- •Глава 1. Система управления персоналом организации. 34
- •Глава 2. Документирование управленческой деятельности 47
- •Глава 3. Состав и виды кадровых документов 68
- •Глава 4. Состав и оформление документов при 96
- •Глава 5. Документирование движения личного состава 140
- •Глава 6. Документирование оценки
- •Глава7. Порядок подготовки приказов по личному составу и составление личных карточек 161
- •Глава 8. Ведение трудовых книжек и личных дел работников 180
- •Тема 9.Организация документооборота и номенклатура
- •Глава 10.Трудовые пенсии 215
- •1.Вступление. Понятие «кадровое делопроизводство».
- •2. Содержание Учебно-методического комплекса дисциплины «Кадровое делопроизводство»
- •3.Объем дисциплины (курса)
- •3.1.Объем дисциплины и виды учебной работы
- •3.2. Распределение часов по темам и видам учебной работы
- •4.Содержание курса
- •Тема 1. Система управления персоналом организации.
- •Тема 2. Документирование управленческой деятельности.
- •Тема 3. Состав и виды кадровых документов.
- •Тема 4. Состав и оформление документов при поступлении на работу.
- •Тема 5. Документирование движения личного состава.
- •Тема 6. Документирование оценки деятельности персонала.
- •Тема 7. Порядок подготовки приказов по личному составу и составление личных карточек.
- •Тема 8. Ведение трудовых книжек и личных дел работников.
- •Тема 9.Организация документооборота и номенклатура дел службы кадров.
- •5.Темы семинаров и практических занятий (лабораторных работ).
- •6.Самостоятельная работа
- •7.Учебно-методическое обеспечение дисциплины(курса)
- •8.Материалы, устанавливающие содержание и порядок проведения промежуточных и итоговых аттестаций
- •8.1.Вопросы для зачета и экзамена
- •9.Методические указания студентам
- •10. Методические рекомендации(материалы) преподавателям
- •11.Контрольные материалы по курсу «Кадровое делопроизводство» (экзаменационные билеты).
- •Выполнил:__________________
- •Глава 1. Система управления персоналом организации.
- •1 .1. Особенности кадровой политики в современных условиях
- •1.2. Правовое обеспечение системы управления персоналом
- •1.3. Становление системы управления персоналом
- •3. Сектор трудовых и дисциплинарных отношений:
- •Сектор профориентации и социальной адаптации персона:
- •6. Сектор изучения и оценки персонала.
- •Группа повышения качества трудовой жизни;
- •1.5. Кадровое планирование и его принципы
- •Глава 2. Документирование управленческой деятельности.
- •2.1. Общие положения и понятия документирования
- •2.2. Кадровое делопроизводство
- •2.2.2. Унификация и стандартизация кадровых документов
- •2.3.Правила оформления управленческих документов. Придание документам юридической силы
- •Инструкция по кадровому делопроизводству
- •На основании каких документов разрабатывается инструкция?
- •Примерная структура Инструкции по кадровому делопроизводству
- •1. Общие положения
- •2. Тематические разделы
- •3. Приложения
- •2. Основные требования к оформлению кадровых документов
- •3. Правила подготовки и оформления кадровых документов
- •4. Документы по установлению трудовых отношений
- •Глава 3. Состав и виды кадровых документов
- •3.1. Систематизация кадровых документов
- •3.3.1.Распорядительные документы
- •3.3.2.Документы, подтверждающие трудовую деятельность работника
- •3.3.3.Информационно - расчетные документы
- •3.4.Обязательные документы
- •3.5. Восстановление кадровой документации
- •3.6. Нормативная и нормативно-справочная документация регламентирует единообразную практику применения норм права и является правовой основой деятельности кадровой службы.
- •Глава 4. Состав и оформление документов при поступлении на работу.
- •4.1. Документирование отбора персонала
- •4.1.1. Этапы отбора кандидатов
- •4.1.2. Источники удовлетворения потребности в персонале
- •4.1.3.Резюме, характеристика, рекомендательное письмо
- •4.2.Трудовой договор
- •4.3. Порядок заключения трудового договора
- •4.4.Вступление трудового договора в силу
- •Приложение трудовой договор n 57 (вариант) "25"января 20__ г. Г.Ростов- на- Дону
- •1. Предмет трудового договора
- •2. Права и обязанности сторон
- •3. Режим рабочего времени и времени отдыха
- •4. Оплата труда работника
- •5. Ответственность сторон
- •6. Прекращение трудового договора
- •7. Гарантии и компенсации
- •8. Виды и условия социального страхования
- •9. Особые условия
- •4.5. Прием на работу и учет военнообязанных
- •4.5.1.Прием на работу
- •4.5.2. Учет граждан, состоящих на воинском учете
- •Согласно п. 14 Положения о воинском учете воинскому учету подлежат:
- •Перечень военно-учетных специальностей, а также профессий, специальностей, при наличии которых граждане женского пола получают военно-учетные специальности и подлежат постановке на воинский учет
- •4.6. Медицинское освидетельствование при заключении трудового договора
- •4.7. Испытание при приёме на работу
- •4.8. Оформление договоров о материальной ответственности
- •3. Права и обязанности членов Коллектива (бригады) и Работодателя
- •5. Возмещение ущерба
- •4.9. Работа с документами, содержащими коммерческую тайну организации
- •Глава 5. Документирование движения личного состава.
- •5.1.Прекращение трудового договора (увольнение)
- •5.1.1. Общие основания прекращения трудового договора
- •5.1.2 Документирование процесса увольнения
- •5.1.3. Прекращение трудового договора (увольнение) по инициативе работодателя
- •5.1.4. Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон договора
- •5.1.5. Прекращение трудового договора вследствие нарушения установленных законодательством правил заключения трудового договора (ст. 84 тк рф).
- •5.1.6. Общий порядок оформления прекращения трудового договора
- •5.2. Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением
- •5.3. Документирование служебной командировки
- •5.4. Оформление отпуска
- •5.5. Оформление личного дела
- •Глава 6. Документирование оценки деятельности персонала.
- •6.1.Оценка деятельности персонала
- •6.1.1. Аттестация
- •6.1.2. Характеристика
- •6.1.3.Аттестационный лист
- •6.2. Меры поощрения и взыскания
- •Глава7. Порядок подготовки приказов по личному составу и составление личных карточек.
- •7.1.2.Приказ об отмене ранее изданного приказа (пункта, пунктов приказа) по личному составу.
- •7.1.3. Приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу.
- •7.1.Приказы по личному составу
- •7.1.1.Основа кадрового делопроизводства-приказы по личному составу
- •7.1.2.Приказ об отмене ранее изданного приказа (пункта, пунктов приказа) по личному составу
- •7.1.3. Приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу
- •7.2.Приказы по основной деятельности, имеющие произвольную форму
- •7.3. Основания для классификации приказов.
- •7.4. Нормативная база
- •7.6. Типичные ошибки в приказах
- •9.2.Формирование кадровых документов в дела и организация их текущего хранения
- •9.3. Основные правила формирования дел.
- •9.4. Группировка документов в дела.
- •9.5. Требования к ведению кадрового делопроизводства
- •9.5.1.Электронное документирование
- •9.6.Особенности формирования в дела отдельных видов кадровых документов
- •9.6.1. Формирование в дела приказов по личному составу
- •9.6.2. Формирование в дела личных карточек работников
- •9.6.3.Оформление в дела личных дел
- •9.6.4.Формирование в дела договорных документов
- •9.7. Хранение документов
- •9.8. Ответственность работодателя за несоблюдение требований к ведению кадровой документации
- •Глава 10.Трудовые пенсии
- •10.2. Порядок назначения пенсии
- •10.3. Порядок оформления пенсии
- •10.4. Состав трудовой пенсии
- •10.5. Выплата трудовой пенсии
- •Личная карточка работника
- •I. Общие сведения
- •II. Сведения о воинском учете
- •III. Прием на работу и переводы на другую работу
- •IV. Аттестация
- •V. Повышение квалификации
- •VI. Профессиональная переподготовка
- •VII. Награды (поощрения), почетные звания
- •VIII. Отпуск
- •IX. Социальные льготы,
- •X. Дополнительные сведения
- •Личная карточка государственного (муниципального) служащего
- •I. Общие сведения
- •II. Сведения о воинском учете
- •III. Прием на работу и переводы на другую работу
- •IV. Присвоение квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания
- •V. Аттестация
- •VI. Повышение квалификации
- •VII. Профессиональная переподготовка
- •VIII. Государственные и ведомственные награды, почетные звания
- •IX. Отпуск
- •X. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
- •XI. Дополнительные сведения
- •Личная карточка работника (форма n т-2) Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма n т-2гс (мс))
- •Штатное расписание (форма n т-3)
- •Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма n т-4)
- •Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма n т-5) Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма n т-5а)
- •Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма n т-6) Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма n т-6а)
- •График отпусков (форма n т-7)
- •Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма n т-9) Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма n т-9а)
- •Командировочное удостоверение (форма n т-10)
- •Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма n т-10а)
- •Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма n т-11) Приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма n т-11а)
- •2. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма n т-12) Табель учета рабочего времени (форма n т-13)
- •Расчетно-платежная ведомость (форма n т-49) Расчетная ведомость (форма n т-51) Платежная ведомость (форма n т-53)
- •Журнал регистрации платежных ведомостей (форма n т-53а)
- •Лицевой счет (форма n т-54) Лицевой счет (свт) (форма n т-54а)
- •Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма n т-60)
- •Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма n т-61)
- •Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма n т-73)
IX. Отпуск
#G0Вид отпуска |
Период работы |
Количество |
Дата |
|
||
(ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) |
с |
по |
календарных дней отпуска |
начала |
окончания |
Основание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
#G0Наименование льготы |
Документ |
Основание |
|
|
номер |
дата выдачи |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
XI. Дополнительные сведения
#G0 |
|
|
|
#G0XII. Основание прекращения трудового договора (увольнения) |
|
|
||||||||||||||||
|
|
|
||||||||||||||||
Дата увольнения |
" |
|
" |
|
20 |
г. |
||||||||||||
Приказ (распоряжение) N |
|
от |
" |
|
" |
|
20 |
г. |
||||||||||
Работник кадровой службы |
|
|
|
|
|
|||||||||||||
|
должность
|
|
личная подпись
|
|
расшифровка подписи |
|||||||||||||
Работник |
|
|
||||||||||||||||
|
личная подпись
|
|
||||||||||||||||
Унифицированная форма N Т-3
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года N 1
#G0 |
Код |
|
Форма по #M12291 9035738ОКУД#S |
0301017 |
|
Закрытое Акционерное Общество "Иволга" (ЗАО "Иволга") |
по #M12291 1200000447ОКПО#S |
|
наименование организации |
|
|
#G0 |
Номер документа |
Дата составления |
|
|
|||||||||||||
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ |
|
|
|
УТВЕРЖДЕНО |
|
||||||||||||
|
|
|
|
Приказом |
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
организации от |
" |
29. |
" |
декабря |
20 06 |
г. N |
175-к |
||||||
на период |
|
с " |
|
01" |
января |
2007 |
г. |
|
Штат в количестве |
000 |
единиц |
||||||
#G0Структурное подразделение |
Должность (специальность, профессия), разряд, класс |
Количество штатных единиц |
Тарифная ставка (оклад) и пр., руб. |
Надбавки, руб. |
Всего, руб. (гр.5 + гр.6 + гр.7+ гр.8) |
Примечание |
|||
наименование |
код |
(категория) квалификации |
|
|
|
|
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
Дирекция |
01 |
Директор |
1 |
50000 |
5000 |
|
|
55000 |
|
|
|
Заместитель директора |
2 |
45500 |
|
|
|
45500 |
|
Бухгалтерия |
02 |
Главный бухгалтер |
1 |
43500 |
|
1500 |
|
45000 |
|
|
|
Бухгалтер |
3 |
10000 |
|
2500 |
|
12500 |
|
|
|
Кассир |
1 |
8000 |
|
|
|
8000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО |
8 |
157000 |
5000 |
4000 |
|
166000 |
|
#G0 Руководитель кадровой службы |
Заведующий Отделом по работе с персоналом |
|
|
|
А.Н.Кондрашова |
||||
|
должность
|
|
личная подпись
|
|
расшифровка подписи |
||||
Главный бухгалтер |
|
|
Т.И.Антонова |
|
|||||
|
личная подпись |
|
расшифровка подписи |
|
|||||
Унифицированная форма N Т-4
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года N 1
#G0 |
Код |
|
Форма по #M12291 9035738ОКУД#S |
0301003 |
|
|
по #M12291 1200000447ОКПО#S |
|
наименование организации |
|
|
#G0УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА НАУЧНОГО, |
Номер документа |
Дата составления |
НАУЧНО-ПЕДАГОГИЧЕСКОГО РАБОТНИКА |
|
|
#G0Структурное подразделение |
Должность |
Табельный номер |
Алфавит |
Вид работы (основная, по совместительству) |
Пол (мужской, женский) |
|
|
|
|
|
|
#G01. Фамилия |
|
Имя |
|
Отчество |
|
|||
|
|
|
|
|||||
2. Дата рождения |
|
|
|
|||||
|
день, месяц, год |
|
|
|||||
#G03. Высшее профессиональное |
|
|
|
||||
образование |
|
||||||
|
наименование образовательного учреждения, год окончания
|
||||||
4. Послевузовское |
|
|
|
||||
профессиональное образование |
|
Код по #M12291 1200000123ОКИН#S |
|
||||
|
аспирантура, адъюнктура, докторантура |
|
|
||||
#G0Наименование образовательного, научного учреждения |
Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний |
Дата окончания |
|
||
|
наименование |
серия |
номер |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Специальность |
|
|||
|
|
|
|||
|
Код по #M12291 9055038ОКСО#S |
|
|||
#G05. Ученая степень |
|
Код по #M12291 1200000123ОКИН#S |
|
||||||||||||||
|
кандидат наук, доктор наук
|
|
|
||||||||||||||
Отрасль науки |
|
|
|||||||||||||||
|
|
|
|
||||||||||||||
Дата присуждения ученой степени |
" |
|
" |
|
|
г. |
|
||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||
Диссертационный совет |
|
|
|||||||||||||||
|
наименование организации, при которой создан диссертационный совет |
|
|||||||||||||||
Диплом: |
|
|
|||||||||||||||
|
номер, серия, дата |
|
|||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||
наименование организации, выдавшей диплом |
|
||||||||||||||||
6. Ученое звание |
|
Код по #M12291 1200000123ОКИН#S |
|
||||||||||||||
|
старший научный сотрудник, доцент, профессор и др.
|
|
|
||||||||||||||
Аттестат |
|
N |
|
Дата присвоения ученого звания |
" |
|
" |
|
|
г. |
|||||||
|
|
||||||||||||||||
наименование организации, присвоившей ученое звание
|
|
||||||||||||||||
Научная специальность (направление, кафедра) |
|
Код по #M12291 9055038ОКСО#S |
|
||||||||||||||
Оборотная сторона формы N Т-4
#G07. Общий научно-педагогический стаж работы: |
|
|
||||||||
|
|
|
||||||||
в том числе педагогический стаж работы |
|
|
||||||||
|
|
|
||||||||
Научные труды |
имеет, не имеет |
|
|
|||||||
|
ненужное зачеркнуть
|
|
|
|||||||
Изобретения |
имеет, не имеет |
|
|
|||||||
|
ненужное зачеркнуть
|
|
|
|||||||
Список научных трудов прилагается
|
|
|
||||||||
Научный работник |
|
Номер телефона |
|
|
||||||
|
личная подпись
|
|
|
|
||||||
Работник кадровой службы |
|
|
|
|
|
|||||
|
должность |
|
личная подпись |
|
расшифровка подписи |
|||||
#G0Присуждение ученой степени, присвоение ученого звания и изменение научной специальности после заполнения учетной карточки |
|||
|
документ |
ученая степень, ученое звание, |
|
дата |
серия, номер |
наименование организации, выдавшей документ |
научная специальность |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Унифицированная форма N Т-5
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года N 1
#G0 |
Код |
|||||||||
Форма по #M12291 9035738ОКУД#S |
0301004 |
|||||||||
Закрытое Акционерное Общество "Иволга" (ЗАО "Иволга") |
по #M12291 1200000447ОКПО#S |
|
||||||||
наименование организации |
|
|
||||||||
#G0 |
Номер документа |
Дата составления |
|
|||||||
ПРИКАЗ |
|
|
|
|||||||
|
(распоряжение) о переводе работника на другую работу |
|
|
|||||||
|
|
|
Дата |
|||||||
|
Перевести на другую работу |
с |
|
|||||||
|
|
по |
|
|||||||
#G0 |
Табельный номер |
|
|
фамилия, имя, отчество
|
|
|
|
вид перевода (постоянно, временно) |
|
#G0Прежнее место |
|
||||
работы |
структурное подразделение
|
||||
|
|
||||
|
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
|
||||
|
|||||
причина перевода
|
|||||
|
|
||||
Новое место работы |
структурное подразделение
|
||||
|
|
||||
|
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
|
||||
|
тарифная ставка (оклад) |
|
руб. |
|
коп. |
|
|
цифрами
|
|
|
|
|
надбавка |
|
руб. |
|
коп. |
|
|
цифрами |
|
|
|
#G0Основание:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||
Дополнение к трудовому договору от |
" |
|
" |
|
20 |
|
г. N |
|
; или |
|||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||
другой документ |
|
|
||||||||||||||||||||
|
документ (заявление, медицинское заключение и пр.)
|
|
||||||||||||||||||||
Руководитель организации |
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||
|
должность
|
|
личная подпись |
|
расшифровка подписи |
|||||||||||||||||
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен |
|
" |
|
" |
|
20 |
|
г. |
||||||||||||||
|
личная подпись |
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||
Унифицированная форма N Т-5а
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года N 1
#G0 |
Код |
|
Форма по #M12291 9035738ОКУД#S |
0301018 |
|
|
по #M12291 1200000447ОКПО#S |
|
наименование организации |
|
|
#G0 |
Номер документа |
Дата составления |
|
ПРИКАЗ |
|
|
|
|
(распоряжение) о переводе работников на другую работу |
|
|
Перевести на другую работу:
#G0Фамилия, имя, |
Табельный номер |
Структурное подразделение |
Должность (специальность, |
Тарифная ставка |
Вид перевода |
Основание; изменение к |
С приказом (распоряжением) |
||||
отчество |
|
|
профессия), разряд, класс (категория) квалификации |
(оклад), надбавка, руб. (новые) |
(постоянно, временно) |
трудовому договору; или другой документ |
работник ознакомлен. Личная подпись. Дата |
||||
|
|
прежнее |
новое |
прежняя |
новая |
|
с |
по |
номер |
дата |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
#G0Руководитель организации |
|
|
|
|
|
|
должность
|
|
личная подпись |
|
расшифровка подписи |
Унифицированная форма N Т-6
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года N 1
#G0 |
Код |
|
Форма по #M12291 9035738ОКУД#S |
0301005 |
|
|
по #M12291 1200000447ОКПО#S |
|
наименование организации |
|
|
#G0 |
Номер документа |
Дата составления |
|
ПРИКАЗ |
|
|
|
|
(распоряжение) о предоставлении отпуска работнику |
|
|
#G0Предоставить отпуск |
Табельный номер |
|
|
фамилия, имя, отчество |
|
|
|
структурное подразделение |
|
|
|
должность (специальность, профессия)
|
|
#G0за период работы с |
" |
|
" |
|
|
|
г. по |
" |
|
" |
|
|
г. |
||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на |
|
календарных дней |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
с |
" |
|
" |
|
|
|
г. по |
" |
|
" |
|
|
г. |
||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
и (или)
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
Б. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
на |
|
календарных дней |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
с |
" |
|
" |
|
20 |
|
г. по |
" |
|
" |
|
20 |
г. |
||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
В. Всего отпуск на |
|
календарных дней |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
с |
" |
|
" |
|
20 |
|
г. по |
" |
|
" |
|
20 |
г. |
||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
Руководитель организации |
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
должность
|
|
личная подпись |
|
расшифровка подписи |
||||||||||||||||||||||||||||||||
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен |
|
" |
|
" |
|
20 |
|
г. |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
личная подпись |
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||
Унифицированная форма N Т-6а
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года N 1
#G0 |
Код |
|
Форма по #M12291 9035738ОКУД#S |
0301019 |
|
|
по #M12291 1200000447ОКПО#S |
|
наименование организации |
|
|
#G0 |
Номер документа |
Дата составления |
|
ПРИКАЗ |
|
|
|
|
(распоряжение) о предоставлении отпуска работникам |
|
|
Предоставить отпуск:
#G0 |
|
|
|
|
Отпуск |
|
|
|
|||
|
|
|
|
вид |
за период работы |
|
дата |
|
|||
Фамилия, имя, отчество |
Табель- ный номер |
Струк- турное подраз- деление |
Должность (специ- альность, профессия) |
ежегодный основной оплачиваемый отпуск, календарных дней |
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать), календарных дней |
с |
по |
всего календарных дней |
начала |
окончания |
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись работника. Дата |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
#G0Руководитель |
|
|
|
|
|
|
должность
|
|
личная подпись |
|
расшифровка подписи |
Унифицированная форма N Т-7
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года N 1
#G0 |
Код |
|
Форма по #M12291 9035738ОКУД#S |
0301020 |
|
наименование организации |
|
|
#G0Мнение выборного профсоюзного органа |
|
|
|
|
УТВЕРЖДАЮ |
|||||||||||||||
от |
" |
|
" |
|
|
|
г. N |
|
учтено |
|
|
|
Руководитель |
|
||||||
|
|
Номер |
Дата |
На год |
|
|
должность |
|||||||||||||
|
|
документа |
составления |
|
|
|
|
|
||||||||||||
|
ГРАФИК ОТПУСКОВ |
|
|
|
|
личная подпись |
|
расшифровка подписи |
||||||||||||
|
|
|
|
|
" |
|
" |
|
20 |
г. |
||||||||||
#G0 |
Должность |
|
|
ОТПУСК |
|
|||||||||
|
(специальность, |
|
|
|
|
дата |
перенесение отпуска |
|
||||||
Структурное подразделение |
профессия) по штатному расписанию |
Фамилия, имя, отчество |
Табель- ный номер |
коли- чество кален- дарных дней |
заплани- рованная |
факти- ческая |
основание (документ) |
дата предпо- лагаемого отпуска |
Примечание |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
и т.д.
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
#G0 Руководитель кадровой службы |
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
должность
|
|
личная подпись
|
|
расшифровка подписи |
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
Унифицированная форма N Т-8
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года N 1
#G0 |
Код |
|
Форма по #M12291 9035738ОКУД#S |
0301006 |
|
|
по #M12291 1200000447ОКПО#S |
|
наименование организации |
|
|
#G0 |
Номер документа |
Дата составления |
ПРИКАЗ |
|
|
(распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) |
||
#G0Прекратить действие трудового договора от |
" |
|
" |
|
20 |
г. N ___, |
|
уволить |
|
" |
|
" |
|
20 |
г. |
|
|
|
|
|
|
(ненужное зачеркнуть) |
|
#G0 |
Табельный номер |
||||||||||||||
фамилия, имя, отчество |
|||||||||||||||
структурное подразделение |
|||||||||||||||
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации |
|||||||||||||||
|
|||||||||||||||
основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения) |
|||||||||||||||
|
|||||||||||||||
|
|||||||||||||||
Основание (документ, номер, дата): |
личное заявление |
||||||||||||||
|
заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д.
|
||||||||||||||
Руководитель организации |
|
|
|
|
|
||||||||||
|
должность
|
|
личная подпись |
|
расшифровка подписи |
||||||||||
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен |
|
" |
|
" |
|
20 |
|
г. |
|||||||
|
личная подпись |
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
#G0Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной форме |
|
||||||||
(от |
" |
|
" |
|
20 |
|
г. N |
|
) рассмотрено |
Унифицированная форма N Т-8а
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года N 1
#G0 |
Код |
|
Форма по #M12291 9035738ОКУД#S |
0301021 |
|
|
по #M12291 1200000447ОКПО#S |
|
наименование организации |
|
|
#G0 |
Номер документа |
Дата составления |
ПРИКАЗ |
|
|
(распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) |
||
Прекратить действие трудовых договоров с работниками, (уволить) (ненужное зачеркнуть)
#G0 |
|
|
Должность (специа- |
Трудовой договор |
Дата прекращения |
Основание прекращения |
Документ, номер, |
С приказом (распоряжением) |
|
Фамилия, имя, отчество |
Табель- ный номер |
Структурное подраз- деление |
льность, профессия), разряд, класс (категория) квалифи- кации |
номер |
дата его заклю- чения |
(расторжения) трудового договора (увольнения) |
(расторжения) трудового договора (увольнения) |
дата |
работник ознакомлен. Личная подпись работника. Дата |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
#G0Руководитель организации |
|
|
|
|
|
|
должность
|
|
личная подпись |
|
расшифровка подписи |
#G0Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной форме |
|
||||||||
(от |
" |
|
" |
|
20 |
|
г. N |
|
) рассмотрено |
Унифицированная форма N Т-9
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года N 1
#G0 |
Код |
|
Форма по #M12291 9035738ОКУД#S |
0301022 |
|
|
по #M12291 1200000447ОКПО#S |
|
наименование организации |
|
|
#G0 |
Номер документа |
Дата составления |
|
ПРИКАЗ |
|
|
|
|
(распоряжение) о направлении работника в командировку |
|
|
#G0Направить в командировку: |
Табельный номер |
|
|
фамилия, имя, отчество |
|
структурное подразделение |
|
должность (специальность, профессия) |
|
место назначения (страна, город, организация) |
|
|
|
|
|
#G0сроком на |
|
календарных дней |
|||||||||||||
|
|
|
|||||||||||||
с |
" |
|
" |
|
20 |
|
г. по |
" |
|
" |
|
20 |
г. |
||
#G0с целью |
|
||
|
|||
Командировка за счет средств |
|
||
|
указать источник финансирования
|
||
Основание (документ, номер, дата): |
|
||
|
служебное задание, другое основание (указать) |
||
|
|
||
#G0Руководитель организации |
|
|
|
|
|
||||||||
|
должность
|
|
личная подпись |
|
расшифровка подписи |
||||||||
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен |
|
" |
|
" |
|
20 |
|
г. |
|||||
|
личная подпись |
|
|
|
|
|
|
|
|||||
Унифицированная форма N Т-9а
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года N 1
#G0 |
Код |
|
Форма по #M12291 9035738ОКУД#S |
0301023 |
|
|
по #M12291 1200000447ОКПО#S |
|
наименование организации |
|
|
#G0 |
Номер документа |
Дата составления |
|
ПРИКАЗ |
|
|
|
|
(распоряжение) о направлении работников в командировку |
|
|
Направить в командировку:
#G0Фамилия, имя, отчество
|
|
|
|
||
Табельный номер
|
|
|
|
||
Структурное подразделение
|
|
|
|
||
Должность (специальность, профессия) |
|
|
|
|
|
|
место |
страна, город
|
|
|
|
|
назначения |
организация
|
|
|
|
Командировка |
дата |
начала |
|
|
|
|
|
окончания |
|
|
|
|
срок (календарные дни) |
|
|
|
|
|
цель
|
|
|
|
|
Командировка за счет средств (указать источник финансирования) |
|
|
|
||
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись работника. Дата |
|
|
|
||
#G0Основание: |
|
|||||
|
служебное задание, другое основание (номер, дата) |
|||||
|
||||||
Руководитель организации |
|
|
|
|
|
|
|
должность
|
|
личная подпись |
|
расшифровка подписи |
|
Унифицированная форма N Т-10
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года N 1
#G0 |
Код |
|
Форма по #M12291 9035738ОКУД#S |
0301024 |
|
|
по #M12291 1200000447ОКПО#S |
|
наименование организации |
|
|
#G0 |
Номер документа |
Дата составления |
КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ |
|
|
#G0 |
Табельный номер |
||||||||||||||||
Работник |
|
|
|||||||||||||||
фамилия, имя, отчество
|
|||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||
структурного подразделения
|
|||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||
должность (специальность, профессия)
|
|||||||||||||||||
командируется в |
|
||||||||||||||||
|
место назначения (страна, город, организация)
|
||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||
для |
|
||||||||||||||||
|
цель командировки
|
||||||||||||||||
на |
|
календарных дня (не считая времени нахождения в пути) |
|||||||||||||||
|
|
|
|||||||||||||||
с |
" |
|
" |
|
20 |
|
г. по |
" |
|
" |
|
20 |
г. |
||||
#G0Действительно по предъявлении паспорта или заменяющего его документа |
|
|||||
|
наименование, номер |
|||||
Руководитель |
|
|
|
|
|
|
|
должность
|
|
личная подпись |
|
расшифровка подписи |
|
Оборотная сторона формы N Т-10
#G0Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы:
|
||||||||||||||||
Выбыл из |
|
|
Прибыл в |
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
20 |
г. |
|
|
" |
|
" |
|
20 |
г. |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
должность |
|
личная подпись |
|
должность |
|
личная подпись |
||||||||||
расшифровка подписи
|
|
расшифровка подписи |
||||||||||||||
М.П.
|
|
|
М.П. |
|
||||||||||||
Выбыл из |
|
|
Прибыл в |
|
||||||||||||
|
" |
|
" |
|
20 |
г. |
|
|
" |
|
" |
|
20 |
г. |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
должность |
|
личная подпись |
|
должность |
|
личная подпись |
||||||||||
|
|
|
||||||||||||||
расшифровка подписи
|
|
расшифровка подписи |
||||||||||||||
М.П.
|
|
|
М.П. |
|
||||||||||||
Выбыл из |
|
|
Прибыл в |
|
||||||||||||
|
" |
|
" |
|
20 |
г. |
|
|
" |
|
" |
|
20 |
г. |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
должность |
|
личная подпись |
|
должность |
|
личная подпись |
||||||||||
|
|
|
||||||||||||||
расшифровка подписи
|
|
расшифровка подписи |
||||||||||||||
М.П.
|
|
|
М.П. |
|
||||||||||||
Выбыл из |
|
|
Прибыл в |
|
||||||||||||
|
" |
|
" |
|
20 |
г. |
|
|
" |
|
" |
|
20 |
г. |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
должность |
|
личная подпись |
|
должность |
|
личная подпись |
||||||||||
|
|
|
||||||||||||||
расшифровка подписи
|
|
расшифровка подписи |
||||||||||||||
М.П.
|
|
|
М.П. |
|
||||||||||||
Унифицированная форма N Т-10а
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года N 1
#G0 |
Код |
|
Форма по #M12291 9035738ОКУД#S |
0301025 |
|
|
по #M12291 1200000447ОКПО#S |
|
наименование организации |
|
|
#G0 |
Номер документа |
Дата составления |
СЛУЖЕБНОЕ ЗАДАНИЕ |
|
|
для направления в командировку и отчет о его выполнении |
|
|
#G0 |
Табельный номер |
фамилия, имя, отчество
|
|
#G0 |
|
Командировка |
Основание |
||||||
Структурное подразделение |
Должность (специальность, |
место назначения |
дата |
срок, (календарные дни) |
организация- плательщик |
|
|||
|
профессия) |
страна, город |
организация |
начала |
окончания |
всего |
не считая времени нахождения в пути |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
#G0Содержание задания (цель) |
Краткий отчет о выполнении задания |
11 |
12 |
|
|
|
|
|
|
#G0Руководитель структурного |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||
подразделения |
|
|
|
|
|
|
Работник |
|
|
|||||||||||
|
должность
|
|
личная подпись
|
|
расшифровка подписи |
|
|
личная подпись |
|
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
Заключение о выполнении задания |
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||
Руководитель |
|
|
|
|
|
|
Руководитель структурного |
Заведующий Экономическим отделом |
|
|
|
|
||||||||
организации |
|
|
|
|
|
|
подразделения |
|
|
|
|
|
||||||||
|
должность
|
|
личная подпись
|
|
расшифровка подписи |
|
|
должность |
|
личная подпись |
|
расшифровка подписи |
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
" |
|
" |
|
20 |
г. |
|||||||
Унифицированная форма N Т-11
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года N 1
#G0 |
Код |
|
Форма по ОКУД |
0301026 |
|
|
по ОКПО |
|
наименование организации |
|
|
#G0 |
Номер документа |
Дата составления |
ПРИКАЗ |
|
|
(распоряжение) о поощрении работника |
||
#G0 |
Табельный номер |
|||||||||
|
|
|||||||||
фамилия, имя, отчество |
||||||||||
|
||||||||||
структурное подразделение |
||||||||||
|
||||||||||
должность (специальность, профессия) |
||||||||||
|
||||||||||
мотив поощрения |
||||||||||
|
||||||||||
|
||||||||||
|
||||||||||
вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. - указать) |
||||||||||
|
||||||||||
|
||||||||||
в сумме |
|
|||||||||
|
прописью |
|||||||||
|
руб. |
|
коп. |
|||||||
|
|
|
||||||||
|
( |
|
руб. |
|
коп.) |
|||||
|
|
цифрами
|
|
|
|
|||||
Основание: представление |
|
|||||||||
|
|
|||||||||
|
|
|||||||||
#G0Руководитель организации |
|
|
|
|
|
||||||||
|
должность
|
|
личная подпись |
|
расшифровка подписи |
||||||||
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен |
|
" |
|
" |
|
20 |
|
г. |
|||||
|
личная подпись |
|
|
|
|
|
|
|
|||||
Унифицированная форма N Т-11а
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года N 1
#G0 |
Код |
|
Форма по #M12291 9035738ОКУД#S |
0301027 |
|
|
по #M12291 1200000447ОКПО#S |
|
наименование организации |
|
|
#G0 |
Номер документа |
Дата составления |
ПРИКАЗ |
|
|
(распоряжение) о поощрении работников |
||
#G0 |
мотив поощрения |
|
|
|
вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. - указать) |
#G0Фамилия, имя, отчество |
Табельный номер |
Структурное подразделение |
Должность (специальность, профессия) |
Сумма, руб. |
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись работника |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
#G0Основание: представление |
|
|
#G0Руководитель организации |
|
|
|
|
|
|
должность
|
|
личная подпись |
|
расшифровка подписи |
Приложение №3
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации
По учету труда и его оплаты
1. По учету кадров
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма N Т-1)
Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма N Т-1а)
Применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма N Т-1 - на одного работника, форма N Т-1а - на группу работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.
При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником(ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Дата" (форма N Т-1) или "Период работы" (форма N Т-1а) строка (графа) "по" не заполняется.
Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).