2.3 Пішіндерді дайындау

Ақпаратты деректер базасына енгізудің екі жолы бар: кестеге және пішінге.

Егер енгізіліп отырған мәліметтер жиі ауысатын болса, онда оны пішінге енгізу қажет. Өйткені бұл жерде ғана арнайы жазуларға көбірек көңіл бөлінеді.

Кез келген Пішін деректер базасының кестелерінде немесе сұраныстарда құрастырылады. Өріс атаулары кестеден алынады, ал өрістерді өз қалауынша орналастыруға болады. Бір кесте негізінде қолданушы бірнеше пішінді құрастыра алады. Пішінді 3 түрлі әдіспен құрастыруға болады:

• Пішіндер конструкторы көмегімен

• Пішіндер шеберімен

• Автопішінді қолдану

• Әр бір пішінді экранда 3 режимде көрсетуге болады:

• Конструктор режимінде

• Пішіндер режимінде

• Кестелер режимінде

Режимдер арасында ауыстыру Вид көмегімен іске асырылады.

Сурет 5 – Конструктор режимінде пішін құру

Сурет 6 – Форма түрінде анықтама

2.4. Сұрауларды ұйымдастыру

Сұраныс дегеніміз - деректерді бір немесе бірнеше шарттарға байланысты таңдап алу құралы. Сұраныс қорытындысы бұл- кестелік түрде берілген жазулар тізімі, оларды өзгертуге, жаңадан қосуға және алып тастауға болады. Сұраныстар деректер базаларында барлық кестелер үшін жұмыс орындай алады.

Деректер базаларында сұраныстардың келесі түрлерін орындауға болады:

1.QBE сұраныстары (Query By Example - Үлгі бойынша сұраныстар)

Таңдауға арналған сұраныстар

• Қиылыс сұранысы

• Кестені құруға арналған сұраныс

• Жаңартуға арналған сұраныс

• Жаңадан жазуларды қосу сұранысы

• Жазуларды өшіру сұранысы

• Параметрлік сұраныс

2.SQL (Structured Query Language) тілінде берілген сұраныстар.Бұл сұраныспен жұмыс істеу, инструкциялар тізбегін орындау негізінде орындалады.

Негізінен сұраныстарды қолмен жасау ыңғайлы.Ол үшін Контрукторды пайдалану керек .Ол сұраныстарды Үлгі бойынша(бланк запроса по образцу) ашады: жоғарғы бөлікте кесте құрылымы бейнеленеді, ал төменгі жағы бағанарға бөлінген. Бұл жерде кесте нәтижелері орналасу керек.

Көпкестелі сұранысты жасаудың технологиясын қарастырсақ:

Сурет 7 – Кестелерді байланыстыру арқылы сұраныс жасау

Сурет 8 –Сүт өнімі категориясы бойынша мәлімет

Сурет 9 –Астана қаласындағы поставщиктер бойынша сұраныс

2.5 Есеп беру

Есеп берудің басты қызметі – деректер базасында сақталған құрама мәліметтерді баспаға шығару және оны көрнекті түрде көрсету үшін қолданады. Оны шебер көмегімен және Конструктор режимі арқылы құруға болады. Шебер көмегімен жасалған отчетті конструктор режимінде әрі қарай толықтырса болады.

Сурет 10 – Есеп беру кестесі

Қорытынды

Мен, Бекмұратов Бауыржан өзімнің курстық жұмысымды «Автоматтандырылған ақпараттық жүйелер» пәнінен істедім. Оның негізгі тақырыбы: «Кәсіпорын қоймасы». Мәліметтер базасын MS Access бағдарламасында құрдым

Жалпы мәліметтер базасының негізгі мақсаты – көптеген ақпараттарды жинап, оларды архивтеп, дер кезінде қолданушыға тауып беру. Бұл курстық жұмысты әрі қарай күрделендіре беруге болады. Ең алдымен оның мақсатын, қалай жұмыс жасау керектігін түсініп алған жөн.

Қазіргі озық технологиялы дамыған замаңда деректер қоры түсінігі көп қолдалынуда. МҚБЖ – (мәліметтер қорын басқару жүйесі) бағдарламаның ең үлкен тобы. Ол дисплейде тек қана әріп пен санды ғана емес, сонымен бірге суретті көрі мүмкіндігі жоқ кезде пайда болған. Осы МҚБЖ дами келе мамандар есептеу техникасының, яғни дербес компьютердің ақпараттарды сақтауға, өңдеуге мүмкіншілігі мол екендігіне көздерін жеткізген. Қазіргі кездің өзінде Access МҚБЖ мен жұмыс жасайтын мамандар көп емес.

Автоматтандырылған ақпараттық жүйеде жүйе құрудың мақсаты

Осы курстық жұмысты жасау арқылы, мен көптеген ақпарат алдым. Жалпы мәліметтер базасы жөнінде көптеген мәліметтер алдым. Себебі өте күрделі ақпараттарды топтастыруға мүмкіндік береді. Сонымен бірге, мәліметтер базасымен, онымен қалай жұмыс жасау керектігін үйренуге болады. Бұл курстық жұмыстың студентке берген пайдасы көп. Студенттің өзінің іздену қабілетін арттырды десек те болады.