Образец выполненного задания
Задание 2.
Создать шаблон-форму «Календарь рабочей недели».
Рекомендации: Форма – это документ, который содержит следующие элементы:
- текст и графические элементы, которые не могут быть изменены;
- незаполненные области, в которые вводится информация.
1. Создайте документ «Календарь рабочей недели» как на рисунке:
2.
Введите поля
в место ввода месяца и в ячейки таблицы.
Для этого откройте панель инструментов
вкладки «Разработчик»,
выберите кнопку Формат
RTF
из раздела Элементы управления.
3. Установите защиту формы - кнопка «Защитить документ» на вкладке «Разработчик». Установите переключатель Разрешить только указанный способ редактирования документа и выберите из списка Ввод данных в поля форм. Нажмите кнопку Да, включить защиту. (см. рис.)
В открывшемся диалоговом окне введите пароль на изменение.
4. Сохраните форму как шаблон в своей рабочей папке. Для этого при сохранении задайте тип файла - шаблон документа, при этом файл получит расширение dotx. Закройте шаблон-форму.
5. Откройте вновь созданную шаблон-форму и заполните поля формы.
Сохраните созданный документ в вашей папке.
Задание 3.
Создать рекламное письмо на основе шаблона. Пример содержания письма приведено в Задании 3 Практической работы № 7.
Рекомендации: Для создания рекламного письма используйте шаблон Стандартное письмо (из вкладки Установленные шаблоны). Сохраните созданный документ в вашей папке.
Задание 4.
Создать на основе шаблона свое резюме.
Рекомендации: Шаблоны резюме можно взять из папки Практичекая_работа_8\Разное\Резюме или команда Кнопка Office\ Создать\ вкладка Установленные шаблоны\ Современное резюме).
Для создания документа на основе шаблона не обязательно копировать шаблон в папку C:\Users\ Имя_пользователя\ AppData\ Roaming\ Microsoft\Шаблоны\ (или папке C:\Documents and Settings\имя пользователя \Application Data\Microsoft\Templates), достаточно выполнить двойной щелчок по ярлыку шаблона. Сохраните созданный документ в вашей папке.
Задание 5.
Создать на основе шаблона Объявление.dot (папка Практичекая_работа_8\ Разное) объявление о пропавшем любимце (кошка, собака, попугай и т.д.), отличное от образца. Сохраните созданный документ в вашей папке.
Задание 6.
Создать на основе шаблона Программа_курса.dot (папка Практичекая_работа_8\ Разное) программу учебного курса, который вы бы хотели изучать в колледже. Сохраните созданный документ в вашей папке.
Задание 7.
Создать на основе одного из шаблонов из папки Практичекая_работа_8\ Разное\ Приглашения свое приглашение на праздник. Сохраните документ в вашей папке.
Задание 8.
Создать на основе шаблонов из папки Практичекая_работа_8\ Разное\ Дополнительно 3(три) различных неоднотипных документа (т.е. не могут быть три подарочных конверта, три поздравления и т.д.), в каждый внесите изменения. Сохраните созданный документ в вашей папке.
ВОПРОСЫ ВЫХОДНОГО КОНТРОЛЯ:
1. Что называется шаблоном?
2. Укажите разницу между общими шаблонами и шаблонами документов.
3. Как загрузить выбранный шаблон в MS Word?
4. Как создать новый шаблон в MS Word?
5. Как создать новый шаблон на основе другого шаблона?
Практическое занятие № 25
Создание электронной таблицы с различными типами данных.
Организация вычислений.
Цели занятия:
Сформировать умения и навыки по созданию и работе с электронной таблицей с различными типами данных, научить создавать, редактировать и форматировать диаграммы различных видов
Программное обеспечение: MS Excel
Правила по технике безопасности: общие.
Оборудование рабочего места: ПК, практикум, тетради для практических занятий.
Литература: Пикуза В., Гаращенко А. Экономические и финансовые расчеты в Excel, c.22-33,
Днепров А.Г. Видеосамоучитель. Excel 2007], c.9-37
Время выполнения: 6 учебных часов.
Входной контроль:
Что такое электронная таблица?
Как создать таблицу?
Как ввести информацию в клетку?
Какие типы данных используются в Excel?
Методические указания
Соблюдайте правила записи формул в Excel:
• все формулы начинаются со знака "=";
• для адресов ячеек можно использовать строчные, но обязательно латинские буквы;
• для операций умножения и деления необходимо использовать соответственно символы « *» и « / »;
• для отделения целой части от дробной в десятичной дроби используется точка;
• аргументы используемых в формулах функций заключаются 6 кавычки и разделяются между собой точкой с запятой.
В Excel существует масса математических, логических, финансовых и т.д. функций, которые при умелом обращении могут сильно упростить Вам вычисления. К изучению функций Вам надо подходить выборочно.
Для изменения функции в формуле:
• Укажете ячейку, содержащую формулу и нажмите кнопку = Изменить формулу; на панели формул отобразится первая функция формулы, а так же все ее аргументы;
• Выберите изменяемую функцию в строке формул в необходимой части формулы;