2.5.3. Планы привлечения персонала и персонал-маркетинга

2.5.3.1. План привлечения персонала

План по привлечению кадров (обеспечению персоналом) тра­диционно занимает важное место в планировании персонала. Его также называют планом по набору персонала, планом по персо­нал-маркетингу, планом по кадровому обеспечению, планом по укомплектованию кадрового состава. Все эти планы, отличаясь главным образом по названию, основываются на потребности в персонале и служат ее удовлетворению.

План привлечения кадров обычно является специальным раз­делом оперативного плана работы с персоналом. Он также может быть составной частью стратегического плана по управлению персоналом, входящего в стратегический бизнес-план компании. План привлечения персонала традиционно включает вопросы и маркетинга, и отбора, и найма (понимаемого в узком смысле: как зачисления в штат организации) сотрудников. Специально эти вопросы рассматриваются при изучении соответствующих тем управления персоналом. Поэтому в данном учебном пособии эти важнейшие функции управления персоналом анализируются лишь в аспекте планирования.

Важнейшими компонентами плана привлечения персонала обыч­но являются:

1. цели и задачи плана, вытекающие из стратегических целей организации;

2. требуемое количество, квалификация и время привлечения работников;

3. основные трудности, связанные с набором персонала и пути их преодоления;

4. программа мероприятий по набору кадров.

В плане по привлечению персонала принято отражать следующие позиции:

1. организационная структура предприятия или его подраз­деления;

2. классификация выполняемых работ;

3. дифференцированная по подразделениям и (или) должно­стям потребность в кадрах;

4. порядок и сроки занятия должностей;

5. профили требований к сотрудникам (квалификационные карты, карты компетенций, спецификации, должностные инструк­ции и т.п. — в зависимости от того, каким инструментарием отбора пользуется компания);

6. источники удовлетворения потребности в работниках;

7. формы обучения, переобучения, повышения квалифика­ции, развития персонала в целом, позволяющие подготовить ра­ботников к занятию вакантных должностей;

8. методы оценки персонала;

9. мероприятия по привлечению;

10. структура и величина необходимых затрат.

В современном деловом мире, в том числе и в России, при единстве основополагающих разделов планов привлечения кад­ров, их компоновка достаточно произвольна. Реальные планы по привлечению персонала очень разнообразны и включают далеко не все вышеназванные показатели, порой содержат разделы, до­вольно-таки непривычные для отечественных руководителей и специалистов в области планирования персонала. Так, например, важной составной частью плана по привлечению (найму) персо­нала одной из крупных горно-металлургических компаний США является раздел «Согласование плана обеспечения равенства прав сотрудников и влияние фактора заболевания СПИД/ВИЧ на еже­годный найм персонала».

Примерная форма плана привлечения персонала а также ком­ментарии к ней приведены в практической части данного учебного пособия в материалах к упражнению 2. Эта форма плана доста­точно типична. С учетом специфики планируемой деятельности она может использоваться и при подготовке планов сокращения персонала, обучения и развития персонала, использования пер­сонала и др.

В последние десятилетия в связи с повышением роли персо­нала и его качества в обеспечении успеха компаний в структуре планов по привлечению персонала усилился маркетинговый компонент. В России его значимость еще более повышается в связи с обостряющимся дефицитом трудовых ресурсов. Сегодня в ряде регионов страны многие компании вынуждены конкурировать не только за наиболее квалифицированный и мотивированный персонал, но и за рабочих массовых профессий. В этих условиях планирование маркетинга персонала и проведение активной ба­зирующейся на научных разработках маркетинговой политики приобретает для многих организаций особую значимость.