- •Глава 1. Система управления персоналом организации. 34
- •Глава 2. Документирование управленческой деятельности 47
- •Глава 3. Состав и виды кадровых документов 68
- •Глава 4. Состав и оформление документов при 96
- •Глава 5. Документирование движения личного состава 140
- •Глава 6. Документирование оценки
- •Глава7. Порядок подготовки приказов по личному составу и составление личных карточек 161
- •Глава 8. Ведение трудовых книжек и личных дел работников 180
- •Тема 9.Организация документооборота и номенклатура
- •Глава 10.Трудовые пенсии 215
- •1.Вступление. Понятие «кадровое делопроизводство».
- •2. Содержание Учебно-методического комплекса дисциплины «Кадровое делопроизводство»
- •3.Объем дисциплины (курса)
- •3.1.Объем дисциплины и виды учебной работы
- •3.2. Распределение часов по темам и видам учебной работы
- •4.Содержание курса
- •Тема 1. Система управления персоналом организации.
- •Тема 2. Документирование управленческой деятельности.
- •Тема 3. Состав и виды кадровых документов.
- •Тема 4. Состав и оформление документов при поступлении на работу.
- •Тема 5. Документирование движения личного состава.
- •Тема 6. Документирование оценки деятельности персонала.
- •Тема 7. Порядок подготовки приказов по личному составу и составление личных карточек.
- •Тема 8. Ведение трудовых книжек и личных дел работников.
- •Тема 9.Организация документооборота и номенклатура дел службы кадров.
- •5.Темы семинаров и практических занятий (лабораторных работ).
- •6.Самостоятельная работа
- •7.Учебно-методическое обеспечение дисциплины(курса)
- •8.Материалы, устанавливающие содержание и порядок проведения промежуточных и итоговых аттестаций
- •8.1.Вопросы для зачета и экзамена
- •9.Методические указания студентам
- •10. Методические рекомендации(материалы) преподавателям
- •11.Контрольные материалы по курсу «Кадровое делопроизводство» (экзаменационные билеты).
- •Выполнил:__________________
- •Глава 1. Система управления персоналом организации.
- •1 .1. Особенности кадровой политики в современных условиях
- •1.2. Правовое обеспечение системы управления персоналом
- •1.3. Становление системы управления персоналом
- •3. Сектор трудовых и дисциплинарных отношений:
- •Сектор профориентации и социальной адаптации персона:
- •6. Сектор изучения и оценки персонала.
- •Группа повышения качества трудовой жизни;
- •1.5. Кадровое планирование и его принципы
- •Глава 2. Документирование управленческой деятельности.
- •2.1. Общие положения и понятия документирования
- •2.2. Кадровое делопроизводство
- •2.2.2. Унификация и стандартизация кадровых документов
- •2.3.Правила оформления управленческих документов. Придание документам юридической силы
- •Инструкция по кадровому делопроизводству
- •На основании каких документов разрабатывается инструкция?
- •Примерная структура Инструкции по кадровому делопроизводству
- •1. Общие положения
- •2. Тематические разделы
- •3. Приложения
- •2. Основные требования к оформлению кадровых документов
- •3. Правила подготовки и оформления кадровых документов
- •4. Документы по установлению трудовых отношений
- •Глава 3. Состав и виды кадровых документов
- •3.1. Систематизация кадровых документов
- •3.3.1.Распорядительные документы
- •3.3.2.Документы, подтверждающие трудовую деятельность работника
- •3.3.3.Информационно - расчетные документы
- •3.4.Обязательные документы
- •3.5. Восстановление кадровой документации
- •3.6. Нормативная и нормативно-справочная документация регламентирует единообразную практику применения норм права и является правовой основой деятельности кадровой службы.
- •Глава 4. Состав и оформление документов при поступлении на работу.
- •4.1. Документирование отбора персонала
- •4.1.1. Этапы отбора кандидатов
- •4.1.2. Источники удовлетворения потребности в персонале
- •4.1.3.Резюме, характеристика, рекомендательное письмо
- •4.2.Трудовой договор
- •4.3. Порядок заключения трудового договора
- •4.4.Вступление трудового договора в силу
- •Приложение трудовой договор n 57 (вариант) "25"января 20__ г. Г.Ростов- на- Дону
- •1. Предмет трудового договора
- •2. Права и обязанности сторон
- •3. Режим рабочего времени и времени отдыха
- •4. Оплата труда работника
- •5. Ответственность сторон
- •6. Прекращение трудового договора
- •7. Гарантии и компенсации
- •8. Виды и условия социального страхования
- •9. Особые условия
- •4.5. Прием на работу и учет военнообязанных
- •4.5.1.Прием на работу
- •4.5.2. Учет граждан, состоящих на воинском учете
- •Согласно п. 14 Положения о воинском учете воинскому учету подлежат:
- •Перечень военно-учетных специальностей, а также профессий, специальностей, при наличии которых граждане женского пола получают военно-учетные специальности и подлежат постановке на воинский учет
- •4.6. Медицинское освидетельствование при заключении трудового договора
- •4.7. Испытание при приёме на работу
- •4.8. Оформление договоров о материальной ответственности
- •3. Права и обязанности членов Коллектива (бригады) и Работодателя
- •5. Возмещение ущерба
- •4.9. Работа с документами, содержащими коммерческую тайну организации
- •Глава 5. Документирование движения личного состава.
- •5.1.Прекращение трудового договора (увольнение)
- •5.1.1. Общие основания прекращения трудового договора
- •5.1.2 Документирование процесса увольнения
- •5.1.3. Прекращение трудового договора (увольнение) по инициативе работодателя
- •5.1.4. Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон договора
- •5.1.5. Прекращение трудового договора вследствие нарушения установленных законодательством правил заключения трудового договора (ст. 84 тк рф).
- •5.1.6. Общий порядок оформления прекращения трудового договора
- •5.2. Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением
- •5.3. Документирование служебной командировки
- •5.4. Оформление отпуска
- •5.5. Оформление личного дела
- •Глава 6. Документирование оценки деятельности персонала.
- •6.1.Оценка деятельности персонала
- •6.1.1. Аттестация
- •6.1.2. Характеристика
- •6.1.3.Аттестационный лист
- •6.2. Меры поощрения и взыскания
- •Глава7. Порядок подготовки приказов по личному составу и составление личных карточек.
- •7.1.2.Приказ об отмене ранее изданного приказа (пункта, пунктов приказа) по личному составу.
- •7.1.3. Приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу.
- •7.1.Приказы по личному составу
- •7.1.1.Основа кадрового делопроизводства-приказы по личному составу
- •7.1.2.Приказ об отмене ранее изданного приказа (пункта, пунктов приказа) по личному составу
- •7.1.3. Приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу
- •7.2.Приказы по основной деятельности, имеющие произвольную форму
- •7.3. Основания для классификации приказов.
- •7.4. Нормативная база
- •7.6. Типичные ошибки в приказах
- •9.2.Формирование кадровых документов в дела и организация их текущего хранения
- •9.3. Основные правила формирования дел.
- •9.4. Группировка документов в дела.
- •9.5. Требования к ведению кадрового делопроизводства
- •9.5.1.Электронное документирование
- •9.6.Особенности формирования в дела отдельных видов кадровых документов
- •9.6.1. Формирование в дела приказов по личному составу
- •9.6.2. Формирование в дела личных карточек работников
- •9.6.3.Оформление в дела личных дел
- •9.6.4.Формирование в дела договорных документов
- •9.7. Хранение документов
- •9.8. Ответственность работодателя за несоблюдение требований к ведению кадровой документации
- •Глава 10.Трудовые пенсии
- •10.2. Порядок назначения пенсии
- •10.3. Порядок оформления пенсии
- •10.4. Состав трудовой пенсии
- •10.5. Выплата трудовой пенсии
- •Личная карточка работника
- •I. Общие сведения
- •II. Сведения о воинском учете
- •III. Прием на работу и переводы на другую работу
- •IV. Аттестация
- •V. Повышение квалификации
- •VI. Профессиональная переподготовка
- •VII. Награды (поощрения), почетные звания
- •VIII. Отпуск
- •IX. Социальные льготы,
- •X. Дополнительные сведения
- •Личная карточка государственного (муниципального) служащего
- •I. Общие сведения
- •II. Сведения о воинском учете
- •III. Прием на работу и переводы на другую работу
- •IV. Присвоение квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания
- •V. Аттестация
- •VI. Повышение квалификации
- •VII. Профессиональная переподготовка
- •VIII. Государственные и ведомственные награды, почетные звания
- •IX. Отпуск
- •X. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
- •XI. Дополнительные сведения
- •Личная карточка работника (форма n т-2) Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма n т-2гс (мс))
- •Штатное расписание (форма n т-3)
- •Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма n т-4)
- •Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма n т-5) Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма n т-5а)
- •Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма n т-6) Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма n т-6а)
- •График отпусков (форма n т-7)
- •Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма n т-9) Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма n т-9а)
- •Командировочное удостоверение (форма n т-10)
- •Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма n т-10а)
- •Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма n т-11) Приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма n т-11а)
- •2. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма n т-12) Табель учета рабочего времени (форма n т-13)
- •Расчетно-платежная ведомость (форма n т-49) Расчетная ведомость (форма n т-51) Платежная ведомость (форма n т-53)
- •Журнал регистрации платежных ведомостей (форма n т-53а)
- •Лицевой счет (форма n т-54) Лицевой счет (свт) (форма n т-54а)
- •Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма n т-60)
- •Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма n т-61)
- •Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма n т-73)
Выполнил:__________________
ф.и.о
Курс ____, группа ___________
____________________________
Подпись студента
«______» __________20___ г.
Проверил:_____________________________________________
Степень, звание, должность , подпись , и.о.ф
«___»_________20____г.
Глава 1. Система управления персоналом организации.
1 .1. Особенности кадровой политики в современных условиях.
1.2. Правовое обеспечение системы управления персоналом.
1.3. Становление системы управления персоналом.
1.4. Функции и структура отдела управления персоналом.
1.5. Кадровое планирование и его принципы.
1 .1. Особенности кадровой политики в современных условиях
Для рыночных отношений в России характерно в настоящее время повышение роли кадровой политики на предприятиях и в организациях всех форм собственности. Возрастание роли кадровой политики объясняется состоявшимися коренными изменениями социальных и экономических условий, суть которых заключается в переходе от преимущественно командно-административных методов управления персоналом к использованию экономических, социальных и нравственно-психологических стимулов.
Очевидно, любая организация может достичь самых высоких целей, любых прибылей при наличии решающего условия – если она обеспечена персоналом с соответствующей подготовкой и опытом работы.
Кадровая политика, содействуя достижению поставленных целей, должна решать следующие важнейшие задачи: - эффективно использовать мастерство и квалифицированный потенциал каждого работника;
- обеспечивать организацию опытными высококвалифицированными и заинтересованными работниками;
- создавать в организации условия для наиболее полного удовлетворения ее персонала своей работой, в которой он может достичь максимального самовыражения;
- стимулировать и поддерживать стремление каждого работника к сохранению достойного морального климата в коллективе;
- поддерживать среди работников стремление к достижению общей выгоды всего коллектива, организации в целом.
Решение названных задач предъявляет высокие требования к деловой и профессиональной квалификации работников службы управления персоналом, предполагает безусловное личное участие руководства организации, руководителей ее функциональных и производственных подразделений в этой работе.
Все работники организации, связанные с осуществлением кадровой политики, должны знать трудовое законодательство, директивные, методические и нормативные материалы, касающиеся работы с персоналом, учета личного состава; делопроизводство; основы педагогики, социологии и психологии труда; передовой опыт в области управления персоналом, а также владеть современными методами оценки персонала, профориентационной работы, долгосрочного и оперативного планирования работы с персоналом, регламентации функций структурных подразделений и работников, социальными технологиями управления.
Можно констатировать, что в настоящее время в работе с кадрами
наступил период, который характеризуется возрастанием внимания к личности работника, к поискам новых стимулов, что выдвигает проблему создания
системы управления персоналом, базирующейся в основном на экономических стимулах и социальных гарантиях, ориентированных на сближение интересов работника с интересами организации, на повышение эффективности
производства и получение высоких экономических результатов организации в целом.
Особое внимание в кадровой политике отводится подготовке управленческих кадров, основанной на текущем долгосрочном планировании – на так называемых программах управления карьерой руководителей.
Программа предусматривает индивидуальное планирование карьеры каждого управленческого работника с учетом потребностей организации и качеств кандидата на выдвижение на основе различных стимулов и гарантий с перспективой продвижения по должности.
Принципиально важной составной частью кадровой политики должна стать скоординированная система оплаты труда и вознаграждения за его результаты. Решение этой сложной проблемы требует выработки надежной оценочной системы, в которой должны приниматься во внимание такие факторы, как профессиональные знания, стаж и опыт работы, интеллектуальные и физические возможности, условия и качество труда, вклад работника в конечный результат деятельности организации.
Кадровая политика организации должна предусматривать систему социального обеспечения и гарантий с тем, чтобы обеспечить ряд выплат и услуг работникам организации, а именно: единовременные пособия при выходе на пенсию, оплачиваемые дополнительные отпуска женщинам по уходу за ребенком, выдачу беспроцентных ссуд, страхование, медицинское обслуживание на производстве, льготы при приобретении товаров и продуктов, которые производятся в организации, сокращение рабочего дня, организацию отдыха, санаторного лечения и др.
В связи с вышесказанным существенно повышается роль в кадровой политике коллективных договоров, соглашений, в которых наиболее полно и четко должны быть регламентированы взаимоотношения работодателя, профсоюзов и работника в отношении рабочего времени, труда и заработной платы, материальных стимулов и социальных гарантий.
Важнейшим направлением кадровой политики является предоставление работникам определенного доступа к информации о хозяйственной деятельности организации. Это касается информации, помогающей персоналу лучше понять содержание и значимость работы организации, роль в ней каждого работника.
Кадровая политика, стратегия ее реализации, современные методы работы с персоналом требуют соответствующего организационного механизма, способного решать эти задачи, создавая необходимые и достаточные. Условия для проведения кадровой работы по всем ее направлениям. Иначе говоря, кадровая политика должна стать важным элементом системы управления персоналом, интегрированным с управленческой, инвестиционной, финансовой и производственной политикой. Для этого необходимы специалисты, способные на качественно новом уровне поставить практику кадровой работы, наполнить ее действительно продуктивным содержанием. В этом деле значительная роль отводится кадровым службам учреждений, организаций.
Кадровая политика должна опираться на такие принципы, как справедливость, последовательность, соблюдение трудового законодательства, равенство и отсутствие дискриминации. Иногда, правда, она имеет дискриминационный характер по возрастному, национальному, половому и т.п. признаку, т.е. противоречит действующему трудовому законодательству. Ситуация в этом вопросе остается неблагоприятной. Однако работодателям, ориентирующимся на сиюминутные выгоды, следует помнить, что в перспективе такая политика ущербна, поскольку ухудшает имидж организации, существенно снижает возможности выбора кадров, стимулирует их отток, может привести к ненужным судебным и иным разбирательствам. Не случайно западные фирмы стараются избегать нарушений в этой области. В основе формирования кадровой политики лежит анализ структуры персонала, эффективности использования рабочего времени, прогнозы развития производства и занятости. Иногда эта работа проводится с помощью специальных консалтинговых организаций, и хотя оплата их услуг весьма высока, отдача, как показывают исследования, в два десятка раз перекрывает затраты. Кадровая политика организации определяется рядом факторов, которые можно разделить на внутренние и внешние. К внешним относятся национальное трудовое законодательство; взаимоотношения с профсоюзом; состояние экономической конъюнктуры; перспективы развития рынка труда. Внутренними факторами являются структура и цели организации; территориальное размещение; применяемые технологии; господствующая культура; сложившиеся отношения и морально-психологический климат в коллективе. Кадровая политика основывается на кадровой концепции организации, являющейся наряду с производственной, финансово-экономической, научно-технической, маркетинговой политикой элементом общей концепции ее развития. Главными направлениями кадровой политики могут быть:
- определение основных требований к персоналу в свете прогноза внутренней и внешней ситуации, перспектив развития организации;
-
формирование новых кадровых структур
и разработка процедур механизмов
управления персоналом;
формулирование
концепции оплаты труда, материального
и морального стимулирования работников
в свете намеченной стратегии бизнеса;
- выбор путей привлечения, использования, сохранения и высвобождения кадров, помощи в трудоустройстве при массовых увольнениях; - развитие социальных отношений; - определение путей развития кадров, обучения, переобучения, повышения их квалификации или массовой переподготовки в связи с переходом к новым технологиям, продвижения, омоложения, стимулирования досрочного выхода на пенсию лиц, не соответствующих изменившимся требованиям и не способных освоить новые направления и методы работы; - улучшение морально-психологического климата в коллективе, привлечение рядовых работников к участию в управлении организацией и т.п.
Механизм реализации кадровой политики представляет собой систему планов, норм и нормативов, организационных, административных, социальных, экономических и иных мероприятий, нацеленных на решение кадровых проблем и удовлетворение потребностей организации в персонале.
