- •Глава 1. Система управления персоналом организации. 34
- •Глава 2. Документирование управленческой деятельности 47
- •Глава 3. Состав и виды кадровых документов 68
- •Глава 4. Состав и оформление документов при 96
- •Глава 5. Документирование движения личного состава 140
- •Глава 6. Документирование оценки
- •Глава7. Порядок подготовки приказов по личному составу и составление личных карточек 161
- •Глава 8. Ведение трудовых книжек и личных дел работников 180
- •Тема 9.Организация документооборота и номенклатура
- •Глава 10.Трудовые пенсии 215
- •1.Вступление. Понятие «кадровое делопроизводство».
- •2. Содержание Учебно-методического комплекса дисциплины «Кадровое делопроизводство»
- •3.Объем дисциплины (курса)
- •3.1.Объем дисциплины и виды учебной работы
- •3.2. Распределение часов по темам и видам учебной работы
- •4.Содержание курса
- •Тема 1. Система управления персоналом организации.
- •Тема 2. Документирование управленческой деятельности.
- •Тема 3. Состав и виды кадровых документов.
- •Тема 4. Состав и оформление документов при поступлении на работу.
- •Тема 5. Документирование движения личного состава.
- •Тема 6. Документирование оценки деятельности персонала.
- •Тема 7. Порядок подготовки приказов по личному составу и составление личных карточек.
- •Тема 8. Ведение трудовых книжек и личных дел работников.
- •Тема 9.Организация документооборота и номенклатура дел службы кадров.
- •5.Темы семинаров и практических занятий (лабораторных работ).
- •6.Самостоятельная работа
- •7.Учебно-методическое обеспечение дисциплины(курса)
- •8.Материалы, устанавливающие содержание и порядок проведения промежуточных и итоговых аттестаций
- •8.1.Вопросы для зачета и экзамена
- •9.Методические указания студентам
- •10. Методические рекомендации(материалы) преподавателям
- •11.Контрольные материалы по курсу «Кадровое делопроизводство» (экзаменационные билеты).
- •Выполнил:__________________
- •Глава 1. Система управления персоналом организации.
- •1 .1. Особенности кадровой политики в современных условиях
- •1.2. Правовое обеспечение системы управления персоналом
- •1.3. Становление системы управления персоналом
- •3. Сектор трудовых и дисциплинарных отношений:
- •Сектор профориентации и социальной адаптации персона:
- •6. Сектор изучения и оценки персонала.
- •Группа повышения качества трудовой жизни;
- •1.5. Кадровое планирование и его принципы
- •Глава 2. Документирование управленческой деятельности.
- •2.1. Общие положения и понятия документирования
- •2.2. Кадровое делопроизводство
- •2.2.2. Унификация и стандартизация кадровых документов
- •2.3.Правила оформления управленческих документов. Придание документам юридической силы
- •Инструкция по кадровому делопроизводству
- •На основании каких документов разрабатывается инструкция?
- •Примерная структура Инструкции по кадровому делопроизводству
- •1. Общие положения
- •2. Тематические разделы
- •3. Приложения
- •2. Основные требования к оформлению кадровых документов
- •3. Правила подготовки и оформления кадровых документов
- •4. Документы по установлению трудовых отношений
- •Глава 3. Состав и виды кадровых документов
- •3.1. Систематизация кадровых документов
- •3.3.1.Распорядительные документы
- •3.3.2.Документы, подтверждающие трудовую деятельность работника
- •3.3.3.Информационно - расчетные документы
- •3.4.Обязательные документы
- •3.5. Восстановление кадровой документации
- •3.6. Нормативная и нормативно-справочная документация регламентирует единообразную практику применения норм права и является правовой основой деятельности кадровой службы.
- •Глава 4. Состав и оформление документов при поступлении на работу.
- •4.1. Документирование отбора персонала
- •4.1.1. Этапы отбора кандидатов
- •4.1.2. Источники удовлетворения потребности в персонале
- •4.1.3.Резюме, характеристика, рекомендательное письмо
- •4.2.Трудовой договор
- •4.3. Порядок заключения трудового договора
- •4.4.Вступление трудового договора в силу
- •Приложение трудовой договор n 57 (вариант) "25"января 20__ г. Г.Ростов- на- Дону
- •1. Предмет трудового договора
- •2. Права и обязанности сторон
- •3. Режим рабочего времени и времени отдыха
- •4. Оплата труда работника
- •5. Ответственность сторон
- •6. Прекращение трудового договора
- •7. Гарантии и компенсации
- •8. Виды и условия социального страхования
- •9. Особые условия
- •4.5. Прием на работу и учет военнообязанных
- •4.5.1.Прием на работу
- •4.5.2. Учет граждан, состоящих на воинском учете
- •Согласно п. 14 Положения о воинском учете воинскому учету подлежат:
- •Перечень военно-учетных специальностей, а также профессий, специальностей, при наличии которых граждане женского пола получают военно-учетные специальности и подлежат постановке на воинский учет
- •4.6. Медицинское освидетельствование при заключении трудового договора
- •4.7. Испытание при приёме на работу
- •4.8. Оформление договоров о материальной ответственности
- •3. Права и обязанности членов Коллектива (бригады) и Работодателя
- •5. Возмещение ущерба
- •4.9. Работа с документами, содержащими коммерческую тайну организации
- •Глава 5. Документирование движения личного состава.
- •5.1.Прекращение трудового договора (увольнение)
- •5.1.1. Общие основания прекращения трудового договора
- •5.1.2 Документирование процесса увольнения
- •5.1.3. Прекращение трудового договора (увольнение) по инициативе работодателя
- •5.1.4. Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон договора
- •5.1.5. Прекращение трудового договора вследствие нарушения установленных законодательством правил заключения трудового договора (ст. 84 тк рф).
- •5.1.6. Общий порядок оформления прекращения трудового договора
- •5.2. Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением
- •5.3. Документирование служебной командировки
- •5.4. Оформление отпуска
- •5.5. Оформление личного дела
- •Глава 6. Документирование оценки деятельности персонала.
- •6.1.Оценка деятельности персонала
- •6.1.1. Аттестация
- •6.1.2. Характеристика
- •6.1.3.Аттестационный лист
- •6.2. Меры поощрения и взыскания
- •Глава7. Порядок подготовки приказов по личному составу и составление личных карточек.
- •7.1.2.Приказ об отмене ранее изданного приказа (пункта, пунктов приказа) по личному составу.
- •7.1.3. Приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу.
- •7.1.Приказы по личному составу
- •7.1.1.Основа кадрового делопроизводства-приказы по личному составу
- •7.1.2.Приказ об отмене ранее изданного приказа (пункта, пунктов приказа) по личному составу
- •7.1.3. Приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу
- •7.2.Приказы по основной деятельности, имеющие произвольную форму
- •7.3. Основания для классификации приказов.
- •7.4. Нормативная база
- •7.6. Типичные ошибки в приказах
- •9.2.Формирование кадровых документов в дела и организация их текущего хранения
- •9.3. Основные правила формирования дел.
- •9.4. Группировка документов в дела.
- •9.5. Требования к ведению кадрового делопроизводства
- •9.5.1.Электронное документирование
- •9.6.Особенности формирования в дела отдельных видов кадровых документов
- •9.6.1. Формирование в дела приказов по личному составу
- •9.6.2. Формирование в дела личных карточек работников
- •9.6.3.Оформление в дела личных дел
- •9.6.4.Формирование в дела договорных документов
- •9.7. Хранение документов
- •9.8. Ответственность работодателя за несоблюдение требований к ведению кадровой документации
- •Глава 10.Трудовые пенсии
- •10.2. Порядок назначения пенсии
- •10.3. Порядок оформления пенсии
- •10.4. Состав трудовой пенсии
- •10.5. Выплата трудовой пенсии
- •Личная карточка работника
- •I. Общие сведения
- •II. Сведения о воинском учете
- •III. Прием на работу и переводы на другую работу
- •IV. Аттестация
- •V. Повышение квалификации
- •VI. Профессиональная переподготовка
- •VII. Награды (поощрения), почетные звания
- •VIII. Отпуск
- •IX. Социальные льготы,
- •X. Дополнительные сведения
- •Личная карточка государственного (муниципального) служащего
- •I. Общие сведения
- •II. Сведения о воинском учете
- •III. Прием на работу и переводы на другую работу
- •IV. Присвоение квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания
- •V. Аттестация
- •VI. Повышение квалификации
- •VII. Профессиональная переподготовка
- •VIII. Государственные и ведомственные награды, почетные звания
- •IX. Отпуск
- •X. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
- •XI. Дополнительные сведения
- •Личная карточка работника (форма n т-2) Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма n т-2гс (мс))
- •Штатное расписание (форма n т-3)
- •Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма n т-4)
- •Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма n т-5) Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма n т-5а)
- •Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма n т-6) Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма n т-6а)
- •График отпусков (форма n т-7)
- •Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма n т-9) Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма n т-9а)
- •Командировочное удостоверение (форма n т-10)
- •Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма n т-10а)
- •Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма n т-11) Приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма n т-11а)
- •2. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма n т-12) Табель учета рабочего времени (форма n т-13)
- •Расчетно-платежная ведомость (форма n т-49) Расчетная ведомость (форма n т-51) Платежная ведомость (форма n т-53)
- •Журнал регистрации платежных ведомостей (форма n т-53а)
- •Лицевой счет (форма n т-54) Лицевой счет (свт) (форма n т-54а)
- •Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма n т-60)
- •Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма n т-61)
- •Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма n т-73)
2. Тематические разделы
Инструкция определяет порядок документального оформления основных кадровых процедур: приема, перевода, увольнения, отпуска и др. Поэтому логично составлять Инструкцию из одноименных тематических разделов. Каждый раздел будет содержать перечень и порядок оформления документов, необходимых для выполнения тех или иных кадровых действий. Возможен и другой принцип деления Инструкции на тематические разделы: не по кадровым процедурам, а по видам документов. Например, один раздел будет посвящен порядку оформления приказов, другой — трудовым книжкам. Кроме того, в состав тематических разделов можно включить разделы, посвященные порядку составления номенклатуры дел службы кадров, формированию и ведению личных дел, а также порядку подготовки документов для сдачи в архив.
3. Приложения
В приложения к Инструкции по кадровому делопроизводству включается необходимый справочно-иллюстративный материал: образцы оформления всех видов документов, а также формы регистрационных журналов. Вы можете внести дополнительные реквизиты в унифицированные формы приказов. Например, в бланк приказов о приеме, переводе и увольнении работников добавить реквизит «подпись непосредственного начальника». Помните, что удаление реквизитов из унифицированных форм не допускается. Образцы документов размещайте в порядке расположения тематических разделов. В тексте Инструкции делайте ссылки на приложения — указывайте, образец какого документа где посмотреть. Это значительно упростит работу с Инструкцией.
Инструкция по кадровому делопроизводству
Вариант 1
Важно обязательно включить в Инструкцию все существенные положения, касающиеся работы с кадровыми документами. Например. СОДЕРЖАНИЕ: 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 2. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ 3. ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ 4. ДОКУМЕНТЫ ПО УСТАНОВЛЕНИЮ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ 5. ДОКУМЕНТЫ ПО УЧЕТУ КАДРОВ. 6. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА 7. СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ И ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ 8. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ НА ХРАНЕНИЕ В ЦЕНТРАЛЬНЫЙ АРХИВ ОБЩЕСТВА 9. ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЙ
Инструкции по кадровому делопроизводству
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству устанавливает единые правила кадрового делопроизводства в ООО «Название организации» и направлена на совершенствование кадровой работы. 1.2.Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 1.3. Ответственность за организацию кадрового делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с кадровыми документами в Обществе возлагаются на начальника Управления по работе с персоналом 1.4. Начальник службы персонала Общества определяет ответственных за ведение кадрового делопроизводства в Управлении и в секторах по работе с кадрами структурных подразделений, которые обеспечивают учет и прохождение документов в установленные сроки, осуществляют ознакомление работников кадровых служб с нормативными и методическими документами по кадровому делопроизводству. 1.5. Ответственные за ведение кадрового делопроизводства несут персональную ответственность за выполнение требований Инструкции, сохранность находящихся у них служебных документов. Об их утрате немедленно докладывают руководителю структурного подразделения и сообщают начальнику службы персона Общества. 1.6. Права, обязанности ответственного за ведение кадрового делопроизводства Общества определяются должностными инструкциями.