Формування звітності на арм платника
Для вибору форм звітності, які заповнює платник, використовується режим «Настройка» (вкладка «Форми»). У цьому режимі вибираються необхідні форми, і система виконує формування «Реєстру вибраних форм звітності (рис. 5).
Рис. 5
У цьому режимі за допомогою вкладки «Довідники» можна проглянути або відкоригувати відповідні довідники (рис. 6).
Рис. 6
Для введення інформації і формування звітності використовується пункт головного меню «Картотека звітності». Активізувавши цей пункт, користувач отримує можливість створити будь-який зі звітів, передбачений у реєстрі. Діалогове вікно вибору форми і включення її до реєстру має такий вигляд (рис. 7).
Рис. 7
Вибираємо вкладку «Реєстр» і для виконання необхідних дій один з пунктів меню, яке наведено нижче (рис. 8).
Рис. 8
Для створення звіту вибираємо пункт «Створити», а потім переходимо до вкладки «Правка». При цьому система сама сформує форму звітності та заповнить реквізити платника податків. Звітні дані до табличної частини звіту користувач заносить з клавіатури або імпортує з внутрішньої облікової системи. Фрагмент заповнення форми наведено на рис. 9.
Рис. 9
У такий самий спосіб виконуються інші режими програми й відповідні пункти в них. Кожне з діалогових вікон має підказку користувачу з приводу використання функціональних клавіш при виконанні тих або інших дій.
Прийняття звітності від підприємств (Пакет zvit 1)
Для того щоб користувачу потрапити у «Звітність підприємств», курсор необхідно встановити на кнопку «швидкого запуску» і натисненням лівої клавіші миші або клавіші «Enter» увійти до реєстру. Якщо ж у користувача не виведені на екран кнопки «швидкого запуску», то, щоб увійти у «Звітність підприємств», потрібно натиснути клавішу «Пуск». При цьому на екрані з’явиться меню, з якого ми вибираємо пункт «Звітність підприємств». Вигляд діалогових вікон і призначення функціональних клавіш у ZVIT 1 (на АРМ податкового інспектора) дуже схожі на ті, з якими користувач ознайомився під час формування звітності в пакеті ZVIT, тому далі наводиться тільки опис дій.
Перед нами на екрані вікно, де показані:
Код ЄДРПОУ.
Найменування.
Дата створення.
Статус.
Джерело.
Вибір періоду.
Це вікно при початковому вході в нього буде не заповненим. У верхній частині розташований «Період» подачі документації. У разі потреби зміни періоду натисніть «Tab». При цьому активізується поле періоду (біля поля з’явиться значок із трикутником).
Натисніть «F3 — Довідник» . У меню, що випадає, з’явиться реєстр доступних періодів. Переміщуючись стрілками вгору або вниз, виберіть необхідний період. У разі якщо ви не бачите необхідний місяць, установіть курсор на цифру року і натисніть «Enter». При цьому реєстр розкриється і з’являться відповідні місяці. Виберіть необхідний і натисніть «Enter». Переконайтеся, що встановлений необхідний період.
Натисніть «Tab». При цьому курсор переміститься в «Реєстр пакетів форм звітності».
У разі використання миші встановіть курсор на одну зі стрілок (< , >) біля поля періоду і клацніть лівою кнопкою миші. Період зміниться.