Диаграммы и графики в exсel. Создание, изменение и форматирование диаграмм Методические указания

Возможности деловой графики

Excel обеспечивает широкие возможности графического представ­ления данных. Возможность Excel интерпретировать данные в графи­ческом виде делает работу с таблицами более наглядной и эффектив­ной.

Excel предоставляет широкий диапазон стандартных типов диа­грамм научного и делового назначения. Кроме того, предусмотрена возможность получения нового типа диаграмм на основе основных типов.

Каждому типу диаграмм соответствует несколько видов (форматов) диаграмм: плоскостные, объемные, составные и т.д.

Рекомендуется выбирать те типы и форматы диаграмм, которые наиболее соответствуют графической интерпретации данных.

Основными элементами диаграмм являются:

• ось - линия, используемая как основа измерений для построения данных на диаграмме. Ось категорий (X) и ось значений (У) обра­зуют границы диаграммы и имеют шкалу для нанесения данных. Ось значений Z используется в трехмерных диаграммах;

• точка данных - элемент данных;

• ряд данных - совокупность точек данных, отображающая значения строк или столбцов рабочего листа;

• легенда - подпись, определяющая закраску или цвета точек дан­ных, или категорий диаграммы;

• маркер - элемент, который представляет точку данных на диа­грамме. Вид маркера зависит от типа и вида диаграммы. Все мар­керы одного ряда имеют одинаковую форму и цвет;

• область построения - это прямоугольная область, ограниченная осями и содержащая на себе все ряды диаграммы;

• область диаграммы - вся диаграмма вместе со всеми ее элемен­тами;

• формула рядов - формула с внешними ссылками на данные опре­деленного листа, по которым построена диаграмма;

• текст - надписи (название диаграммы, значения и категории на осях) и подписи (текст, связанный с точками данных). Любой текст на диаграмме можно перемещать;

• деление - деление шкалы вдоль оси категорий (X) и осей значений (Y и Z);

• таблица данных - таблица, содержащая отображаемые на диа­грамме данные.

Excel позволяет строить внедренные диаграммы и диаграммы на отдельных листах.

Внедренные диаграммы создаются на том же рабочем листе, на |котором расположена таблица. Такие диаграммы используются при создании отчетов, для демонстрации диаграмм рядом с данными, по которым они построены.

Диаграммы на отдельном рабочем листе создаются на новом отдельном листе, который помещается в рабочую книгу и сохраняется вместе с ней. Такие диаграммы удобно использовать при выводе на печать (размещается на весь печатный лист).

Диаграммы создаются на основе одного или нескольких рядов данных. Если диаграмма создается на основе несмежных рядов, то при выделении нужного диапазона следует нажимать клавишу <Ctrl>.

Построенная диаграмма сохраняет связи с таблицей, на основе ко­торой она построена, и автоматически обновляется при изменении исходных данных в таблице.

Порядок выполнения задания

1. Научитесь рисовать гистограммы, круговые, линейчатые и прочие диаграммы.

2. Оформите заголовки и пояснения к построенным диаграммам.

3. Задайте цвет и вид штриховки в диаграммах.

4. Измените формат надписей на осях.

5. Научитесь «вырезать» фрагменты на круговой диаграмме.

6. Научитесь манипулировать цветами графика, надписей и т.д.; манипулировать шрифтами в надписях.

7. Задайте или отмените сетку, рамку , оси.

8. Закрасьте диаграммы как сплошным цветом, так и штриховкой.

9. Отработайте вращение объемных диаграмм.

10. Научитесь печатать диаграммы на бумаге, изменяя их размеры, поворачивая их на листе так, как Вам нужно, и вставляя диаграммы в нужное место листа.

Выходной контроль:

14. Как удалять и вставлять строки и столбцы?

15. Как копировать и перемещать данные?

16. Как изменять ширину строк и столбцов?

17. Как выбрать форму представления данных?

18. Как отличить число и текст по способу выравнивания в ячейке?

19. С какого символа начинается ввод формулы?

20. Как выделить диапазон ячеек?

21. Как скопировать формулу?

22. Что такое абсолютная адресация ячейки?

23. Как выполнить сортировку данных?

24. Как выполняется фильтрация данных?

25. Как закрепить заголовки таблицы?

26. Как скрыть отображение строки или столбца?

27. Как выделить диапазон данных?

28. Как выбрать тип диаграммы?

29. Как задать заголовки, легенду?

30. Как изменить вид диаграммы?

31. Как задать значения над точками ?

32. Как задать несколько линий на одном графике ?

33. Как менять формат надписей на осях?

34. Как манипулировать цветами и шрифтами графика, надписей ?

35. Как задавать или отменять сетку, рамку , оси?

36. Как вращать объемные диаграммы, поворачивая их нужным боком к зрителю ?

Практическое занятие № 26

Ввод, редактирование, просмотр данных. Работа с ячейками и диапазонами. Ссылки. Печать документа

Цели занятия:

Сформировать умения и навыки по Ввод, редактирование, просмотр данных. Работа с ячейками и диапа­зонами. Ссылки. Печать документа

Программное обеспечение: MS Excel

Правила по технике безопасности: общие

Оборудование рабочего места: ПК, практикум, тетради для практических занятий

Литература: Пикуза В., Гаращенко А. Экономические и финансовые расчеты в Excel, c. c.33-40,

Днепров А.Г. Видеосамоучитель. Excel 2007], c. 37-100

Время выполнения: 6 учебных часов.