Практическое занятие№ 8 Печать текстов на скорость. Ритмичная печать.

Цель занятия: Совершенствовать навыки слепово десятипальцевого метода печати.

Программное обеспечение: MS Word.

Правила по технике безопасности: общие.

Оборудование рабочего места: ПК, практикум, теради для практических работ.

Литература: 1. Андрианов В. Десятипальцевый метод печати на компьютере – Спб.: «Питер», 2008, с. 30-35.

2. Кузнецова А.Н. Методика преподавания машинописи и делопроизводства - М: ДОСААФ СССР,1998, с. 98-103.

3. Андрианов В. «Быстрый и правильный набор текстов на ПК. Самоучитель – Спб.: «Питер», 2007, с. 51-55.

Время выполнения: 6 учебных часов.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ:

Под техникой письма при десятипальцевом слепом методе понимается насколько правильно используется пальцы левой и правой рук в процессе работы; степень автоматизации в движениях пальцев по клавишам и ритмичность печатания.

Под скоростью письма понимается количество нанесенных ударов по клавишам клавиатуры в минуту.

Скорость в практической работе на ПК в дальнейшем будет увеличиваться, а техника совершенствоваться. Квалифицированные машинистки печатают со скоростью от 250 до 500 ударов в минуту.

Процесс развития скорости письма делится на 5 этапов:

1 этап – письмо фраз со скоростью 70 - 80 ударов в минуту;

2 этап – письмо фраз со скоростью 90 - 115 ударов в минуту;

3 этап – письмо фраз со скоростью 120 - 155 ударов в минуту;

4 этап – письмо фраз со скоростью 160 - 175 ударов в минуту;

5 этап – письмо фраз со скоростью 180 - 205 ударов в минуту.

СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ:

Задание 1

1. Откройте текстовый редактор Word.

2. Выполните набор текста.

Индивидуальные задания выдаются преподавателем.

Задание 2.

Выполните форматирование текста:

• установите или проверьте правильность установки полей;

• разделите текст на абзацы, установите абзацный отступ 1,25см;

• установите одинарный межстрочный интервал и выравнивание текста по ширине.

ВОПРОСЫ ВЫХОДНОГО КОНТРОЛЯ:

- Охарактеризуйте основные принципы слепого десятипальцевого метода печати.

- Назовите основные правила техники безопасности при работе за компьютером.

Практическое занятие № 11

Архивация данных. Виды программ для работы с архивами. Создание фай­лов Install и самораспаковывающихся архивов

Цель занятия: изучить основные виды программ для работы с архивами, технологию создания самораспаковывающихся архивов

Правила по технике безопасности: общие.

Оборудование рабочего места: ПК, практикум, теради для практических работ.

Литература:

Гузенко Е.Н. Лучшие программы для ПК, с.11-28,60-80

Время выполнения: 6 учебных часов.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ:

Архивация - это сжатие одного или более файлов с целью экономии памяти и размещение сжатых данных в одном архивном файле. Архивация данных - это уменьшение физических размеров файлов, в которых хранятся данные, без значительных информационных потерь.

Архивация проводится в следующих случаях:

• когда необходимо создать резервные копии наиболее ценных файлов;

• когда необходимо освободить место на диске;

• Когда необходимо передать файлы по E-mail

Архивный файл представляет собой набор из нескольких файлов (одного файла), помещенных в сжатом виде в единый файл, из которого их можно при необходимости извлечь в первоначальном виде. Архивный файл содержит оглавление, позволяющее узнать, какие файлы содержатся в архиве.

В оглавлении архива для каждого содержащегося в нем файла хранится следующая информация:

• Имя файла

• Размер файла на диске и в архиве

• Сведения о местонахождения файла на диске

• Дата и время последней модификации файла

• Код циклического контроля для файла, используемый для проверки целостности архива

• Степень сжатия

Любой из архивов имеет свою шкалу степени сжатия. Чаще всего можно встретить следующую градацию методов сжатия:

• Без сжатия (соответствует обычному копированию файлов в архив без сжатия)

• Скоростной

• Быстрый (характеризуется самым быстрым, но наименее плотным сжатием)

• Обычный

• Хороший

• Максимальный (максимально возможное сжатие является одновременно и самым медленным методом сжатия)

Лучше всего архивируются графические файлы в формате .bmp, документы MS Office и Web-страницы.

Что такое архиваторы?

Архиваторы – это программы (комплекс программ) выполняющие сжатие и восстановление сжатых файлов в первоначальном виде. Процесс сжатия файлов называется архивированием. Процесс восстановления сжатых файлов – разархивированием. Современные архиваторы отличаются используемыми алгоритмами, скоростью работы, степенью сжатия (WinZip 9.0, WinAce 2.5, PowerArchiver 2003 v.8.70, 7Zip 3.13, WinRAR 3.30, WinRAR 3.70 RU).

Другие названия архиваторов: утилиты - упаковщики, программы - упаковщики, служебные программы, позволяющие помещать копии файлов в сжатом виде в архивный файл.

Типы архивации

Способ архивации файлов зависит от типа сохраняемых данных, от удобства их восстановления и т. п. Если вы посмотрите на свойства файла или каталога в WindowsExplorer (Проводник), то увидите атрибут Archive (Архивный). Он указывает, можно ли данный файл/каталог архивироиать. Если атрибут включен, то файл/каталог, возможно, нуждается в архивации. Основные типы архивации таковы:

• Обычная/полная архивация. Все выделенные файлы архивируются независимо от значения атрибута архива, После архивации файла атрибут архива сбрасывается. Если затем файл изменяется, включается атрибут архива, показывая, что файл нуждается в архивации.

• Копирующая архивация. Все выделенные файлы архивируются независимо от значения атрибута архива. В отличие от обычной архивации атрибут архива не изменяется. Это позволяет затем выполнять архивацию другого типа.

• Разностная архивация. Создает архивные копии файлов, которые были изменены со времени последней обычной архинации. Наличие атрибута архива показывает, что файл был модифицирован. Только файлы с этим атрибутом будут архивированы. Но атрибут архива при этом не изменяется. Это позволяет затем выполнять архивацию другого типа.

• Добавочная архивация. Создает архивные копии файлов, которые были изменены со времени последней обычной или добавочной архивации. Атрибут архива показывает, что файл был модифицирован. Только файлы с этим атрибутом будут архивированы. После архивации файлов атрибут архива сбрасывается. Если файл был изменен, для него включается атрибут архива, показывая, что файл требует архивации.

• Ежедневная архивация. Сохраняются файлы, измененные за прошедший день. Этот тип архивации не изменяет атрибутов архива файлов. Вы можете выполнять полную архивацию еженедельно и вдобавок к этому ежедневную, разностную и добавочную архивацию. Вы также можете создать расширенный архивный набор для ежемесячных и ежеквартальных архивов, которые будут включать в себя нерегулярно архивируемые файлы. Совет Бывает, проходят недели и месяцы прежде чем ктонибудь обнаружит, что пропал нужный файл или источник данных. Поэтому, планируя ежемесячные или ежеквартальные архивы, не забудьте, что вам может потребоваться восстановить и устаревшие данные.

Разностная и добавочная архивации

В настоящее время лучшим архиватором для Windows является архиватор WinRAR.

Возможности WinRAR:

• Позволяет распаковывать архивы CAB, ARJ, LZH, TAR, GZ, ACE, UUE, BZ2, JAR, ISO, и обеспечивает архивирование данных в форматы ZIP и RAR

• Обеспечивает полную поддержку архивов ZIP и RAR

• Имеет специальные алгоритмы, оптимизированные для текста и графики. Для мультимедиа сжатие можно использовать только с форматами RAR

  • Возможности WinRAR:

• Позволяет распаковывать архивы CAB, ARJ, LZH, TAR, GZ, ACE, UUE, BZ2, JAR, ISO, и обеспечивает архивирование данных в форматы ZIP и RAR

• Обеспечивает полную поддержку архивов ZIP и RAR

• Имеет специальные алгоритмы, оптимизированные для текста и графики. Для мультимедиа сжатие можно использовать только с форматами RAR

• Поддерживает технологию перетаскивания (drag & drop)

• Имеет интерфейс командной строки

• Может осуществлять непрерывное архивирование, что обеспечивает более высокую степень сжатия по сравнению с обычными методами сжатия, особенно при упаковке большого количества небольших файлов однотипного содержания

• Обеспечивает поддержку многотомных архивов, то есть осуществляет разбивку архива на несколько томов (например, для записи большого архива на диски). Расширение томов: RAR, R01, R02 и т.д. При самораспаковывающемся архиве первый том имеет расширение EXE

• Создает самораспаковывающиеся архивы (SFX) обычные и многотомные архивы, обеспечивает защиту их паролями

• Обеспечивает восстановление физически поврежденных архивов

• Имеет средства восстановления, позволяющие восстанавливать отсутствующие части многотомного архива

• Поддерживает UNICODE в именах файлов

Для новичков предназначен режим Мастер (Wizard), с помощью которого можно легко осуществить все операции над архивами

WinRAR имеет и другие дополнительные функции. WinRAR способен создать архив в двух различных форматах: RAR и ZIP. Рассмотрим преимущества каждого формата.

Архив в формате ZIP

Основное преимущество формата ZIP - его популярность. Например, большинство архивов в Internet – это архивы ZIP. Поэтому приложение к электронной почте лучше всего направлять в формате ZIP. Можно также направить самораспаковывающийся архив. Такой архив является немного большим, но может быть извлечен без внешних программ. Другое преимущество ZIP - скорость. Архив ZIP обычно создается быстрее, чем RAR.

Программа архивации Microsoft Backup (резервная копия)

Запуск программы осуществляется: Пуск – программы – стандартные – служебные – архивация данных. Откроется мастер архивации и восстановления в обычном режиме. Из этого режима можно перейти в расширенный режим для работы с мастером архивации, мастером восстановления и мастером аварийного восстановления ОС.

Программа архивации позволяет защитить данные от случайной утери в случае, если в системе возникает сбой оборудования или носителя информации. С помощью Backup можно создать резервную копию данных на жестком диске, а затем создать архив на другом носителе данных. Носителем архива может быть логический диск или отдельное устройство (съемный диск).

Программа архивации создает снимок состояния тома, представляющий собой точную копию содержимого диска на определенный момент времени, в том числе открытых файлов, используемых системой. Во время выполнения программы архивации пользователь может продолжать работать с ОС без риска потери данных.

Программа архивации предоставляет следующие возможности:

1.Архивация выбранных файлов и папок на случай сбоя жесткого диска или случайного удаления файлов (архивировать можно на жесткий диск или съемный диск и т.д.).

Backup восстанавливает архивированные файлы и папки на жесткий диск.

2. Архивация данных состояния системы. Программа позволяет архивировать копии важных системных компонентов, таких как реестр, загрузочные файлы и база данных службы каталогов

Программа архивации позволяет восстанавливать копии важных системных компонентов, таких, как реестр, загрузочные файлы и база данных службы каталогов.

Для пользователей Windows 7 предлагается весьма удобный сервис по архивации данных Windows 7, который называется «Архивация и восстановление». Запускается он так: «Пуск» - «Панель управления» - «Архивация и восстановление».

Самораспаковывающиеся или самоизвлекающиеся архивы

Самораспаковывающийся или самоизвлекающийся архив (англ. self-extracting archive, сокращённо «SFX archive») — файл, компьютерная программа, объединяющая в себе архив и исполняемый код для его распаковки. Такие архивы, в отличие от обычных, не требуют отдельной программы для их распаковки (получения исходных файлов, из которых они созданы), если исполняемый код можно выполнить в указанной операционной системе. Это удобно, когда неизвестно, есть ли у пользователя, которому передаётся архив, соответствующая программа распаковки.

Основной способ использования самораспаковывающихся архивов — создание программ для установки ПО без использования систем управления пакетами.

Исполняемый код, присоединённый к архиву, может представлять собой полноценную программу распаковки. Так как существует вероятность выполнения кода распаковщика, самораспаковывающийся архив или замаскированный под него файл может использоваться для распространения вредоносного ПО.

Примеры программ, способных создавать самораспаковывающиеся архивы:

7-Zip

Ненастраиваемые 7z SFX архивы для Microsoft Windows.

Существует сторонний настраиваемый модуль — тоже для Windows.

ARJ

Для различных платформ.

p7zip

7zCon.sfx — ненастраиваемый, для указанной пользователем платформы; поддерживает просмотр, автоматическую перезапись файлов, проверку целостности и зашифрованные архивы.

PKZIP

Только в зарегистрированных версиях, начиная с 2.70.

RAR и WinRAR

Возможно создание настраиваемых самораспаковывающихся RAR (и ZIP в WinRAR) архивов с русским и английским интерфейсом. Настройка архива производится путем задания комментария или в окне «Дополнительные параметры SFX». Возможно изменение значка.

zipSfx

Настраиваемый, поддерживает ZIP формат. Настройка производится подготовкой текстового файла и последующей «склейкой» файлов.

SFX Creator

Создание настраиваемых самораспаковывающихся архивов для Microsoft Windows с выбором компрессора (ZLIB, BZIP2, LZMA)

Русскоязычный интерфейс программы

Настройка архива производится через графический интерфейс программы

Данная программа создана исключительно для создания многофункциональных SFX архивов / пакетов инсталляторов и обладает широкими возможностями в плане функционала и возможностей создаваемого архива

CAB

Существует малоизвестная утилита IExpress, входящая в состав Windows (начиная с Windows XP), позволяющая создавать в режиме мастера CAB-архивы, в том числе настраиваемые самораспаковывающиеся. Для запуска в окне «Пуск»→"Выполнить…" введите iexpress.exe и нажмите «OK».[1][2]

Также такие архивы в своих форматах для соответствующих платформ могут создавать StuffIt и WinZip.

Существуют также программы, которые создают архивы в виде сценариев оболочки UNIX. Это часто используется для создания программ установки коммерческого ПО для UNIX-подобных ОС. Примеры: makeself и более старая shar.

Так как программа для одной платформы часто не может выполняться на других, то и распаковка самораспаковывающегося архива, созданного для одной системы, на других может быть затруднена.

Самораспаковывающиеся архивы в некоторых форматах — например, RAR и ZIP — могут быть распакованы самостоятельной программой распаковки.

СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ:

Задание 1. Отработайте технологию архивации в форматах: RAR и ZIP.

Задание 2. создайте SFX-архив с помощью встроенного упаковщика в файловом менеджере Total Commander

Самораспаковывающийся архив (SFX или Self Extracting) – это такой архив, для извлечения, или распаковки которого не требуется специальной программы-архиватора, типа WinRar, HaoZip, 7-Zip и других. Такой архив занимает больше места на диске, чем, если бы для сжатия этих же данных был применен другой метод сжатия. Обуславливается это тем, что помимо сжатых данных он содержит дополнительную информацию о том, как его распаковать. Основным достоинством SFX-архива является то, что его содержимое можно посмотреть на любом компьютере. Основное назначение самораспаковывающихся архивов – создание их для установки специального программного обеспечения.

У многих компьютерных пользователей сегодня все чаще возникает вопрос – как самостоятельно создать самораспаковывающийся архив? Сразу отметим: для этого нужно немногое – достаточно при создании архива в диалоговом окне архиватора отметить опцию SFX-архив, то есть «самораспаковывающийся архив».

Примет создания SFX-архива с помощью встроенного упаковщика в файловом менеджере Total Commander:

Открыть программу Total Commander. В одной панели открыть папку, в которую будет помещен архив. В другой панели выделить файлы, которые необходимо упаковать. В строке меню выбрать команду Файл – Упаковать. В окне «Упаковка файлов» поставить галочку напротив опции «Самораспаковывающийся архив – Создание SFX-архива в программе Total Commander. Создание SFX-архіва в программе Total Commander готово.

Задание 3. Создайте самораспаковывающийся архив средствами программы-упаковщика WinRAR.

Приведем еще один пример того, как создать самораспаковывающийся архив. Для этого теперь будем пользоваться средствами программы-упаковщика WinRAR.

1. Добавление файла к архиву в программе WinRAR. Запустить программу WinRAR, в рабочей области окна выбрать файлы для упаковки, нажать на кнопку «Добавить».

2. Создание самораспаковывающегося архива в программе WinRAR. В открывшемся окне «Имя и параметры архива» поставить галочку в «Параметрах архивации» напротив опции «Создать SFX-архив».

3. Указание места на диске, куда поместить созданный архив. Не забудьте указать путь, куда поместить созданный архив, нажав на кнопку «Обзор», которая располагается над полем «Имя архива».

Кроме того, компьютерным пользователям не помешает знать, как происходит разбиение архива на тома и задание размера тома. Бывает необходимость получить из исходного файла или группы файлов не один архив, а несколько. То ли для удобства переноса информации на съемных носителях (если недостаточно места на одном носителе), то ли для пересылки по электронной почте, которая на данный момент имеет ограничение объема вложенных файлов до 20 Мбайт, но это может быть востребовано пользователем. Архив, состоящий из нескольких файлов-архивов, называется многотомным архивом.

Размер каждого тома можно указать при упаковке, причем размеры томов могут быть как одинаковыми, так и разными.

Пример создания многотомного архива с помощью программы WinRAR: