой лист после титульного листа и поставьте на него курсор, затем на вкладке «Ссылки» в группе «Оглавление и указатели» выберите «Оглавление», а затем щелкните необходимый стиль оглавления (первый в списке).

Рис. 7. Вкладка «Ссылки», группа «Оглавление и указатели»

Убедитесь, что в оглавлении указаны правильные номера страниц и при нажатии «Ctrl+Левая» кнопка мыши на соответствующий раздел оглавления Вы переходите к этому разделу в тексте.

Вместо слова «Оглавление» напишите «Содержание».

8. Создайте бланк объявления с отрывными номерами телефонов.

Для этого создайте таблицу с двумя строками и с количеством столбцов, равным нужному количеству талончиков (вкладка «Вставка» - «Таблица»).

Объедините верхнюю строку таблицы (вкладка «Макет» - «Объединить ячейки») и вставьте туда текст. Текст объявления должен содержать: название фирмы, почтовый адрес, телефон фирмы, краткое описание деятельности. В каждую ячейку нижней строки скопировать телефон фирмы.

Нажмите на таблицу, на вкладку «Макет» и нажмите кнопку Направление текста (расположена справа). Сделайте так, чтобы все номера телефонов были направлены верхом влево, низом вправо (аналогично показанному ниже). Отредактируйте ячейки таблицы, чтобы номера телефонов были в одну строчку и по центру ячейки (выравнивание по центру, Свойства таблицы –Ячейка - По центру).

Текст объявления, картинки
8-917-703-64-79

Рис. 8

Уберите нижнюю границу таблицы (см. рис. 9): выделите нижние ячейки, правая кнопка, Свойства таблицы - Границы и заливка и кликните по нижним частям рамки образца таблицы.

Верхнюю и правую границы ячеек с номерами сделайте пунктирными. Для этого выделите нижние ячейки, правая кнопка, Свойства таблицы - Границы и заливка, выберите тип линии штриховая (четвертая сверху), затем кликните на левую, правую и среднюю границу таблицы Образца.

Текст объявления, картинки
8-917-703-64-79

Рис. 9

9. Создать блок-схему, представленную на рис.10 на новом листе.

Рис. 10

Для создания использовать фигуры из списка «Блок-схема» на вкладке «Вставка» - «Фигуры». Размеры параллелограмма, ромба, прямоугольника и документа: высота 2 см, ширина 3 см.

Размер блока начало, конец и экран: высота 1 см, ширина 3см.

Размер блока перехода (круга): высота и ширина 1см.

Размер блока межстраничного перехода: высота 1,2 см и ширина 1см. Для установки размеров необходимо выбрать «Формат объекта» в контекстном меню.

Для ввода текста в фигуры необходимо в контекстном меню выбрать «Добавить текст».

Блок с надписью «Бумажный документ» создается из линий с соблюдением размеров. Для удобства линии можно сгруппировать с помощью контекстного меню.Что бы ввести в него текст необходимо, создать надпись (вкладка «Вставка» - «Надпись») и в «Формате надписи» установить ее размер, прозрачность - 100% и цвет границ – нет цвета.

Для нумерации блоков так же используется надпись, но прозрачность остается 0%.

10. Познакомимся с макросами.

Запишем макрос:Вид – МАКРОСЫ-Запись макроса. Имя макроса: ТАБЛ3. Выберите любой способ вызова макроса.Выполните команду Вставка/Таблица/Вставить таблицу, задав нужное количество строк и столбцов. Остановите запись. Выберите нужную область документа и вызовите макрос.

11. Дополнительное задание.

Создайте таблицы следующего содержания:

12. Сохранить документ и распечатать весь документ.

Оформление отчёта:

1.Отразить дату и тему занятия.

2.Записать условия задания.

3.Описать порядок выполнения каждого пункта задания и подклеить необходимые распечатки.

Литература:

И. Краинский Популярный самоучитель Word 2007 стр. 117-160