- •Глава 1. Система управления персоналом организации. 34
- •Глава 2. Документирование управленческой деятельности 47
- •Глава 3. Состав и виды кадровых документов 68
- •Глава 4. Состав и оформление документов при 96
- •Глава 5. Документирование движения личного состава 140
- •Глава 6. Документирование оценки
- •Глава7. Порядок подготовки приказов по личному составу и составление личных карточек 161
- •Глава 8. Ведение трудовых книжек и личных дел работников 180
- •Тема 9.Организация документооборота и номенклатура
- •Глава 10.Трудовые пенсии 215
- •1.Вступление. Понятие «кадровое делопроизводство».
- •2. Содержание Учебно-методического комплекса дисциплины «Кадровое делопроизводство»
- •3.Объем дисциплины (курса)
- •3.1.Объем дисциплины и виды учебной работы
- •3.2. Распределение часов по темам и видам учебной работы
- •4.Содержание курса
- •Тема 1. Система управления персоналом организации.
- •Тема 2. Документирование управленческой деятельности.
- •Тема 3. Состав и виды кадровых документов.
- •Тема 4. Состав и оформление документов при поступлении на работу.
- •Тема 5. Документирование движения личного состава.
- •Тема 6. Документирование оценки деятельности персонала.
- •Тема 7. Порядок подготовки приказов по личному составу и составление личных карточек.
- •Тема 8. Ведение трудовых книжек и личных дел работников.
- •Тема 9.Организация документооборота и номенклатура дел службы кадров.
- •5.Темы семинаров и практических занятий (лабораторных работ).
- •6.Самостоятельная работа
- •7.Учебно-методическое обеспечение дисциплины(курса)
- •8.Материалы, устанавливающие содержание и порядок проведения промежуточных и итоговых аттестаций
- •8.1.Вопросы для зачета и экзамена
- •9.Методические указания студентам
- •10. Методические рекомендации(материалы) преподавателям
- •11.Контрольные материалы по курсу «Кадровое делопроизводство» (экзаменационные билеты).
- •Выполнил:__________________
- •Глава 1. Система управления персоналом организации.
- •1 .1. Особенности кадровой политики в современных условиях
- •1.2. Правовое обеспечение системы управления персоналом
- •1.3. Становление системы управления персоналом
- •3. Сектор трудовых и дисциплинарных отношений:
- •Сектор профориентации и социальной адаптации персона:
- •6. Сектор изучения и оценки персонала.
- •Группа повышения качества трудовой жизни;
- •1.5. Кадровое планирование и его принципы
- •Глава 2. Документирование управленческой деятельности.
- •2.1. Общие положения и понятия документирования
- •2.2. Кадровое делопроизводство
- •2.2.2. Унификация и стандартизация кадровых документов
- •2.3.Правила оформления управленческих документов. Придание документам юридической силы
- •Инструкция по кадровому делопроизводству
- •На основании каких документов разрабатывается инструкция?
- •Примерная структура Инструкции по кадровому делопроизводству
- •1. Общие положения
- •2. Тематические разделы
- •3. Приложения
- •2. Основные требования к оформлению кадровых документов
- •3. Правила подготовки и оформления кадровых документов
- •4. Документы по установлению трудовых отношений
- •Глава 3. Состав и виды кадровых документов
- •3.1. Систематизация кадровых документов
- •3.3.1.Распорядительные документы
- •3.3.2.Документы, подтверждающие трудовую деятельность работника
- •3.3.3.Информационно - расчетные документы
- •3.4.Обязательные документы
- •3.5. Восстановление кадровой документации
- •3.6. Нормативная и нормативно-справочная документация регламентирует единообразную практику применения норм права и является правовой основой деятельности кадровой службы.
- •Глава 4. Состав и оформление документов при поступлении на работу.
- •4.1. Документирование отбора персонала
- •4.1.1. Этапы отбора кандидатов
- •4.1.2. Источники удовлетворения потребности в персонале
- •4.1.3.Резюме, характеристика, рекомендательное письмо
- •4.2.Трудовой договор
- •4.3. Порядок заключения трудового договора
- •4.4.Вступление трудового договора в силу
- •Приложение трудовой договор n 57 (вариант) "25"января 20__ г. Г.Ростов- на- Дону
- •1. Предмет трудового договора
- •2. Права и обязанности сторон
- •3. Режим рабочего времени и времени отдыха
- •4. Оплата труда работника
- •5. Ответственность сторон
- •6. Прекращение трудового договора
- •7. Гарантии и компенсации
- •8. Виды и условия социального страхования
- •9. Особые условия
- •4.5. Прием на работу и учет военнообязанных
- •4.5.1.Прием на работу
- •4.5.2. Учет граждан, состоящих на воинском учете
- •Согласно п. 14 Положения о воинском учете воинскому учету подлежат:
- •Перечень военно-учетных специальностей, а также профессий, специальностей, при наличии которых граждане женского пола получают военно-учетные специальности и подлежат постановке на воинский учет
- •4.6. Медицинское освидетельствование при заключении трудового договора
- •4.7. Испытание при приёме на работу
- •4.8. Оформление договоров о материальной ответственности
- •3. Права и обязанности членов Коллектива (бригады) и Работодателя
- •5. Возмещение ущерба
- •4.9. Работа с документами, содержащими коммерческую тайну организации
- •Глава 5. Документирование движения личного состава.
- •5.1.Прекращение трудового договора (увольнение)
- •5.1.1. Общие основания прекращения трудового договора
- •5.1.2 Документирование процесса увольнения
- •5.1.3. Прекращение трудового договора (увольнение) по инициативе работодателя
- •5.1.4. Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон договора
- •5.1.5. Прекращение трудового договора вследствие нарушения установленных законодательством правил заключения трудового договора (ст. 84 тк рф).
- •5.1.6. Общий порядок оформления прекращения трудового договора
- •5.2. Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением
- •5.3. Документирование служебной командировки
- •5.4. Оформление отпуска
- •5.5. Оформление личного дела
- •Глава 6. Документирование оценки деятельности персонала.
- •6.1.Оценка деятельности персонала
- •6.1.1. Аттестация
- •6.1.2. Характеристика
- •6.1.3.Аттестационный лист
- •6.2. Меры поощрения и взыскания
- •Глава7. Порядок подготовки приказов по личному составу и составление личных карточек.
- •7.1.2.Приказ об отмене ранее изданного приказа (пункта, пунктов приказа) по личному составу.
- •7.1.3. Приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу.
- •7.1.Приказы по личному составу
- •7.1.1.Основа кадрового делопроизводства-приказы по личному составу
- •7.1.2.Приказ об отмене ранее изданного приказа (пункта, пунктов приказа) по личному составу
- •7.1.3. Приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу
- •7.2.Приказы по основной деятельности, имеющие произвольную форму
- •7.3. Основания для классификации приказов.
- •7.4. Нормативная база
- •7.6. Типичные ошибки в приказах
- •9.2.Формирование кадровых документов в дела и организация их текущего хранения
- •9.3. Основные правила формирования дел.
- •9.4. Группировка документов в дела.
- •9.5. Требования к ведению кадрового делопроизводства
- •9.5.1.Электронное документирование
- •9.6.Особенности формирования в дела отдельных видов кадровых документов
- •9.6.1. Формирование в дела приказов по личному составу
- •9.6.2. Формирование в дела личных карточек работников
- •9.6.3.Оформление в дела личных дел
- •9.6.4.Формирование в дела договорных документов
- •9.7. Хранение документов
- •9.8. Ответственность работодателя за несоблюдение требований к ведению кадровой документации
- •Глава 10.Трудовые пенсии
- •10.2. Порядок назначения пенсии
- •10.3. Порядок оформления пенсии
- •10.4. Состав трудовой пенсии
- •10.5. Выплата трудовой пенсии
- •Личная карточка работника
- •I. Общие сведения
- •II. Сведения о воинском учете
- •III. Прием на работу и переводы на другую работу
- •IV. Аттестация
- •V. Повышение квалификации
- •VI. Профессиональная переподготовка
- •VII. Награды (поощрения), почетные звания
- •VIII. Отпуск
- •IX. Социальные льготы,
- •X. Дополнительные сведения
- •Личная карточка государственного (муниципального) служащего
- •I. Общие сведения
- •II. Сведения о воинском учете
- •III. Прием на работу и переводы на другую работу
- •IV. Присвоение квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания
- •V. Аттестация
- •VI. Повышение квалификации
- •VII. Профессиональная переподготовка
- •VIII. Государственные и ведомственные награды, почетные звания
- •IX. Отпуск
- •X. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
- •XI. Дополнительные сведения
- •Личная карточка работника (форма n т-2) Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма n т-2гс (мс))
- •Штатное расписание (форма n т-3)
- •Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма n т-4)
- •Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма n т-5) Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма n т-5а)
- •Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма n т-6) Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма n т-6а)
- •График отпусков (форма n т-7)
- •Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма n т-9) Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма n т-9а)
- •Командировочное удостоверение (форма n т-10)
- •Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма n т-10а)
- •Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма n т-11) Приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма n т-11а)
- •2. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма n т-12) Табель учета рабочего времени (форма n т-13)
- •Расчетно-платежная ведомость (форма n т-49) Расчетная ведомость (форма n т-51) Платежная ведомость (форма n т-53)
- •Журнал регистрации платежных ведомостей (форма n т-53а)
- •Лицевой счет (форма n т-54) Лицевой счет (свт) (форма n т-54а)
- •Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма n т-60)
- •Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма n т-61)
- •Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма n т-73)
Глава 10.Трудовые пенсии
10.1.Виды пенсий.
10.2. Порядок назначения пенсии.
10.3. Порядок оформления пенсии.
10.4. Состав трудовой пенсии.
10.5. Выплата трудовой пенсии.
10.1. Виды пенсий
Для обеспечения граждан в старости и на случай утраты трудоспособности (потери кормильца) государством предусматривается механизм (порядок) установления того или иного вида пенсионного обеспечения. В соответствии с законом «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» № 173-ФЗ лицам, имеющим право на трудовую пенсию, могут быть установлены следующие виды пенсий: • по старости, в том числе и досрочные с понижением пенсионного возраста; • по инвалидности; • по случаю потери кормильца. Гражданам, имеющим право на одновременное получение трудовых пенсий различных видов, устанавливается одна пенсия по выбору. Согласно действующему законодательству трудовая пенсия представляет собой ежемесячную денежную выплату, осуществляемую в целях компенсации гражданам заработной платы или иного дохода, который они получали перед установлением им трудовой пенсии либо который они утратили в связи со смертью трудоспособных членов семьи. Гражданам, не имеющим по каким-либо причинам права на трудовую пенсию, устанавливается так называемая социальная пенсия, размер которой не зависит от предшествующей трудовой деятельности гражданина. Величина социальной пенсии значительно ниже, чем величина трудовой. По общему правилу, граждане России, застрахованные в соответствии с Федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» № 27-ФЗ, имеют право на получение трудовой пенсии в порядке, установленном российским законодательством, при наличии определенных условий (стажа, инвалидности, степени утраты трудоспособности, смерти кормильца). Иностранные граждане и лица без гражданства, постоянно проживающие в Российской Федерации, имеют право на трудовую пенсию наравне с гражданами Российской Федерации, за исключением случаев, установленных федеральным законом или международным договором Российской Федерации. Гражданам России, постоянно проживающим на территории определенных государств-участников Содружества Независимых Государств (Казахстан, Армения, Украина, Белоруссия, Узбекистан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Туркмения), установление пенсии осуществляется по законодательству государства проживания.
10.2. Порядок назначения пенсии
Пенсионное законодательство Российской Федерации гарантирует
пенсионное обеспечение в следующих случаях:
1. При достижении мужчиной возраста 60 лет, женщиной 55 лет, при наличии не менее пяти лет страхового стажа назначается трудовая пенсия по старости. 2. Трудовая пенсия по инвалидности устанавливается в случае наступления инвалидности при наличии ограничения способности к трудовой деятельности III, II или I степени, определяемой по медицинским показаниям, при наличии страхового стажа независимо от его продолжительности. При полном отсутствии у инвалида страхового стажа, а также в случае наступления инвалидности вследствие совершения им умышленного преступления или умышленного нанесения ущерба здоровью, что устанавливается в судебном порядке, назначается социальная пенсия по инвалидности. 3. При утрате кормильца нетрудоспособные члены семьи умершего кормильца, состоявшие на его иждивении, имеют право на назначение трудовой пенсии по случаю потери кормильца. Гражданин вправе обратиться за назначением данного вида пенсии и при условии признания кормильца безвестно отсутствующим в судебном порядке. Такая пенсия устанавливается независимо от продолжительности страхового стажа кормильца, а также от причин и времени наступления его смерти. Если у умершего кормильца полностью отсутствует страховой стаж или наступила его смерть вследствие совершения им умышленного преступления или умышленного нанесения ущерба своему здоровью, которые установлены в судебном порядке, назначается социальная пенсия.
Страховой стаж — это учитываемая при определении права на трудовую пенсию суммарная продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, а также иных периодов, засчитываемых в страховой стаж. В страховой стаж наряду с периодами трудовой деятельности включаются следующие периоды:
- период прохождения военной или иной службы; - период получения пособия по государственному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности; - период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности; - периоды получения пособия по безработице; - период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства; - период ухода, осуществляемого трудоспособным лицом за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или лицом, достигшим возраста 80 лет; - период содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных, и период отбывания этими лицами наказания в местах лишения свободы и в ссылке.
Перечисленные периоды засчитываются в страховой стаж в том случае, если им предшествовали или за ними следовали периоды работы или иной деятельности, которые выполнялись на территории Российской Федерации, при условии уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд РФ. Например, женщина, жена военнослужащего, приступила к работе 01.09.1994 после окончания института. Отработав 5 месяцев, уволилась в связи с переездом к месту службы мужа – военнослужащего. В семье 17.12.1995 родился ребенок. Не работает по настоящее время. В страховой стаж учитываются пять месяцев работы и 1 год 6 месяцев ухода за ребенком. Значит страховой стаж составил 1 год 11 месяцев. Периоды учебы не засчитываются в страховой стаж. Время работы по совместительству в стаж не включается, так как работа по совместительству предполагает наличие основного места работы, поэтому стаж учитывается в календарном исчислении по основному месту работы. Если работа по совместительству продолжается после увольнения с основного места работы, то в стаж учитывается работа по совместительству. Например, лицо работало преподавателем с 15.08.2003 по 18.07.2004 по основному месту работы в институте, одновременно преподавало по совместительству в техникуме. По совместительству работа начата с 01.10.2003 и продолжалась до 18.12.2004. Страховой стаж будет учтен с 15.08.2003 по 18.07.2004 (по основному месту работы), с 19.07.2004 по 18.12.2004 (по совместительству).
