Практическое занятие№ 23 Создание текстовых документов на основе шаблонов. Создание шаблонов и форм

Цель занятия: Изучение информационной технологии создания документов на основе шаблонов и форм, создание шаблонов в MS Word.

Программное обеспечение: MS Word.

Правила по технике безопасности: общие.

Оборудование рабочего места: ПК, практикум, теради для практических работ.

Литература: Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности: Учеб. Пособие для сред. проф. образования 3-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2005. – с. 15-18.

Время выполнения: 6 учебных часов.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ:

Шаблоны – это файлы, которые содержат элементы форматирования, характерные для документов определенного типа. Шаблоны могут включать текст, рисунки, стили, форматирование, макросы, диаграммы, элементы автотекста, кнопки на панелях инструментов, команды меню и т.д.

Общие шаблоны, включая шаблон Normal.dot, содержат настройки, доступные для всех документов. Шаблоны документов, например шаблоны записок или факсов в диалоговом окне Шаблоны, содержат настройки, доступные только для документов, основанных на соответствующих шаблонах.

Безопасность. Поскольку шаблоны могут содержать макросы с вирусами, проявляйте осторожность при их открытии или создании файлов на их основе. Применяйте следующие меры предосторожности: устанавливайте на компьютере современные антивирусные программы; установите высокий уровень безопасности для макросов; используйте цифровые подписи; поддерживайте список доверенных источников.

ОБЩИЕ ШАБЛОНЫ

При работе над документом, как правило, можно использовать только настройки, сохраненные в шаблоне, присоединенном к этому документу, или в шаблоне Normal.dot. Для использования настроек, хранящихся в другом шаблоне, можно загрузить нужный шаблон в качестве общего шаблона. После загрузки шаблона элементы, сохраненные в этом шаблоне, доступны в любом документе до окончания текущего сеанса работы с Word.

ШАБЛОНЫ ДОКУМЕНТОВ

Шаблоны, сохраненные в папке "Шаблоны", отображаются на вкладке "Общие" диалогового окна "Шаблоны". Чтобы создать в диалоговом окне "Шаблоны" пользовательские вкладки для шаблонов, создайте новую подпапку в папке "Шаблоны", а затем сохраните шаблоны в этой подпапке. Имя, заданное для подпапки, будет присвоено новой вкладке.

При сохранении шаблона, Word автоматически выбирает расположение, заданное для типа файлов шаблоны пользователя (меню "Сервис", команда "Параметры", вкладка "Расположение"). По умолчанию используется папка "Шаблоны" и ее подпапки. Шаблоны, сохраненные в других папках, не будут отображаться в диалоговом окне "Шаблоны".

Любой файл с расширением /DOC/, сохраняемый в папке "Шаблоны", также используется как шаблон.

ИЗМЕНЕНИЕ ШАБЛОНА

В меню Файл выберите команду "Открыть", а затем найдите и откройте шаблон, который требуется изменить. По умолчанию шаблоны (включая Normal.dot) хранятся в папке C:\Documents and Settings\имя пользователя \Application Data\Microsoft\Templates или

C:\Users\ Имя_пользователя\ AppData\ Roaming\ Microsoft\ Шаблоны\

Если в диалоговом окне "Открытие документа" нет списка шаблонов, щелкните стрелку рядом с полем "Тип файлов", а затем и выберите "Шаблоны документов" (*.dot).

Измените любые из имеющихся в шаблоне надписей, рисунков, стилей, форматов, макросов, элементов списка автотекста, панелей инструментов, настроек меню и сочетаний клавиш.

На панели инструментов "Стандартная" нажмите кнопку "Сохранить".

СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ:

Задание 1.

Создать календарь на текущий год с использованием Шаблона.

1. Скопируйте папку Практическая_работа_8\Календари в папку

C:\Users\ Имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны\

(или C:\Documents and Settings\имя пользователя \Application Data\Microsoft\Templates)

2. Откройте текстовый редактор Microsoft Word.

3. Выберите команда кнопка Office\Создать.

4. Выберите пункт Мои шаблоны, вкладка Календари.

5. Выберите любой шаблон и нажмите кнопку ОК.

6. Внесите в него изменения, например, заполните известные вам даты рождения, внесите заметки и дела.

7. Сохраните документ в вашей папке.