Тема 1.

1. Понятие автоматизированные информационные системы – сов-ть инф-и, ЭММиМ, технич., программных, технологич. ср-в и специалистов, предназначенных для обработки инф-и и принятия управленч. решений.

2. Понятие автоматизированные информационные технологии – это методы и средства реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления, поиска, обработки и защиты инф-и при помощи ср-в вычислит. техники, программного обеспечения, а также способы предоставления инф-и потребителю.

3. Что представляет собой бухгалтерская информационная система – это система, преобразующая факторы хоз. деят-ти в информац. хар-ки процесса упр-я.- информационный поток, описывающий хозяйственный процесс предприятия.

4. Для чего предназначены автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета и экономического анализа (АИСБУиЭА): для сбора, регистрации данных о хоз. деят-ти организаии, их обработки, хранения, передачи пользователям для анализа и принятия решений.

5. Классификация аисбУиЭа:

1) масштабы предприятия (ИС малого, ИС среднего, ИС крупного предприятия);

2) степень охвата ф-й бух-рии (мини бух-рия; интегрированная система б/у; комплексы бух. АРМ);

3) ур-нь автоматизации всей АСУП (простая бух-рия; подсистема «Бух. учет» в комплексной АСУП; подсистема «Бух. учет» в корпоративной АСУП);

4) архитектура технич. обеспечения (локальные АРМ; ИС с сетевой архитектурой обработки инф-и)

5) степень настройки системы (полностью, частично, мин. настраиваемые).

6. Технология обработки информации в АИСБУиЭА – это послед-ть связанных м/у собой операций, начиная с момента создания первич. док-та, заканчивая выдачей рез-тов обработки инф.

Основные технологические процессы: * оператор: сбор, ввод данных * ПЭВМ: машинная обработка; хранение, редактир-е * ПЭВМ Пользователь: формир-е выход. док-тов; анализ данных; принятие решения.

7. Задачи бухгалтера в условиях автоматизации бухгалтерского учета:

• выбор автоматиз. программы б/у в соответствии с функ-мии требованиями своей орган-и;

• проверка имеющейся в ПЭВМ необходимой системы документооборота и формы отчет-ти;

• введение реквизитов своей орган-и;

• введение остатков объектов б/у на начало отч. периода;

• проверка внеш. первич. док-та (прав-ть заполнения, подлинность подписей, законность и целесообразность данной хоз. операции);

• введение хоз. операции по внешн. первич. док-ту в ПЭВМ в виде проводки;

• по имеющейся в ПЭВМ форме создания внутр. первич. док-та, сохранение его и проверка автомат. формир-я проводки или проводок. При необходимости распечатка док-та;

• обеспечение сохранности данных.

8. Основные функции реализации бухгалтерских автоматизированных систем:

1. учет фин.-хоз. операций (также валютных);

2. получение финн. рез-та хоз. деят-ти;

3. ведение синтетич., аналитич. и колич. учета;

4. возможность настройки системы на учет. политику предприятия (создание и редактир-е отч. форм);

5. овтоматич. подстчет с-до, оборотов, формир-е отч. форм – журналов-ордеров, баланса и т.д.;

6. создание, печать и хранение электронных копий первич. бух. док.

7. автаматический и ручной ввод бухгалтерских проводок; формирование, регистрация и печать первичных документов; расчет итоговых показателей; формирование отчетов; хранение первичных документов и отчетов; ведение количественного и многовалютного учета; изменение и дополнение базы данных бухгалтерских программ; настройка программ на конкретное предприятие; ведение учета для одной организации на нескольких компьютерах или на одном компьютере для нескольких организаций;- использование операционной системы Windows.