Составление сметной документации в авс-4

Чтобы составить смету нужно сначала создать исходные данные (ИД). ИД составляются с использованием проблемно-ориентированного входного языка АВС.ОФ можно иначе назвать журналом регистрационных номеров смет и отчетов в программе).ОФ состоит из 2 частей : слева по закладке «Исходные данные» мы видим список номеров ИД и РД,справа – содержание документа :

По закладке «Нормативные данные» мы получаем перечень всех нормативных записей,которые были использованы для составления ИД :

При установке программы АВС на ПК в ОФ обязательно размещаются ИД –С Э10 по Э860-это шаблоны документов,по которым мы будем создавать свои ИД,эти ИД трогать нельзя.

Э20,80-примеры перехода от цен 1991 года к ценам 2001 года.

Э100-заполненный шаблон ЛС.

Э90,200,210,220,230,240,250,260,270-примеры ИД для ЛС

Э30-пример для демонтажных работ

Э60-шаблон для составления ИД для объектной сметы

Э70-шаблон для составления ИД для сводной сметы

Э170-примеры текстовых позиций

Э190-пример ЛС дляпогрузочно-разгрузочных работ

Э400,410-пример ЛС для пусконаладочных работ

Каждые исходные данные должны состоять из заголовка, содержания и конца:

<исходные данные> ::= <заголовок> <содержание> <конец>

Заголовок состоит из двух обязательных строк типа Э и Ю:

<заголовок>:=<строка типа Э><строка типа Ю>

Буква Э является меткой, определяющей начало заголовка (и начало исходных данных).

Любые ИД должны состоять минимум из трех основных строк АВС :

- строка Э – строка заголовок исходных данных;

- строка Ю – строка текстовых параметров;

- строка К – строка окончание исходных данных.

Без этих трех строк невозможно составление ИД.

1. Составление сметной документации ресурсным методом в одном уровне цен.

Примем, что смета будет составлена в одном уровне цен (базисном) ресурсным методом на основе ГЭСН(нормативы 2001 года).

0. Создание новых исходных данных.

Работа сметчика для составления смет в АВС начинается с того,что необходимо завести журнал регистрации объектов,где по каждому объекту необходимо вести четкий учет номеров смет,отчетов,справок,которые будут отображаться в ОФ.Для этого нужно запустить программный комплекс АВС-4. Чтобы найти свободный номер ИД, нужно открыть Оперативный файл нажатием кнопки (работа со списком оперативного файла). Программа произведет контроль состояния оперативного файла (если ОФ открыт первый раз в сутки). Нужно щелкнуть по форме контроля – откроется список ОФ. Его нужно просмотреть.

Фрагмент списка ОФ.

Из данного примера видно,что номера Э560,Э570,900,1000 – свободны, т.е. для составления новых ИД можно будет для примера принять регистрационный номер Э1000.

В качестве эталона для создания шаблона для составления ИД всех наших смет возьмем Э100.

Любые исходные данные составляются и корректируются в экранном редакторе АВС (ЭР). Чтобы его запустить, нужно нажать кнопку (экранный редактор АВС). После того, как появится окно экранного редактора, нужно нажать вторую слева кнопку (область просмотра – редактор, бланк). В результате окно ЭР будет разделено на две части: в верхней части останется сам редактор, а в нижней части появится бланк для заполнения параметров.

Заголовок состоит из двух обязательных строк типа Э и Ю:

В строке типа Э задается ряд параметров общего назначения:

<строка типа Э> ::= Э< регистрационный номер >'

< список работ >'

< признаки >'

< код организации >'

< номер района >'

< номер зоны >'

< номер зоны по КСЦ >'

< код списка числовых параметров >'

< строительный объем >'

< единица измерения строительного объема >*

Буква Э является меткой, определяющей начало заголовка (и начало исходных данных).

Регистрационный номер

Регистрационный номер присваивается каждым исходным данным как текущий порядковый номер по мере поступления исходных данных на обработку. Он же является библиотечным идентификатором исходных данных в архиве исходных данных на магнитных носителях.

Синтаксически регистрационный номер определяется как целое число не более чем из восьми разрядов.

При подготовке исходных данных последний разряд регистрационного номера обязательно должен быть равным нулю. Это вызвано тем, что при расчете исходных данных формируются расчетные данные (РД), в которых последняя цифра 0 модифицируется в цифру 3 (для базисного уровня цен) и цифру 5 (для текущего уровня цен).

Двойным щелчком мыши по строке «Регистрационный номер» в окне бланка можно изменить номер исходных данных. Вместо номера 10 нужно записать номер 1000 (пример) и нажать Enter. Так же можно вручную в окне редактора поменять 10 на 1000.

Список работ

Список работ указывает, какие работы должна выполнить программа и (или) какие должны быть выданы при этом документы.

Если в списке работ пусто, то это определяет случай, когда требуется только распечатка исходных данных, трансляция стандартных фрагментов и вывод информации об ошибках. В более общем случае:

< список работ > ::= < метка работы >...

где < метка работы > ::= < буква > [ <цифра> ]

Каждой метке работы соответствует один из видов выходных документов, полный список которых дан в табл. 1.

Цифра у метки работы уточняет форму выходного документа, устанавливает тип и степень подробности концовки. Цифра 1 определяет самую короткую концовку, цифра 9 – самую подробную.

Из определения списка работ видно, что в задании можно указывать несколько выходных форм, однако в АВС допустимы не все их сочетания, например, если указана работа Л2 (или Л4), то все другие работы, кроме Ж5, в этом случае запрещены и блок логики выдает сообщение об ошибке.

Список работ при составлении сметы ресурсным методом в ценах 1991г. обычно состоит из следующих параметров: Н9Ж5, для сметы в ценах 2001г.: К9Ж5 (форма локальной сметы для РК).

Таблица 1

Коды заданий на расчет (метки работ)

Код	Тип выходного документа
Локальные ресурсные ведомости и локальные сметные расчеты
А0*	Локальная ресурсная ведомость и локальный ресурсный сметный расчет в одном уровне цен (форма АВС)
А1-А9*	Локальная ресурсная ведомость и локальный ресурсный сметный расчет в двух уровнях цен (форма АВС)
Б1-Б9*	Локальная ресурсная ведомость и локальный сметный расчет в двух уровнях цен (форма 4 и 5 МДС 81-1.99)
Сводки объемов и стоимостей работ, сводки затрат
В1	Сводка объемов и стоимости работ по разделам
В2	Сводка объемов и стоимости работ по конструктивным элементам
Ведомости потребных ресурсов
Г1	Ведомость ресурсов в целом по смете по полной номенклатуре
Г2	Ведомость ресурсов по разделам сметы по полной номенклатуре
Г3	Ведомость ресурсов по конструктивным элементам по полной номенклатуре
Д1	Ведомость ресурсов в целом по смете, только материалы для производства работ
Д2	Ведомость ресурсов по разделам сметы, только материалы для производства работ
Д3	Ведомость ресурсов по конструктивным элементам, только материалы для производства работ
Спецификации оборудования и материалов
Е1	Спецификация оборудования и материалов по ГОСТ 21.110-95 (см. док. АВС4D19)
Формирование расчетных данных и информационного блока данных (ИБД)
Ж4	Расчетные данные для ПОС
Ж5	Запись расчетных данных в оперативный файл
Объектные сметы, сводные сметные расчеты стоимости строительства
И1	Сводный сметный расчет стоимости строительства по СНиП 1.02.01-85 (сохранен старый вариант) (см. док. АВС4D18 и АВС4Е18)
И2	Объектный сметный расчет по форме N 3 МДС 81-1.99
И3	Объектная смета по форме N 3 СНиП 1.02.01-85 (сохранен старый вариант)
И4	Объектная смета по форме N 3 МДС 81-1.99
И5	Сводный сметный расчет по форме N 1 МДС 81-1.99 для производственного и жилищно-гражданского строительства
И6	Сводный сметный расчет по форме N 1 МДС 81-1.99 для объектов капитального ремонта, объектов коммунального и социально-культурного назначения
И7	Сводный сметный расчет по форме N 1 МДС 81-1.99 для МПС РФ
И8	Сводный сметный расчет по форме N 1 МДС 81-1.99 для дорожного строительства
Титульные листы, пояснительные записки
Л1	Титульный лист
Л2	Таблично – текстовой документ (ширина печати – 128 символов)
Л3	Сводка затрат
Л4	Таблично – текстовой документ (ширина печати – 80 символов)
Локальные и ресурсные сметы
Н0*	Ресурсная смета
Н1-Н9	Локальные сметы по форме 4 по СНиП 1.02.01-85
К1-К9	Локальные сметы по форме 4 по СН РК 8.02-02-2002
О	Сметы на приобретение оборудования
Ведомости объемов работ
Р1	Ведомость объемов работ в номенклатуре ОКРУС по смете см. АВС4D20
Р2	Ведомость объемов работ в номенклатуре ОКРУС по разделам локальной сметы
Р3	Ведомость объемов работ в номенклатуре ОКРУС по конструктивным элементам
Р4	Ведомость объемов работ в номенклатуре ПОС по смете
Р5	Ведомость объемов работ в номенклатуре ПОС по разделам локальной сметы
Р6	Ведомость объемов работ в номенклатуре ПОС по конструктивным элементам
Р7	Ведомость объемов работ в номенклатуре УВР по локальной смете
Р8	Ведомость объемов работ в номенклатуре УВР по разделам локальной сметы
Р9	Ведомость объемов работ в номенклатуре по конструктивным элементам
Локальные сметы по форме МТСН 81-98 (для г. Москвы)
С кодированием работ и материалов по АВС
С1*	Локальные сметы по форме МТСН 81.98, тип концовки – 1 (самая короткая)
С2*	Локальные сметы по форме МТСН 81.98, тип концовки – 2 (промежуточная)
С3*	Локальные сметы по форме МТСН 81.98, тип концовки – 3 (самая подробная)
С кодированием работ и материалов по МТСН
С4*	Локальные сметы по форме МТСН 81.98, тип концовки – 1 (самая короткая)
С5*	Локальные сметы по форме МТСН 81.98, тип концовки – 2 (промежуточная)
С6*	Локальные сметы по форме МТСН 81.98, тип концовки – 3 (самая подробная)
С кодированием работ и материалов по МТСН и АВС
С7*	Локальные сметы по форме МТСН 81.98, тип концовки – 1 (самая короткая)
С8*	Локальные сметы по форме МТСН 81.98, тип концовки – 2 (промежуточная)
С9*	Локальные сметы по форме МТСН 81.98, тип концовки – 3 (самая подробная)

Примечание: символом * отмечены виды работ, используемые только в АВС-4.

Пример задания списка работ : Э1000'К9Ж5'…………..*

В данном примере записано, что по исходным данным с регистрационным номером 1000 нужно выдать локальную смету по форме 4 по СН РК 8.02-02-2002 с самой развернутой концовкой (К9) и расчетные данные будут помещены (Ж5) в оперативный файл.

Признаки

Признаки используются в качестве дополнительной информации о порядке выполнения работы по текущим исходным данным.

Позволяют задать ряд режимов расчета смет (выбрать метод расчета, задать параметры оформления выходных документов и т.д.), используются в качестве дополнительной информации о порядке выполнения работы по текущим исходным данным.

< признаки > ::= М | В<цифра> | Н<цифра> | Ц<цифра> | Ш<цифра> | + | - 

Признак М

Наличие буквы М задает режим автоматической привязки неучтенных расценкой ресурсов,т.е.устанавливает такой режим,при котором к стоимости материалов в прямых затратах д.б. добавлены суммы стоимости каждого ресурса,имеющего метку М.Такие суммы вычисляются как произведение расхода на его сметную стоимость.Если буква М отсутствует, то привязка по местным материалам не производится. Что же касается позиций сборников цен монтажа оборудования, то в них учет материалов (ресурсов) на опробование производится всегда, независимо от отсутствия или наличия признака М. В АВС-4 признак М означает определение прямых затрат на основе стоимости ресурсов и автоматическую привязку местных материалов.

признак М может быть записан с цифрой 1,2 или 3.

М1 - задает автоматическую привязку местных материалов к позициям сметы.

Если признак М записан с цифрой 1 (М1), то в локальной смете печатаются местные материалы за позициями смет, в которых они используются, с указанием нормы расхода и сметной цены;

Запись признака М с цифрой 2 (М2), задает печать всех ресурсов, используемых в позициях смет с указанием нормы расхода и сметной цены;

Признак М3 задает режим формирования стоимости материальных ресурсов, в котором участвуют все материальные ресурсы.

Остальные составляющие прямых затрат (заработная плата основных рабочих, затраты на эксплуатацию машин и заработная плата машинистов) принимаются из нормативной расценки. По признаку КМ3 в привязке участвуют все материальные ресурсы

Признак В<цифра>

 

Признак В<цифра> автоматически вызывает из нормативной базы строку типа F17-<цифра>, которая дает возможность отражения результатов сметных расчетов в выходных документах в нужной денежной (или укрупненной) единице, а также позволяет задать коэффициенты перехода от денежной единицы нормативной базы к любой другой валюте в локальных, объектных и сводных сметных расчетах. Использование строки F(17) позволяет производить масштабирование результатов расчета, т.е., вместо тенге. задать отражение результатов в тыс. тенге. или в любом другом масштабе цен

Например, задан признак В1. Программа будет использовать строку из оперативного файла (или из нормативной базы) строку F17-1 вида:(для цен 2001 года).

 

F17-1(17)'Описание денежной единицы и коэффициентов перевода'в ценах на

1.01.2001г.'Тенге:1'тыс.тенге:1000'тыс.тенге:1000*

F17-1(17) – поисковый образ

Описание денежной единицы …………… - наименование строки

В ценах на 1.01.2001г. - текст для печати даты уровня цен

Тенге – основная денежная единица

1. - к-т перехода к денежной удинице НСИ

тыс.тенге - денежная ед. для итогов ЛС и позиций объектных смет

1000 – к-т перехода к основной единице

Тыс.тенге - денежная ед. для итогов ОС и позиций сводной сметы

1000- – к-т перехода к основной единице

F17-8(17)'Описание денежной единицы и коэффициентов перевода'в ценах на

1.01.2001г.'Доллар:150,1'тыс.дол.:1000'тыс.дол.:1000*

Используя признак В3, можно, например, пересчитать стоимостные показатели в тенге для 1991года.

F17-3(17)'Описание денежной единицы и коэффициентов перевода'в ценах на

1.01.1991г.'Тенге:1'тыс.тенге:1000'тыс.тенге:1000*

Признак Н<цифра>

 

Признак Н<цифра> позволяет задать программе схему начисления накладных расходов и сметной прибыли. Нужная схема указывается путем записи признака параметра в параметре "признаки" строки Э в виде Н<вариант>. Могут использоваться следующие схемы:

1. Н0 (или не задано никакого признака) - накладные расходы определяются по "старой" методологии (как ранее в АВС-3), т.е. для строительных работ - от величины прямых затрат, а для монтажных работ – от основной заработной платы, сметная прибыль - от себестоимости (суммы прямых затрат и накладных расходов).

2. Н1 - накладные расходы определяются от основной заработной платы, сметная прибыль - от себестоимости.

3. Н2 - накладные расходы определяются от основной заработной платы и заработной платы машинистов, сметная прибыль - от себестоимости.

4. Н3 - накладные расходы определяются от суммы основной заработной платы и эксплуатации машин (всего), сметная прибыль - от этой же суммы.

5. Н4 - накладные расходы определяются от прямых затрат: основной заработной платы, эксплуатации машин и материалов (отличается от варианта Н0 тем, что начисления производятся одинаково для строительных и монтажных работ), сметная прибыль - от себестоимости.

6. Н5 - накладные расходы и сметная прибыль начисляются от основной заработной платы. Основание этой схемы - строительные машины в последнее время, как правило, арендуемые и не должны участвовать в формировании накладных расходов и сметной прибыли.

7. Н6 - накладные расходы и сметная прибыль начисляются от суммы основной заработной платы и заработной платы рабочих, обслуживающих машины.

8. Н7 – Схема начисления накладных расходов и сметной прибыли по МТСН 81.98.

9. Н8 - накладные расходы определяются от основной заработной платы, сметная прибыль - от суммы основной заработной платы и эксплуатации машин (всего) и накладных расходов.

Накладные расходы начисляются на ОЗП - с применением числовых параметров H10-Н20 и на ЗПМ с применением числового параметра Н58, сметная прибыль – от ОЗП - с применением числового параметра H30 и от ЗПМ - с применением числового параметра Н59.

 

Возможные схемы начисления накладных расходов и сметной прибыли отражены в следующей таблице:

 

Вариант	База начисления накладных расходов	База начисления сметной прибыли
Н0	ПЗ - для строительных работ ОЗП - для монтажных работ	ПЗ + НР
Н1	ОЗП	ПЗ + НР
Н2	ОЗП + ЗПМ	ПЗ + НР
Н3	ОЗП + ЗПМ + ЭМ	ОЗП + ЗПМ + ЭМ
Н4	ОЗП + ЗПМ + ЭМ + МР	ПЗ + НР
Н5	ОЗП	ОЗП
Н6	ОЗП + ЗПМ	ОЗП + ЗПМ
Н7	ОЗП - с применением числовых параметров H10-Н20, ЗПМ - с применением числового параметра Н58	ОЗП - с применением числового параметра H30, ЗПМ - с применением числового параметра Н59
Н8	ОЗП	ОЗП + ЗПМ + ЭМ +НР

Обозначения:

 

ОЗП - заработная плата основных рабочих,

ЗПМ - заработная плата рабочих, эксплуатирующих машины (машинистов),

ЭМ - стоимость эксплуатации машин (без заработной платы машинистов),

МР - стоимость материальных ресурсов,

ПЗ - прямые затраты,

НР - накладные расходы,

СП - сметная прибыль (плановые накопления).

 

В комплексе АВС-4 реализован режим расчета цены на строительную продукцию одновременно в двух уровнях цен: базисном и текущем. При этом, для текущего уровня цен может применяться схема начисления НР и СП, отличная от схемы начисления НР и СП в базисном уровне цен. Для реализации такой возможности параметр "признаки" записывается двумя элементами, разделенными символом "/" : - первый элемент для базисного уровня цен, а второй - для текущего уровня. Если в параметре "признаки" нет символа "/", то "признаки" принимаются одинаковыми как для базисного, так и для текущего уровня цен.

 

 

Признак Ц<цифра>

 

Признак «Ц» устанавливает программе работу со сметно-нормативной базой 1984, 1991 или 2001 года и определяет выбор методических особенностей применения каждой из этих сметно-нормативных систем ценообразования.

Ц<цифра> - определяет выбор методических положений

Ц1 (или нет признака Ц) - выбор 1991 года;

Ц2 - выбор 1984 года;

Ц3 - выбор 2001 года.

Для работы с ГЭСН необходимо задавать признак «Ц3».

 

Признак Ш<цифра>

 

Ш<цифра> - определяет печать обоснований примененных в смете нормативов с использованием поправки Ш. Цифра задается в диапазоне от 0 до 2.

В нормативной базе для кодирования сметных нормативов поисковый образ записывается по правилам АВС, но в выходных документах желательно печатать обоснование сметного норматива как в первоисточнике. Например, позиции сборника ОЭСН 81-02-50-2001 "Мелиоративное и водохозяйственное строительство" в системе АВС записаны в виде:

Е0116-8-1 (Ш16-8-1)'1''Прокладка трубоводов газоснабжения из стальных водогазопроводных неоцинкованных труб диам 15 мм’м*

где Е0116-8-1 - код норматива в системе АВС, а Ш16-8-1 - кодирование, принятое в первоисточнике, которое записано в поправке типа Ш (шифр).

Если в параметре "признаки" записан признак Ш0 (или нет никакого признака Ш), то в сметной документации печатается шифр АВС, если задан признак Ш1, то печатается шифр сметного норматива из поправки Ш, если задан признак Ш2, то печатаются оба шифра.

.

Признак “+“

Использование признака “+” устанавливает печать в выходных сметных документах, по виду работ Н1 ÷ Н9, показателей (нормативов и массы) накладных расходов и сметной прибыли в каждом пункте сметы.

Признак “-“

Для гибкости в получении выходных документов по виду работ Н1 ÷ Н9 (локальная смета) в Excel введен новый признак “-“ минус. Этот признак отменяет печать индексной таблицы под расценкой. Воздействие нового признака можно заметить только в форме локальной сметы в Excel.

Признак Д - Печать составов работ в формах локальных смет

В средствах входного языка по управлению печатью позиции внесены дополнения, позволяющие печатать в формах локальных смет состав работ вслед за наименованием сметной позиции.

Режим печати состава работ задается признаком «Д» в параметре «Признаки» в строке-заголовке исходных данных.

Действие признака распространяется на печать позиций локальной сметы для всех видов работ, которые предусматривают печать локальных сметных форм (виды работ "А","Б","Н","К","О","С","Я" – см. раздел 3 настоящего документа).

Информация о составе работ по признаку «Д» выбирается из оперативного файла с характеристиками НСИ:

- если в нем есть соответствующая позиция, то состав работ выбирается и печатается из такой позиции;

- если позиции соответствия нет, то состав работ печатается из соответствующей таблицы ЭСН.

Пример строки-заголовка с включенным признаком «Д»:

Э550'К9Ж5'Ц3Н2В1Ш1РД''1'1'''1340'м2*

2.2. Изменения в параметрах «Признаки». Признак «Р» - управление печатью ресурсов позиции

Действие признака «Р» распространяется на виды работ А0, Б2-Б9. Ранее в позициях локальных смет по этим видам работ «ресурсная таблица» печаталась безусловно. Начиная с редакции 3.17.5, признак «Р» нужно задавать явно в поле признаков.

Действие признака распространяется на печать позиции локальной сметы и по видам работ Н1-Н9,К1-К9, Я1..Я9.

2.3. Изменения в синтаксисе строки «К» - конец исходных данных

Для удобства оформления подписей в локальных документах расширен синтаксис строки "Конец". В исходных данных для выпуска локальных смет допускается использовать такой же синтаксис, как и в концовке объектной сметы или сводного сметного расчета, позволяющий наряду со "стандартными" наименованиями должностей подписывающих вводить собственные необходимые наименования.

Расширенный синтаксис для печати наименований должностей и фамилий подписывающих может включать до 5-ти подписей:

<конец>::=К[#<наименование подписи>/<Ф.И.О>

['#<наименование подписи>/<Ф.И.О>

['#<наименование подписи>/<Ф.И.О>

['#<наименование подписи>/<Ф.И.О>

['#<наименование подписи>/<Ф.И.О>]]]]]*