Література

• 1. С.В.Глущик, О.В.Дияк, С.В.Шевчук. Сучасні ділові папери - К., 2002.

2. А.Н.Діденко. Сучасне діловодство. К., 2001.

• 3. В.Д.Ужченко. Сучасна українська мова. К., 2006.

4. Н.В.Ботвина. Ділова українська мова. К., 2001.

5. М.Зубков. Сучасна українська ділова мова. К., 2002.

6. Й.М.Гах. Етика ділового спілкування. К., 2005.

7. М.В.Гуць, І.Т.Олійник, І.П.Ющук. Українська мова у професійному спілкуванні: навчальний посібник. 2004.

8. А.П.Коваль. Культура ділового спілкування. К., Вища школа, 1974. у 9. Т.О.Козачук. Українська мова. Практикум. К., Вища школа, 1991.

Ю.Л.П.Любивець. Ділові папери. К., 1981. _у П.А.В.Мамрак. Українське документування. К., 2004.

12.М.І.Молдаванов, Т.М.Сидорова. Сучасний діловий документ. К., 1992.

0. М.Пазяк, Т.Т.Кисіль. Українська мова і культура мовлення. К., 1995.

1. М.Плотницька. Ділова українська мова. К., 2004.

Тема: Оформлення Довідково-їнфомаційних документів: виробничі звіти.

Мета: Вивчити основні реквізити виробничого звіту, виконати тренувальні вправи з використання стійких іменникових словосполучень ділового мовлення; укласти виробничий звіт; стилістичне використання дієслів у ділових паперах.

Методика виконання роботи

1. Теоретичний матеріал

Звіт-докумкумент, який містить відомості (інформацію)про результати діяльності за певний період часу, виконання заходів, завдань і подається керівникові певного підрозділу, організації або до керівного органу .

Державна статистична й відомча цифрова звітність укладається на підставі уніфікованих форм (бланків).

Реквізити : ґриф затвердження , штамп установи (якщо не на бланку) - для зовнішнього документа назва документа , заголовок, текст, додаток (якщо є;, підпис автора документа , посада керівника , дата укладання печатка.

2. Практичні роботи

За поданим зразком укласти виробничий звіт про проходження практики за спеціальністю «Обслуговування комп'ютерних систем і мереж» (М.Зубков «Сучасна українська ділова мова»)

Скласти речення із стійкими іменниковими словосполученнями ділового мовлення : з метою запобігання , на знак згоди , ча посаді директора , досягнення мети, за згодою сторін, зразок продукції, засновник фірми , з метою забезпечення.

3. теоретичний матеріал

Якщо іменники створюють ефект статики, то дієслова забезпечують динаміку розгортаються дії. Саме від вибору дієслівних категорій залежить уміння зображати активно діючих осіб у відповідних обставинах.

Дієслова не часто специфічно вживаються в офіційно-діловому стилі. У їх відношеннях з іменниками вони організовують виклад думок пов'язаних з діяльністю людини , з різноманітними процесами.

Динамізують мовлення , зокрема , ділове дієслівні словесні рядки -.учасники студентського соціального руху беруть активну участь в організації студентського дозвілля , дбають про охорону прав с тудентів допомагають створити умови для повноцінного навчання

Категорія часу - це не тільки граматична категорія , яка виражає відношення дії до моменту мовлення ,а й стилістична категорія яка виступає активним засобом мовної експресії.

У ділових паперах активно функціонують форми дієслів теперішнього часу 1-ї або 3-ї особи однини та множини . слід уникати форм давноминулого часу, які трапляються в діалектичному мовленні представників багатьох регіонів України.

Правильно Неправильно

Сторони уклали угоду Сторони уклали були угоду

Телеграма надійна Телеграма надійна була

В офіційно - діловому стилі перевагу слід надавати складним формам дієслів недоконзного виду в майбутньому час , оскільки вони б'льше притаманні книжному мовленню.

Правильно Неправильно

Будемо визначати Визначатимемо

Будемо вирішувати Вирішуватимемо

Форми наказового способу слід уживати , враховуючи ситуацію,, умови спілкування. Слід пам’ятати . що дієслова наказового способу недоконаного виду передають рішучість, різкість, а доконаного виду волевиявлення у більш м'якій формі: роби -- зроби., пишіть - напишіть.

Правильно Неправильно

Доповідати Доповідають

Здійснювати Здійснюють

Із синонімічного ряду дієслів слід вибрати таке дієслово, яке має нейтральне стилістичне забарвлення.

Уживається в ОДС Не вживається в ОДС

Головувати, керувати, очолювати, Верховодити , балакати

говорити,виголошувати

Слід пам'ятати що для книжних стилів, зокрема ОДС, притаманна повна форма дієслів 3-ї особи однини дійсного способу. Уживаються в ОДС Не вживаються в ОДС

Викликає Виклика

Просить Просе

Знає Зна

Потрібно уникати в ділових паперах помилкових дієслівних форм , які знижують загальну культуру мовлення . Слово «вибачаюсь» буквально означає «Я вибачаю себе». Нормативний варіант: вибачте мені, прошу вибачення , Пробачте! Прошу вибачити мені! Я хочу попросити у Вас вибачення . Я не хотів би завдавати вам прикрощів. Я не хотів Вас образити. Прошу Вас, не ображайтеся. Мені дуже прикро (жаль, шкода), що так сталося. Я завдав Вас стільки клопотів(прикрощів, хвилювань, неприємностей), Я відчуваю свою провину перед Вами.

Практичні завдання

Вибрати 5 нормативних варіантів вибачення . Скласти з ними речення.

Виправте помилки та відредагуйте речення.

Зафіксований такий же самий аналогічний випадок. Свою автобіографію я склав сам, я за регістрував своє власне приватне підприємство. Пущений в виробництво самий найбільший комбінат района. На видному місці висів прейскурант цін на товари.

Запитання для самоконтролю

Назвіть основні реквізити виробничого звіту.

Які форми дієслів найчастіше вживаються в ОДС?

У яких документах вживається інфінітив?

Назвіть нормативні варіанти вибачення що вживаються в ОДС?