Глава 10.Трудовые пенсии 215

10.1.Виды пенсий 10.2. Порядок назначения пенсии 10.3. Порядок оформления пенсии 10.4. Состав трудовой пенсии 10.5. Выплата трудовой пенсии

Заключение 226

Источники, литература 228

Приложения:

1.Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. №1 233

2.Унифицированные формы №№ Т-1 – Т11а 234

3.Указания по применению и заполнению форм первичной

учетной документации по учету труда и его оплаты 258

4. Должностная инструкция секретаря-референта 270

Введение.

1. Вступление. Понятие «кадровое делопроизводство».

2. УМК: цели и задачи курса, содержание курса, объем дисциплины и виды учебной работы, рекомендованная литература и источники, методика преподавания и проведения лабораторных и семинарских занятий, итоговые результаты изучения курса.

1.Вступление. Понятие «кадровое делопроизводство».

В условиях рыночных отношений любая организация может достичь высоких результатов при наличии одного важного условия – она должна быть обеспечена кадрами с соответствующей подготовкой и опытом работы. Признавая в новых условиях приоритетность личности работника, следует поддержать отказ от широко применяемого в настоящее время термина «кадры» в пользу понятия «персонал», суть которого связана с представлением о трудовом процессе как совокупности взаимодействующих индивидуальностей, в котором учитываются их личные качества и интересы.

Суть перехода от традиционных форм работы с кадрами к системе управления персоналом заключается в отходе от жестких, административных методов воздействия на людей к рыночным взаимосвязям, базирующихся на экономических методах. Но, к сожалению, широкий круг рутинных обязанностей, выполняемых работниками отделов кадров, остается. И в данной дисциплине постараемся рассмотреть их достаточно глубоко.

Документирование деятельности службы кадров охватывает все процессы, относящиеся к записи (фиксации), оформлению и обработке кадровой документации по установленным правилам.

Процесс документирования осуществляется с помощью традиционных методов обработки кадровых документов и автоматизированным способом.

Организация документирования процесса управления кадрами включает в себя:

- состав документов по кадрам;

- требования к оформлению реквизитов и составлению текстов документов по кадрам;

- рекомендации по составлению и оформлению отдельных групп документов по кадрам;

- рекомендации по формированию и ведению Табеля форм документов службы кадров.

Документирование деятельности службы кадров охватывает следующие кадровые управленческие задачи:

- организацию труда работников;

- заключение трудового договора (контракта) и приема на работу;

- перевод на другую работу;

- предоставление отпусков работникам;

- поощрение работников;

- наложение дисциплинарных взысканий на работников;

- аттестацию работников;

- учет использования рабочего времени;

- привлечение работников к работе в выходные дни;

- оформление служебных командировок;

- прекращение трудового договора и увольнение с работы.

Организация работы с документами по кадрам включает в себя:

- учет кадров – ведение справочного аппарата;

- формирование и ведение личных дел;

- составление и ведение номенклатуры дел службы кадров;

- подготовку дел службы кадров к сдаче в архив организации;

- хранение дел службы кадров;

- порядок передачи дел правопреемнику и в государственный архив.

Делопроизводством признается отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Кадровое делопроизводство – это более узкое понятие, подразумевающее организацию работы с документами, которые касаются кадровых вопросов. Кадровая документация – совокупность форм документов, отражающих наличие и движение персонала. Документ- это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Дело – основная учетная единица, используемая в делопроизводстве. Номенклатура дел – систематизированный перечень дел, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков их хранения. Индивидуальная номенклатура дел разрабатывается конкретной организацией на основе типовых и примерных номенклатур, а в случае их отсутствия – самостоятельно, исходя из практической деятельности.