керуючий зборами, протокол складений невірно, протокол спільних зборів

інституту, присутні 15 чоловік, відсутній через хворобу, питання на зборах не

розглянуто, протокол підписали: Петренко Н.Л., Іміна ОД Укладіть протокол за поданим зразком;

2.4. Подаємо зразок оформлення протоколу виробничої наради: зверніть увагу на зміст документа, його мовне оформлення, формуляр.

Протокол №5

виробничої наради працівників відділу програмування Київського

Радіозаводу

2003. КРЗ

Голова - Підласко О.В., головний інженер КРЗ.

Секретар - Калишенко М.С., програміст.

Присутні: працівники відділу програмування -15 осіб.

Відсутні: Григор’єв К.Д. (через хворобу), Бєлорєцька Р.Д. (у відрядженні).

Порядок денний:

1. Звіт завідувача відділу програмування Левченка п.Л. Про підсумки роботи відділу в четвертому кварталі 2003р.

2. Впровадження нових комп'ютерних технологій у роботі відділу програмування.

Ш. Участь працівників відділу у Міжрегіональній науково-практичній

конференції "Технічний прогрес та місце новітніх інтелектуальних систем у ньому".

І. Слухали: Левченка П.Л., завідувача відділу програмування, про підсумки роботи колективу в четвертому кварталі 2003р. (звіт додається).

Виступили: Руденко М.Я., інженер відділу програмування, про недоліки в роботі трудового колективу;

Похилець І.П., лаборанта, про можливості ефективнішої реалізації наукового потенціалу колективу.

Ухвалили:

1. Вважати роботу трудового колективу відділу програмування КРЗ задовільною.

2. Клопотатися перед адміністрацією КРЗ про заохочення кращих працівників відділу.

3. Надалі в роботі врахувати вказані недоліки, домогтися їх усунення.

1. Спрямувати роботу колективу на впровадження нових комп 'ютерних технологій у роботу відділу програмування. 2. Створення нових програм для забезпечення роботи цеху авіаційного будування КРЗ доручити програмістам Прохоренко СІ таЮрченкуА. Т.

III. Слухали:

Виступили

:

Ухвалили:

Голова підпис П.Л. Левченко

Секретар підпис М.С. Калишенко

3 Теоретичний матеріал

Витяг з протоколу - теж один з найпоширеніших видів документації.

• Він є вибірковою (усіченою) формою повного протоколу й відображає конкретне окреме питання.

• Витяг надається окремим особам чи надсилається організаціям, установам на їх письмовий запит.

-У протоколі, із якого зроблено витяг, зазначають, на якій підставі, кому й коли подано документ.

4 Практичне завдання. За поданим зразком укладіть витяг з протоколу

3. Слухали: Філіппова Л.А., економіста відділу планування, з заявою про надання матеріальної допомоги для післяопераційного лікування.

Ухвалили: надати Філіппову Л.А. матеріальну допомогу у розмірі 500(п 'ятисот) гривень для післяопераційного лікування.

Витяг із протоколу Мг5 засідання профспілкового комітету Київського радіозаводу

від 03.02.2004

Голова

Секретар

підпис

підпис

Р.П. Сидько С. Т. Лазарчук

З оригіналом звірено: Секретар-референт

підпис

П.Ю. Гречко

05.02.2004

Практична робота № 14

Тема: Оформлення довідково-інформаційних документів: виробничі акти.

Мета:Вивчити характерні особливості тексту акта; розглянути законодавчі та адміністративні акти; укласти виробничий акт, використовуючи професійні терміни; навчитись правильно добирати синтаксичні конструкції,сполучувати слова під час редагування тексту документа.

Методика виконання практичної роботи

1 Теоретичний матеріал.

Акт-це офіційний документ правової чинності,що констатує певні факти,пов'язані з вчинками конкретних приватних або службових осіб,діяльністю підприємств,установ чи їх структурних підрозділів.

Характерна особливість тексту акта полягає в тому,що він містить висновки з фіксованих фактів і пропозиції.

Акти поділяється на законодавчі та адміністративні.

Законодавчі - містять рішення щодо чинних законів,указів,постанов чи їх розділів або пунктів.

Адміністративні - укладають після попередніх ухвал,коли відбувається:

• приймання-передавання матеріальних цінностей,засобів виробництва тощо;

• приймання до експлуатації після побудови чи ремонту об'єктів будівель,споруд,машин,механізмів тощо;

• проведення випробувань нової техніки;

• розукомплектування,ліквідація,знищення застралілих,непридатних чи зіпсованих матеріальних цінностей;

• планове або позапланове обстеження,перевірка,інвентаризація,та експертна оцінка матеріальних цінностей;

• нещасний випадок;

• зміна керівництва.

Текст акта поділяється на вступну та констатуючу частини.

2 Практичні завдання:

2.1 Укласти виробничий акт,використовуючи професійну термінологію.

2.2 Виправити помилки і відредагувати поданий документ.

(підпис) Бесхутрий Ю.М.

АКТ.

Комісія в складі:

Голова ст. інспектор Калінін П.Л. та члени комісії інспектори Тилькова Л.Ю.,Пиріжков Д.С.,обстеживши положення справ учбового процесу,Острогського індустріального технікума вивела такі фактори порушення учбової дисципліни:

1. Хронічне затримання початку занять на 5-10хв.;

2. Повну відсутність журналів обрахування студентів;

3. Безпідставні пропускання практичних й лабораторних робіт.

Комісія прийшла до висновка,що дирекція учбового закладу не робить належного контроля за учбово виховной роботой.Комісія считає за необхідне поставити питання перед керівництво Ровеньського облоно про знімання с посад директора та замісника деректора с учбової роботи на протязі грудня місяця.

Цей АКТ складено у 3 екз.

Іекз.-начальнику Ровненського облоно,

2. екз.-директору Острогського технікума,

3. екз.-кадровий відділ Мін.освіти та Голова комісії (підпис)

Члени комісії (підпис)

(підпис)

З.Теоретичний матеріал.

1. В офіційно-діловому стилі встановлені слова й словосполучення здебільшого позбавлені емоційного забарвлення і безперечно,безумовно можливо тощо.

науки України.

Калінін П.Л. Тилькова Л.Ю. Пиріжков Д.С.

Затверджено Начальником облоно м.Ровно

2. Звертання утворюють різні відтінки: урочистості,ліричност і, інтимності тощо. За стилістичними функціями розрізняють власні звертання та риторичні звертання.В ОДС вживаються здебільшого власні звертання: пане директоре,шановний пане Олександре,українці...

3. Вживання складнопідрядних речень допомагає уникнути двозначності,неточності. Стилістичне навантаження в складнопідрядних речення мають сполучники через те що,так що,якщо,для того щоб. Стилістичне навантаження має і порядок розташування частин складнопідрядного речення:спочатку вживається компонент.який вимагає підкреслення: Однією з виразних ознак ділової мови є над фразова єдність.ЦЕ композиційно-синтаксична конструкція,що об'єднує в собі способом сурядного і підрядного зв'язків кілька речень,фраз і навіть абзаців,що створюють певну завершеність,закінченість висловлення.

4. Практичні завдання

   1. Скласти речення із вставленими словами: очевидно, на жаль, за результатами дослідження, будь ласка, погодьтесь.

   2. Скласти речення професійної тематики,вживаючи сполучення через те що,так що,якщо,для того щоб.

Питання для самоконтролю

1. Що таке АКТ?

2. Функція,яку виконує АКТ та ступінь регламентації?

3. Назвіть реквізити акта.

4. Які значення можуть виражати вставні слова та словосполучення?

5. Які види складних речень поширені в текстах службових документів?

6. Які підрядні сполучники надають висловлювання книжного характеру?

7. Дайте характеристику над фразової єдності.

Практична робота № 15

Тема: Особливості складання розпорядчих та організаційних документів: наказ, розпорядження.

Мета: розглянути широке коло питань із виробничої і навчальної діяльності, які охоплює наказ; визначити, які бувають накази за призначеннями; виконати роботу із словником синонімів ділової української мови.

Методика виконання роботи:

1. Теоретичний матеріал.

Наказ - розпорядчий документ, що видається керівником установи, організації, підприємства на правах єдиноначальності та в межах його компетенції і стосується організаційних або кадрових питань.

Накази охоплюють широке коло питань із виробничої і навчальної діяльності: організація праці (навчання); добір і розстановка кадрів; трудова (навчальна) дисципліна; заохочення до праці (навчання) тощо.

За призначенням усі накази поділяються на накази щодо особового складу (кадрові) та накази із загальних питань (організаційні, із питань основної діяльності). (Зубнов М. "Сучасна українська ділова мова", стор. 69-75)

2. Практичні завдання.

   1. За поданим зразком укласти наказ про зміни у штатному розкладі.

   2. Виправити помилки та відредагувати поданий документ.

Київський національний у-т ім. Шевченко

Приказ

№117-ВК 1.ХІІ/2002р.

М. Київ

Про призначення по особистому складу.

Призначити

1. Бондарь Ігоря Викторовіча на посаду замісника декана природно екологічного факультета, встановити йому посадовий оклад в 350гр. за місяць.

Підстава: заява Бондарь І. В.

Декан мехмата

Безсмертних Д. Я.

3. Скласти речення, використавши слова - синонім,що відповідають нормам професійної лексики: багаторазовий, багатократний, безпомилковий, непохибний; відокремлювати, відділяти; відтворювати, відновлювати, реконструювати; добирати,підбирати, підшукувати; користування застосування; налаштувати, налагоджувати; посилений, інтенсивний, подвоєний, причина, привід, мотив.

Запитання для самоконтролю:

1. Що таке наказ?

2. Функція, яку виконує наказ.

3. Назвіть реквізити наказу.

4. Із якого часу наказ набуває чинності?