5.3. Перегляд та друк звітів
Н
а
будь-якій стадії створення
звіт
можна
переглянути, як він буде виглядати в
такій формі на папері. Для цього потрібно
в пункті меню file
(Файл) вибрати
команду Print
Preview
(Предварительный просмотр) або
натиснути піктограму В
будь-якому
випадку
відкриється вікно попереднього перегляду
створеного звіту, яке схоже на вікно
попереднього
перегляду
документу Word.
Для перегляду частини звіту, що не
поміщається на екрані, можна
використовувати
лінійки
прокрутки або клавіші PageUp
та
PageDn.
Для того, щоб надрукувати звіт потрібно відмітити його у вікні бази даних і в пункті меню File (Файл) вибрати команду Print (Печать). При цьому відкривається вікно, в якому можна встановити діапазон сторінок звіту для друку, кількість колій і вибрати тип поточного принтеру. Це вікно схоже на вікно встановлення параметрів друку електронних таблиць (мал.10.28), але є його дещо скороченим варіантом.
Р
оздрукувати
звіт можна
також
викликавши
контекстне меню на його назві у вікні
бази даних і вибравши в ньому команду
Print
(Печать).
Можна
також відмітити назву звіту у вікні
бази даних і вибрати піктограму в
піктографічному меню.
Але
варто зауважити, що при цьому друк буде
виконуватись з параметрами, які
встановлені за замовчуванням.
При друці звітів на принтері інколи може трапитись так, що кожна друга сторінка видруковується порожньою. Причиною цього є те, що частина звіту не поміщається на сторінку, хоча ця частина і є порожньою. Для вирішення цієї проблеми потрібно перейти в конструктор звітів і перемістити праву межу звіту таким чином, щоб ширина звіту була меншою ніж ширина сторінки.