4.3вертаючись до поданого зразка оформлення службової заяви, прокоментуйте (усно) вимоги щодо розміщення та оформлення реквізитів, змісту та структури тексту:

Генеральному директору Акціонерного товариства “Укрінформ” п.Саєнку І.П програміста відділу комп ’ю тер них технологій Підласко О.В.

Заява

З метою ознайомлення з новітніми технологіями комп'ютерного програмування та перейняття передового досвіду їх реалізації', прошу відрядити мене до м. Львів для участі у Всеукраїнській науково- практичній конференції “Захист інформації в інтелектуальних системах та мережах”, що буде проходити з 11. до 23.12.2004р. у Львівському державному політехнічному університеті.

2003. Підпис

5. Відредагуйте заяву, пояснивши (усно) порушення норм її складання та написання:

До завідуючого відділом програмного забезпечення радіозаводу О.П. Левчуку від Петренко Івана Романовича, репрографа

Заява

Прошу надати мені відгули на чотири дня з ЗО січня по 3 лютого за те, що я виходив на роботу у свої вихідні дні. Відгули мені потрібні по сімейним обставинам.

29 Січня Підпис

6. Уявіть себе керівником структурного підрозділу - адресатом заяви. Які запитання ви поставили б автору цього документа?

_Різновидом заяви є заява-зобов’язання, у тексті якої, крім прохання, визначаються й зобов’язання у разі виконання цього прохання. Найпоширенішим видом цього документа є заява-зобов’язання про надання позики, виконання певних матеріальних послуг.

До відділу кредитного фінансування Дарницької філіїПромінвестбанку Ільченка Олега Петровича,

1979Р. Народження, інженера Київського радіозаводу, місячний заробіток: 600 (шістсот) грн., проживає за адресою: вул. Миру, 2. Кв. 8, м.Київ-121,10121, паспорт:

Заява-зобов ’язання Прошу надати мені позику в розмірі шести тисяч гривень з виплатою на одинадцять місяців для прибдання земельної ділянки під комерційне будівництво. Позику зобов’язуюсь виплачувати особисто частинами щомісячно.

Погоджуюсь з тим, що у разі несплати боргу (частини чи повністю), правління Промінвестбанку має право на стягнення з мене простроченої суми й пені, а позови, пов’язані з порушенням обов’язків сторін, вирішуватимуться за місцем юридичної адреси позичальника.

12Грудня2003р. Підпис

7. Складіть заяву-зобов’язання на отримання грошових інвестицій для організації власної бізнесової справи.

8. Для оперативного вирішення виробничо-управлінських питань, на відміну від заяв, використовують службові записки (реквізити заяви).

?! Поміркуйте, якою може бути тематика службових записок, складених працівниками, наприклад, однієї з лабораторій Науково-пошукового центру вдосконалення інформаційних систем і технологій.

Зразок службової записки:

Завідувачу лабораторії КРУ-1 Григор ’єву П.Л. програміста Петрової О.Л.

Службова записка У зв’язку з необхідністю використання мови програмування Assembler, прощу видати мені операційну систему PC-DOS, оскільки встановлена на моїй ЕОМ операційна система Windows ХР, не підтримує операційного середовища DOS.

27.02.2004

Підпис

Зразок заяви-зобов’язання:

9. Доповідна записка (реквізити заяви) - це документ, у якому повідомляється про певний факт, подію, що мали місце, подається звіт про виконання службових доручень або взятих зобов’язань. Зміст доповідної записки повинен бути точним і лаконічним; для зручності поділяється на частини; у кінці можуть подаватися висновки й пропозиції.

Зразоки текстів доповідних записок:

Доповідна записка Доводжу До Вашого відома, що завдання мого службового відрядження до Чернігівської філії Міжрегіонального об’єднання “Intel”, що тривало з 23.01. до 10.02.2004р., виконано в повному обсязі, а саме: встановлено партнерські зв’язки з філією, перейнято досвід інноваційних технологій складання комп’ютерних програм “Office Microsoft”, складений проект Положення про професійну акредитацію науково-пошукових установ галузі.

2004. Підпис

Доповідна записка Доводжу до Вашого відома, що керованим мною відділом, відповідно з розпорядженням від 07.05.2004р. Кабінету Міністрів України, підготовлені матеріали для складання звіту про роботу заводу за II квартал 2004р.

У зв’язку з необхідністю виконання великого обсягу комп’ютерних операцій, прошу залучити до складання звіту обчислювальний центр відділу інформаційних технологій заводу.

2004. Підпис

! Продовжіть тексти доповідних записок виробничої тематики:

Доводжу до Вашого відома, що через знеструмлення...

Доводжу до Вашого відома, що 11.04.2004р під час проведення...

10. Пояснювальна записка феквізити заяви) - це документ на ім’я керівника установи чи структурного підрозділу, в якому пояснюються певні дії, вчинки особи; пишеться працівником на вимогу адміністрації або з ініціативу підлеглого.

е) согласно приказу - згідно з наказом.

Питання для самоконтролю:

1. Пояснити, що таке “службовий лист“?

2. Які бувають листи за функціональними ознаками?

3. Які листи розрізняють за кількістю адресатів?

4. Назвати службові листи за характером інформації?

5. Наведіть приклади типових фраз та зворотів, що використовуються листах - проханнях?

6. Які типові фрази та звороти використовуються в листах-відповідях?

7. Коли службові листи набувають чинності?