Глава 5. Документирование движения личного состава.

5.1.Прекращение трудового договора (увольнение).

5.1.1. Общие основания прекращения трудового договора.

5.1.2 Документирование процесса увольнения.

5.1.3. Прекращение трудового договора (увольнение) по инициативе работодателя.

5.1.4. Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон договора.

5.1.5. Прекращение трудового договора вследствие нарушения установленных законодательством правил заключения трудового договора (ст. 84 ТК РФ).

5.1.6. Общий порядок оформления прекращения трудового договора.

5.2. Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением

трудового договора.

5.3. Документирование служебной командировки.

5.4. Оформление отпуска.

5.5. Оформление личного дела.

5.1.Прекращение трудового договора (увольнение)

5.1.1. Общие основания прекращения трудового договора

Общими основаниями прекращения трудового договора (увольнения) согласно статье 77 ТК РФ являются:

1. Соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ);

2. Истечение срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

3. Расторжение трудового договора по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);

4. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ст. 71 и 81 ТК РФ);

5. Перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);

6. Отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности (подчиненности) организации либо её реорганизацией (ст. 75 ТК РФ);

7. Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ);

8. Отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (часть вторая статья 72 ТК РФ);

9. Отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 721 ТК РФ);

10. Обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ);

11. Нарушение установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (ст. 84 ТК РФ).

Трудовой договор может быть прекращён и по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ и иными федеральными законами.

5.1.2 Документирование процесса увольнения

Каждое из оснований для увольнения, указанное в статье 77 ТК РФ (п. 8.1), подробно освещается в Трудовом кодексе. Здесь мы рассмотрим документирование процесса увольнения на примере нередко встречающегося на практике основания - прекращение трудового договора по инициативе работника, т. е. увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).

Согласно статье 80 ТК РФ работник может уволиться по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Примерная форма заявления приводится ниже .

Директору______________________________

(наименование организации )

от___________________________________

(фамилия, имя, отчество)

__________________________________________

(должность, подразделение)

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с

___________________________________ с ____________________________

указывается причина увольнения указывается дата увольнения

(подпись) И.О.Фамилия

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

При увольнении работника работники отдела персонала должны изучить, в чем причины нежелания работать в организации, предложить другие вакантные рабочие места (должности), а также при возможности обеспечить переподготовку или переквалификацию работника. Формальный подход к увольнению по собственному желанию недопустим.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчёт.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

На основании принятого по заявлению решения (резолюция на заявлении) руководителем организации издается приказ по форме № Т-8 или № Т-8а. Приказ готовится сотрудником отдела персонала и после его подписания объявляется работнику (работникам) под расписку. В соответствии с приказом делается запись в трудовой книжке, в личной карточке по форме №Т-2 или № Т-2ГС и в лицевом счёте (ф. № Т-54 или № Т-54а).

Бухгалтерия организации согласно приказу производит полный расчёт с работником по форме Т-61 «3аписка- расчёт при прекращении действия трудового договора (контракта с работником». При этом лицевая сторона формы № Т-61 заполняется сотрудником отдела персонала, оборотная - бухгалтерией организации. При расчёте среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за неиспользованный авансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество рабочих (календарных) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчётном периоде. Графа «Количество часов расчетного периода» заполняется при расчёте выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учёт рабочего времени.

Отдел персонала организации ведёт учёт уволенных работников в журнале регистрации уволенных работников.