Глава 6. Документирование оценки деятельности персонала.

6.1. Оценка деятельности персонала. 6.1.1.Аттестация.

6.1.2. Характеристика.

6.1.3.Аттестационный лист.

6.2. Меры поощрения и взыскания.

6.1.Оценка деятельности персонала

6.1.1. Аттестация

Основным методом оценки деятельности работника на предприятии, в организации является аттестация.

Аттестация - определение степени соответствия уровня квалификации работника требованиям выполняемой им работы (функции).

Основные задачи аттестации:

• определение служебного соответствия работника занимаемой должности;

• выявление перспективы использования потенциальных способностей и возможностей работника;

• стимулирование роста профессиональной компетентности работника;

• определение направлений повышения квалификации, профессиональной подготовки или переподготовки работника;

• внесение предложений о перемещении персонала, освобождении работника от должности, а также переводе на более (или менее) квалифицированную работу.

Аттестация работника может носить очередной (плановый) и внеочередной характер. Внеочередная аттестация проводится по решению руководителя организации.

Как правило, аттестации не подлежат работники, проработавшие в занимаемой должности менее года, и беременные женщины. Женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, подлежат аттестации не ранее чем через год после выхода на работу.

При проведении аттестации исходят из следующих основных принципов:

-законность;

-равное право аттестуемых на любую должность в соответствии со способностями и профессиональной подготовкой без какой-либо дискриминации;

-профессионализм и компетентность;

-гласность;

- экономическая, социальная и правовая защищенность;

-ответственность за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

В ходе подготовки к аттестации руководитель организации издает приказ, в котором определяются сроки ее проведения, устанавливается перечень работников, подлежащих аттестации, утверждаются состав аттестационной комиссии и график, формулируются задачи руководителей подразделений по обеспечению подготовки, проведения и подведения итогов аттестации.

6.1.2. Характеристика

На каждого работника, подлежащего аттестации, не позднее, чем за две недели до начала проведения аттестации, представляется служебная характеристика (представление), которая подготавливается его непосредственным руководителем.

ХАРАКТЕРИСТИКА

(представление)

на, _

(указывается должность лица, которому выдается

характеРИС'i"ика, имя, отчество, фамилия)

Текст характеристики излагается в форме третьего лица. Первая часть - анкетные данные, следующие за названием документа, где указывают имя, отчество и фамилию, должность, ученую степень и ученое звание (если они имеются), год рождения, образование.

Вторая часть текста - данные о трудовой деятельности (специальность, продолжительность работы на данном предприятии или в организации, сведения о продвижении по службе, уровень профессионального мастерства и т. п.).

Третья часть - собственно характеристика, т. е. оценка моральных и деловых качеств: отношение к работе, повышение профессионального уровня, участие в жизни коллектива, поведение в быту, отношение к коллегам по работе. Указывается наличие у работника государственных наград и других служебных поощрений или взысканий.

Четвертая часть - заключительная. Она содержит рекомендации по существу аттестации.

Руководитель подразделения подпись ф.и.о.

Рис.6.1.Примерная форма характеристики

Проведение аттестации работников включает:

• оценку соответствия квалификационного уровня работника требованиям выполняемой им работы;

• оформление результатов аттестации;

• ознакомление аттестованного работника со всеми итоговыми материалами по его аттестации и принятие соответствующих кадровых решений;

• разработку мероприятий по итогам аттестации и осуществление контроля за их выполнением.

Аттестация проводится, как правило, в присутствии руководителя структурного подразделения, в котором работает аттестуемый.

Аттестационная комиссия проводит беседу с аттестуемым на основе рассмотрения представленных материалов, в ходе которой выясняются спорные или неясные вопросы, оцениваются деловые и личные качества по принятой в организации методике, выслушиваются соображения аттестуемого работника и его планы по совершенствованию своей трудовой деятельности и улучшению результатов труда.

Члены аттестационной комиссии на своем заседании заслушивают также краткое сообщение руководителя подразделения с оценкой работы аттестуемого. В ходе заседания аттестационной комиссии ведется протокол.

По результатам аттестации работника аттестационная комиссия дает одну из следующих рекомендаций:

• соответствует занимаемой должности;

• соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестации через год;

• не соответствует занимаемой должности.

Оценку квалификации работника следует осуществлять комплексно и основываться на учете специфики труда той или иной категории работников и достигаемости результативности в работе.

При оценке качеств работника используются различные методические материалы.

Результаты голосования определяются большинством голосов. При равенстве голосов аттестуемый работник признается соответствующим занимаемой должности.

Аттестационная комиссия дает также рекомендации по повышению в должности, изменению должностного оклада, поощрению за достигнутые работником успехи, включению в резерв на выдвижение.

Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист (рис.6.2), который составляется в одном экземпляре, подписывается председателем, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании и принявшими участие в голосовании. Аттестационный лист и характеристика (представление) на работника, прошедшего аттестацию, хранятся в его личном деле.