Тема 6. Документирование оценки деятельности персонала.

Оценка деятельности персонала. Аттестация. Характеристика. Аттестационный лист. Меры поощрения и взыскания

Тема 7. Порядок подготовки приказов по личному составу и составление личных карточек.

Приказы по личному составу. Основа кадрового делопроизводства-приказы

по личному составу. Приказ об отмене ранее изданного приказа (пункта, пунктов приказа) по личному составу. Приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу. Примеры приказов об отмене ранее изданных приказов (пункт, пунктов приказов) или внесении изменений в ранее изданный приказ по личному составу. Приказы по основной деятельности, имеющие произвольную форму. Основания для классификации приказов. Нормативная база. Организация работы с приказами и распоряжениями. Типичные ошибки в приказах.

Тема 8. Ведение трудовых книжек и личных дел работников.

Трудовая книжка: порядок ведения, учета и хранения. Оформление трудовой книжки. Занесение в трудовую книжку сведений о награждениях и поощрениях. Исправление записей в трудовой книжке. Оформление дубликата трудовой книжки. Выдача трудовой книжки при увольнении. Учёт и хранение трудовых книжек. Состав документов, предъявляемых при поступлении на работу. Оформление личного дела.

Тема 9.Организация документооборота и номенклатура дел службы кадров.

Разработка и ведение номенклатуры дел. Формирование кадровых документов в дела и организация их текущего хранения. Основные правила формирования дел. Группировка документов в дела. Требования к ведению кадрового делопроизводства. Электронное документирование. Особенности формирования в дела отдельных видов кадровых документов. Формирование в дела приказов по личному составу. Формирование в дела личных карточек работников. Оформление в дела личных дел. Формирование в дела договорных документов. Хранение документов. Ответственность работодателя за несоблюдение требований к ведению кадровой документации.

Тема 10. Трудовые пенсии

Виды пенсий. Порядок назначения пенсии. Порядок оформления пенсии. Состав трудовой пенсии. Выплата трудовой пенсии.

5.Темы семинаров и практических занятий (лабораторных работ).

Семинар 1 на тему; Система управления персоналом организации.( 4 часа).

Вопросы на семинар:

1. Кадровая политика в современных условиях.

2. Правовое обеспечение системы управления персоналом.

3. Организационная структура и функции службы управления персоналом.

4. Организация делопроизводства в кадровой службе.

Практическое занятие 1.(2 часа).

1. Напишите основные документы правового обеспечения системы управления персоналом.

2. Изобразите структурную схему службы управления персоналом организации.

Семинар 2 на тему: Документирование управленческой деятельности.(4 часа).

Вопросы на семинар:

2.1. Общие положения и понятия документирования.

2.2. Кадровое делопроизводство:

2.2.1. Задачи кадрового делопроизводства.

2.2. 2.Унификация и стандартизация кадровых документов.

2.3.Правила оформления управленческих документов. Придание документам юридической силы.

Практическое занятие 2. (2 часа).

1. Найдите типовую форму Т-2 и заполните ее.

2. Напишите существующие реквизиты и опишите их предназначение.

Семинар 3 на тему: Состав и виды кадровых документов.(4 часа).

Вопросы на семинар:

3.1. Систематизация кадровых документов.

3.2. Локальные нормативные акты.

3.2.1. Состав локальных нормативных актов, обязательных

для каждого работодателя.

3.2.2.Требования при разработке локальных нормативных актов.

3.2.3. Какие вопросы решаются в локальных нормативных актах . 3.2.4. Лист ознакомления с локальными нормативными актами. 3.2.5. Разработка штатного расписания. 3.2.6.Внесение изменений в документы сотрудников при изменении штатного расписания. 3.3. Документация по личному составу. 3.3.1.Распорядительные документы. 3.3.2.Документы, подтверждающие трудовую деятельность работника. 3.3.3.Информационно - расчетные документы. 3.3.4.Внутренняя служебная переписка. 3.3.5. Журналы учета и контроля. 3.4.Обязательные документы. 3.5. Восстановление кадровой документации. 3.6. Нормативная и нормативно-справочная документация регламентирует единообразную практику применения норм права и является правовой основой деятельности кадровой службы.

Практическое занятие 3. (2 часа).

1. Оформите коллективный договор работодателя с работниками.

2.Подготовьте Резюме на себя.

Семинар 4 на тему: Состав и оформление документов при поступлении на работу(4 часа).

Вопросы на семинар:

4.1. Документирование отбора персонала.

4.1.1. Этапы отбора кандидатов.

4.1.2. Источники удовлетворения потребности в персонале .

4.1.3.Резюме, характеристика, рекомендательное письмо.

4.2.Трудовой договор.

4.3. Порядок заключения трудового договора.

4.4.Вступление трудового договора в силу.

4.5.Прием на работу и учет военнообязанных.

4.5.1.Прием на работу.

4.5.2. Учет граждан, состоящих на воинском учете.

4.6. Медицинское освидетельствование при заключении

трудового договора.

4.7. Испытание при приёме на работу.

4.8. Оформление договоров о материальной ответственности

Работников.

4.9. Работа с документами, содержащими коммерческую

тайну организации.

Практическое занятие 4. (2 часа).

1. Оформите трудовой договор на себя на должность секретаря-референта руководителя предприятия.

2. Оформите договор о материальной ответственности.

Семинар 5 на тему: Документирование движения личного состава.(6 часов).

Вопросы на семинар:

5.1.Прекращение трудового договора (увольнение).

5.1.1. Общие основания прекращения трудового договора.

5.1.2 Документирование процесса увольнения.

5.1.3. Прекращение трудового договора (увольнение) по инициативе работодателя.

5.1.4. Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон договора.

5.1.5. Прекращение трудового договора вследствие нарушения установленных законодательством правил заключения трудового договора (ст. 84 ТК РФ).

5.1.6. Общий порядок оформления прекращения трудового договора.

5.2. Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением

трудового договора.

5.3. Документирование служебной командировки.

5.4. Оформление отпуска.

5.5. Оформление личного дела.

Практическое занятие 5.(2часа).

1. Оформите документы для перевода работника на другую работу.

2.Составьте график отпусков при условии, что 3 человека имеют льготы.

Семинар 6 на тему: Документирование оценки деятельности персонала.(4 часа).

Вопросы на семинар:

6.1.Оценка деятельности персонала.

6.1.2. Аттестация.

6.1.3. Характеристика.

6.1.4.Аттестационный лист.

6.2.Меры поощрения и взыскания.

Практическое занятие 6.(2 часа).

1.Оформите характеристику на работника.

2. Оформите документы для наложения дисциплинарного взыскания на работника за опоздание на работу.

Семинар 7 на тему: Порядок подготовки приказов по личному составу и составление личных карточек.(4 часа).

Вопросы на семинар:

7.1.Приказы по личному составу.

7.1.1.Основа кадрового делопроизводства-приказы

по личному составу.

7.1.2.Приказ об отмене ранее изданного приказа (пункта, пунктов приказа) по личному составу.

7.1.3. Приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу.

7.1.4. Примеры приказов об отмене ранее изданных приказов (пункта, пунктов приказов) или внесении изменений в ранее

изданный приказ по личному составу.

7.2.Приказы по основной деятельности, имеющие произвольную форму.

7.3. Основания для классификации приказов.

7.4. Нормативная база.

7.5. Организация работы с приказами и распоряжениями.

7.6. Типичные ошибки в приказах.

Практическое занятие 7.(2 часа).

1. Внесите изменения в учетную карточку в связи с назначением на другую должность и в другое подразделение.

2. Подготовьте отчет о принятых на работу военнообязанных.

Семинар 8 на тему: Ведение трудовых книжек и личных дел работников.

(4 часа).

Вопросы на семинар:

8.1.Трудовая книжка: порядок ведения, учета и хранения.

8.1.1. Оформление трудовой книжки.

8.1.2. Занесение в трудовую книжку сведений о награждениях и поощрениях.

8.1.3. Исправление записей в трудовой книжке.

8.1.4. Оформление дубликата трудовой книжки.

8.1.5. Выдача трудовой книжки при увольнении.

8.1.6. Учёт и хранение трудовых книжек.

8.2. Состав документов, предъявляемых при поступлении на работу.

8.3. Оформление личного дела.

Практическое занятие 8.( 2 часа).

1. Внесите в трудовую книжку запись о приеме на работу.

2. Внесите запись в Журнал учета трудовых книжек.

Семинар 9 на тему: Организация документооборота и номенклатура дел службы кадров. (4 часа).

Вопросы на семинар:

9.1.Разработка и ведение номенклатуры дел.

9.2.Формирование кадровых документов в дела и организация их текущего хранения.

9.3. Основные правила формирования дел.

9.4. Группировка документов в дела.

9.5. Требования к ведению кадрового делопроизводства.

9.5.1.Электронное документирование.

9.6.Особенности формирования в дела отдельных видов кадровых документов.

9.6.1. Формирование в дела приказов по личному составу.

9.6.2. Формирование в дела личных карточек работников.

9.6.3.Оформление в дела личных дел.

9.6.4.Формирование в дела договорных документов.

9.7. Хранение документов.

9.8. Ответственность работодателя за несоблюдение требований к ведению кадровой документации.

Практическое занятие 9.(2 часа).

1. Подготовьте номенклатуру дел службы кадров.

2. Напишите и дайте краткую характеристику автоматизированным системам, помогающим в создании кадровых документов.

Семинар 10 на тему: Трудовые пенсии(4 часа).

Вопросы на семинар:

10.1.Виды пенсий. 10.2. Порядок назначения пенсии. 10.3. Порядок оформления пенсии. 10.4. Состав трудовой пенсии. 10.5. Выплата трудовой пенсии.

Практическое занятие 10.(2 часа).

1. Оформите лист-заверитель дела.

2. Оформите Опись дел постоянного хранения.

Источники, литература к темам семинара и лабораторным работам - в соответствии с разделами 6,7 Учебно – методического комплекса.