Глава 4. Состав и оформление документов при поступлении на работу.

4.1. Документирование отбора персонала

4.1.1. Этапы отбора кандидатов.

4.1.2. Источники удовлетворения потребности в персонале .

4.1.3.Резюме, характеристика, рекомендательное письмо.

4.2.Трудовой договор.

4.3. Порядок заключения трудового договора.

4.4.Вступление трудового договора в силу.

4.5.Прием на работу и учет военнообязанных.

4.5.1.Прием на работу.

4.5.2. Учет граждан, состоящих на воинском учете.

4.6. Медицинское освидетельствование при заключении трудового договора.

4.7. Испытание при приёме на работу.

4.8. Оформление договоров о материальной ответственности

работников.

4.9. Работа с документами, содержащими коммерческую тайну организации.

4.1. Документирование отбора персонала

4.1.1. Этапы отбора кандидатов

Отбор персонала производится только при наличии вакантных рабочих мест согласно штатному расписанию организации. Поиск, отбор и оформление кандидатов на занятие вакантной должности (рекрутинг персонала) - сложная и ответственная процедура, осуществляемая службой управления персоналом.

Отбор кандидатов на вакантную должность, рабочее место не может осуществляться только по одной характеристике. Комплексный подход к отбору предполагает прохождение следующих этапов:

1) составление характеристик, требований к вакантной должности, рабочему месту, которое должно быть заполнено;

2) определение деловых и личностных качеств будущих работников, необходимых для успешного выполнения конкретной работы в конкретных условиях;

3) выбор доступного, экономного источника и метода привлечения кандидатов;

4) определение метода (приема) оценки пригодности кандидатов для занятия вакантных должностей и рабочих мест.

Первые два этапа при их осуществлении дают представление (модель) об «идеальном работнике для конкретной должности». Характеристики, требования к рабочему месту определяют квалификацию и личные качества, которыми должен обладать кандидат, чтобы удовлетворительно справляться со своими обязанностями.

Процесс формализации требований к работнику на конкретном рабочем месте начинается с описания должности непосредственным руководителем и специалистами кадровой службы. Описание должно быть проведено с достаточной степенью детализации, чтобы определить требования для подбора на работу кандидатов на данное рабочее место. В результате описания должен быть очерчен круг работ, которые должен выполнять новый работник, каков круг ответственности и какие качества, знания и уровень квалификации потребуются, чтобы обеспечить необходимое качество выполняемых работ. Описание рабочего места в основном базируется на сборе необходимой информации. Работу облегчает наличие списка заранее разработанных вопросов. На основе собранной информации производится группировка требовании, которая затем реализуется в виде заявки в отдел персонала для поиска нужного специалиста (рис. 4.1) и должностной инструкции для данной должности (рабочего места).

Начальнику отдела персонала

ЗАЯВКА

В связи ______________________________________

отделу _________требуются работники следующих категорий:

Должность	Квалификационные	Какими деловы- ми и личными	Размер зарплаты по Штатному
	требования: образова-
,
	образование, профессиональная	качествами дол-	расписанию
Категория	подготовка, стаж работы	жен обл. обладать обладать
	по специальности	кандидат	(-вилка-)
1	2	3	4

Руководитель

подразделения Дата)

( И.О. фамилия)

Рис. 4.1. Примерная форма заявки на подбор специалистов

Приведем пример группировки требований.

1. Наименование должности: главный бухгалтер малого предприятия.

2. Профессиональные требования: умение составлять баланс, знание правовых и нормативных актов, относящихся к малому бизнесу, умение вести компьютерную бухгалтерию, знание основ аудита.

3. Личностные качества: честность, порядочность, коммуникабельность, эмоциональная устойчивость, трудолюбие, работоспособность, возраст 25-45 лет.

4. Квалификационные требования: высшее экономическое образование, стаж работы по специальности не менее трех лет.