3. Организация планирования на предприятии

Организация планирования предполагает создание на предприятии соответствующего механизма с точки зрения формального структурного и процедурного внутрифирменного планового процесса.

Процесс планирования на предприятии преследует две цели:

• определение перспектив развития предприятия;

• координация усилий предприятия и сведения к минимуму негативных факторов риска.

При организации планирования следует учитывать следующие моменты:

1. процесс планирования должен делиться на стадии, на каждой из которых определяются основные виды деятельности, ответственность и участие уровней организации;

2. процесс планирования и его стадии охватывают отдельные временные интервалы, чем обеспечивается синхронизация, взаимосвязь и преемственность стратегических, перспективных, текущих и оперативных планов;

3. при организации планирования следует определить набор и возможности внутренних и внешних источников развития предприятия.

Организационно процесс планирования (цикл планирования) включает в себя решение следующих вопросов:

1. Оценка внешней среды бизнеса предприятия.

2. Оценка возможностей предприятия с учетом благоприятных и неблагоприятных факторов воздействия внешней среды.

3. Определение (уточнение) миссии предприятия.

4. Определение и формулирование целей, основными из кото­рых являются:

- достижение определенных финансовых результатов;

- достижение определенных размеров предприятия или определенного положения на рынке (доли рынка);

• изменение сферы деятельности в продуктовом отношении (диверсификация);

• изменение географической направленности рынков сбыта.

5. Определение текущих оперативных задач, соответствующих целям деятельности предприятия.

6. Установление роли линейных управляющих и штабных специалистов в выработке плана.

7. Собственно разработка плана.

8. Анализ чувствительности плана к изменениям параметров внешней и внутренней среды и корректировка плана.

9. Анализ и контроль за выполнением плана, обеспечивая обратную связь со следующим циклом планирования.

На предприятиях применяются три основные схемы перспективного и текущего планирования:

• децентрализованная (снизу вверх);

• централизованная (сверху вниз);

• интерактивная (во взаимодействии).

В процессе планирования принимают участие: высшее руково­дство предприятия; плановая служба предприятия; руководители и специалисты производственных и функциональных подразделений.

О распределении функций в области планирования и о структуре плановой службы изложено в работах [1, 7].

В рыночных условиях достижению высоких конечных результатов работы во многом способствует применение компью­терной техники и технологии в управленческих процессах, в том числе и в процессе планирования. Объем планово-экономической информации, необходимой для качественного составления плана, на­столько велик, что для ее своевременного анализа правильной оценки требуется повсеместное использование компьютерных средств сбора, передачи, обработки и хранения информации. Выбор и обоснование правильных управленческих решений связан с рас­смотрением и большого числа различных, в том числе и альтерна­тивных вариантов, требующих сложных расчетов с использованием экономико-математических методов.

Реализация всех преимуществ автоматизированного планирования возможна, когда любая релевантная информация легко доступна экономистам-менеджерам и обеспечена ее быстрая передача меж­ду отдельными звеньями организационной структуры предприятия. Идеальное взаимодействие внутрифирменных подразделений достигается путем создания интегрированной управленческо-информационной системы предприятия. Интегрированные системы позволяют соединять в единый поток различные виды информации и тем самым повышать эффективность ее использования в процессе разработки и принятия планово-управленческих решений на раз­личных иерархических уровнях управления.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Перечислите основные стадии планирования на машиностроительном предприятии.

2. Дайте структурную схему процесса планирования на предприятии.

3. Как обеспечивается преемственность планов в процессе планирования?

4. Чем отличается централизованная схема планирования от децентрализованной?

5. Каковы особенности интерактивной схемы планирования?

6. Перечислите основные функции плановой службы на предприятии. Каково участие в процессе планирования высшего руководства и линейных руководителей?

7. Что представляет собой интегрированная управленческо-информационная система? Каково се место и значение в современ­ных условиях хозяйствования?

8. Приведите примеры планово-управленческих задач, решение которых невозможно без использования экономико-математических методов и компьютерных технологий.